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FengOffice中文手册——3.6 任务和里程碑

(2011-07-01 12:48:33)
标签:

fengoffice

网上办公

中文手册

分类: 协同办公

任务和里程碑

点击任务标签可进入任务和里程碑视图。任务告诉人们做什么,里程碑告诉人们哪些事情已经结束了。任务可以被转化为里程碑,而里程碑可以以未分配的任务单独存在。里程碑可以有多个赋予它的任务,也可以无任何任务而单独存在,仅仅作为一个重要日期的标记。

列表视图


工具条

FengOffice中文手册——3.6 <wbr>任务和里程碑

  • 新任务:创建一个新任务.
  • 新里程碑: 创建一个新里程碑.
  • 所有: 使用子菜单从任务模板创建一个新任务。

FengOffice中文手册——3.6 <wbr>任务和里程碑

  • 完成: 把当前选择的任务设置为已完成.
FengOffice中文手册——3.6 <wbr>任务和里程碑

  • 在下拉菜单的上部你将看到已存在的标签。选择一个就可以将它赋与给当前选择的任务。你可以将多个标签赋与给同一个任务。
  • 添加标签: 创建一个新标签并将它赋与给当前选择的任务。
  • 删除标签: 从当前选择的任务中删除一个或多个标签。
FengOffice中文手册——3.6 <wbr>任务和里程碑

  • 移动到回收站:把当前选择的任务移动到回收站。

FengOffice中文手册——3.6 <wbr>任务和里程碑
  • 存档: 将当前选择的任务放到存档文件夹。
FengOffice中文手册——3.6 <wbr>任务和里程碑
  • 标记为: 将当前选择的任务标记为已读或未读.
FengOffice中文手册——3.6 <wbr>任务和里程碑
  • 显示: 显示更多的信息如工作区、时间、标签、日期,如果要显示,只要选中相应的选项就可以了,另外工时统计选项将在每个任务后添加一个按钮用于进行任务时间跟踪。
FengOffice中文手册——3.6 <wbr>任务和里程碑

  • 过滤器: 通过过滤器你可以只显示特定的任务从左边依次选择下拉菜单中的内容。因为右边选项的内容将随你左边的选定的内容发生变化。
  • FengOffice中文手册——3.6 <wbr>任务和里程碑
  • 状态: 状态过滤器与其他的过滤器是独立的,你可以选择显示延迟的任务、完成的任务或两者兼而有之。
FengOffice中文手册——3.6 <wbr>任务和里程碑
  • 分组条件: 通过分组功能你能确定按什么标准把你的任务分成小的组别。分组能按你的目的组织你的列表显示,你应该熟练使用这项强大的功能。

FengOffice中文手册——3.6 <wbr>任务和里程碑

  • 排序条件: 你可以按众多参数中的一个进行排序。注意这个排序仅限于在一个组别中,用另一种说法,就只是分组优先于排序。一个好的分组和排序组合能优化你的任务显示,而另一些组合可能没什么意义

FengOffice中文手册——3.6 <wbr>任务和里程碑



FengOffice中文手册——3.6 <wbr>任务和里程碑



FengOffice中文手册——3.6 <wbr>任务和里程碑

命令

在任务列表中有更多的命令:

  • 隐藏其他 / 显示所有
  • 打印: 打印当前任务组。
  • 绿色的“+”图标:添加一个任务或子任务.
  • 蓝色的“+”和“-”图标:表示一个任务中有子任务.点击它能打开或隐藏子任务.
  • 编辑: 在快速编辑模式中编辑任务属性 (后有详细介绍).
  • 完成: 设置当前任务为结束状态.
  • 停止时间跟踪: 为一个任务开启时间跟踪。如果有一个用户在为这个任务而工作,那么他的名字将被显示为红色,你还可以看到暂停和停止时间跟踪的按钮。.

快速编辑

快速编辑模式允许你从任务列表视图中编辑现存任务中最重要的任务属性,点击编辑按钮即可进入快速编辑模式。在快速编辑模式点击所有选项按钮,就会进入到编辑模式。

创建子任务

从任务列表中创建子任务时你会进入一个简化的快速编辑模式。

当你点击更多选项后,将进入前面介绍的标准的快速编辑模式。

详细视图

操作

FengOffice中文手册——3.6 <wbr>任务和里程碑

  • 完成: 将任务的状态设为已完成。
  • 编辑: 进入编辑视图。
  • 移动到回收站: 把当前任务移动到回收站.
  • 存档: 把当前任务存档到存档文件夹.
  • 创建当前任务的拷贝: 创建当前任务的副本
  • 添加模板: 把当前任务作为模板保存.
  • 打印: 显示这个任务的打印预览并调用打印命令。
  • 查看历史记录: 显示这个任务的历史记录。

属性

FengOffice中文手册——3.6 <wbr>任务和里程碑

  • 工作区: 显示此任务所在的工作区. 点击一个工作区就会进入列表视图。
  • 标签: 与此任务相关的标签. 点击标签名,就会同时在左侧栏中选定它。
  • 订户: 这个任务的订户,点击订户的名称就会进入相关的用户介绍。
  • 创建者: 显示这个任务的创建者。User who created this task. 点击创建者的名称就会进入相关的用户介绍。



