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FengOffice中文手册——3.3 联系人

(2011-06-16 06:35:14)
标签:

fengoffice

网上办公

中文手册

it

分类: 协同办公

联系人

联系人既可以是个人也可以是一个公司,点击联系人选项卡,你将看到一个类似于地址簿的数据库。请注意这里面的联系人不一定是FengOffice的用户。请查阅“用户和联系人的区别一节”。

联系人中的个人可以从属于一个公司(不是必须的),一个公司可以有多个个人(不是必须的)。

列表视图

FengOffice中文手册——3.3 <wbr>联系人

工具栏

FengOffice中文手册——3.3 <wbr>联系人

  • 联系人: 创建一个联系人 (个人)。
  • 公司: 创建一个子公司。

  • 编辑: 允许你在编辑视图中编辑选中的联系人。当你只选中一个联系人时此功能有效。

  • 在下