FengOffice中文手册——3.6 <wbr>任务和里程碑





任务的编辑视图

主界面

FengOffice中文手册——3.6 <wbr>任务和里程碑

  • 描述: 关于一个任务的详细描述。
  • 分派给: 负责这个任务的用户或公司. 如果你选择一个单个用户,就会提示你是否给这个用户发送电子邮件提醒。取决于工作组权限,你可以将一个任务分派给另外的公司的用户或整个其他的公司。

工作区部分

FengOffice中文手册——3.6 <wbr>任务和里程碑

每个任务都有一个工作区。你可以在此选择合适的工作区。选择应用工作区到子任务可以将此设置应用到这个任务的所有子任务。

标签部分

FengOffice中文手册——3.6 <wbr>任务和里程碑

在这个部分,你可将一个或多个标签赋予给一个任务。

任务数据部分

FengOffice中文手册——3.6 <wbr>任务和里程碑

  • 里程碑: 将一个任务赋予给一个同一工作区已存在的里程碑.1)
  • 应用里程碑到子任务: 控制是否子任务继承已被赋予的里程碑.
  • 父任务: 设置、改变或移去一个父任务。通过指定父任务,这个任务将成为子任务。请注意:你可以从已存在的所有任务中选择作为父任务的任务,这个任务也可从属于另一个工作区。
  • 开始日期: 被建议的任务的开始日期.
  • 结束日期: 此任务预计结束的日期.
  • 估计时长: 估计完成这个任务需要的时间 (小时和分钟).
  • 优先级: 定义这个任务的重要和紧急程度。你可以在高、一般和低三者中选择。

请注意:你可以输入开始时间和结束时间。这一开始时间可以晚于结束时间,这个开始时间和结束时间也可以晚于里程碑的时间。FengOffice不认为这是个错误,并且不会提示警告。

Section "Repeating tasks"

如果一个任务需要周期性的执行多次,你就可以定义一个重复任务。(这与定义一个重复时间差不多)

如果你想在其他的日期重复这个事件(例如周会或生日),你可以定义一个事件为重复事件。这个与定义一个重复任务是很相似的。

FengOffice中文手册鈥斺3.4 <wbr><wbr>日历

  • 重复: 定义重复的频次。在每天重复、每周重复、每月重复或每年重复中选择。如果要把一个重复事件转化为一个普通事件,只要选择“只在今天”选项就可以了。
  • 每 … 天/星期/年: 定义两个重复事件之间的间隔。



  • 永远重复:如果你不想限制这个重复事件的发生时段,可以选择这个选项。
  • 重复 … 次: 如果你确切的知道这个事件发生的次数,你可以使用此选项。例如:你正在计划一个由十节课组成的计算机培训,那么你就可以定义一个重复10次的事件。
  • 重复直到: 如果你知道这个重复事件最后的发生时间,那么你就可以使用此选项。例如:如果你正在计划一个项目的周会,而这个项目必须在年底完成,那么你就可以输入31/12(12月31日)。

提醒部分

      为了便于任务按时完成,你可以设置提醒功能。提醒包括电子邮件提醒或弹出提醒等(这个功能非常类似于事件的提醒)。

选择提醒的类型(电子邮件或弹出提醒)和提醒时间(提前***分钟、小时、天、周)。选择应用到订户选项,则这些提醒不仅送达被邀请参加的人,而是所有的这个任务的订户。如果需要你可以定义多个提醒。

请注意:如果你定义了相同的提醒,FengOffice不会提醒你这种失误。

 

自定义属性部分

FengOffice中文手册——3.6 <wbr>任务和里程碑

你可以根据你自己的需要定义你的新属性。

订户部分

FengOffice中文手册——3.6 <wbr>任务和里程碑

允许你定义订户部分。

关联的对象部分

FengOffice中文手册——3.6 <wbr>任务和里程碑

允许你定义关联对象或解除关联。

 

编辑视图 (里程碑)

基本界面

时间跟踪

如果你的工资是按小时计费的话,那么知道你的一个特定任务上所花的时间就很重要了。即便是与工资无关,项目经理也很有可能对一个任务花了多长时间感兴趣。FengOffice有一个内置的时间跟踪功能,它可以让你填写时间表。

在任务详细视图中输入时间

在任务的详细视图中,对于一个以前没有工作过的任务,你可以看到来两个按钮:开始工作和添加工作。

两个按钮都允许你为这个任务输入时段。一个时段可以简单的是你在一个特定任务上工作的一段时间(分钟或小时),经常你需要为你工作的这个时段添加一些详细的说明。

这两个按钮的区别是:开始工作是开始一个计时器,而添加工作是简单的打开一个窗体,允许你输入小时数。如果你现在要开始一项工作就点开始工作按钮,如果你在这个任务上已经花费了一些时间,则选择添加工作按钮。

注意:FengOffice不会阻止你同时开始多个任务的计时,或为一个已经结束的任务开始计时。

在保存了添加工作后,将显示下列类似画面:

在任务列表窗口中的时间跟踪功能

在任务列表窗口中也可以启动或停止计时器:点击停止图标将使计时器启动和停止。

在上面的例子中,用户 “李网管”正在第三项任务中工作(计时器的背景是红色的).

编辑时间段

注意你随时可以按自己的需要编辑或删除时间段。你可以从任务详细视图中进入此功能,进入后类似下图:

任务选项

关于任务选项可以在用户账号中设置。

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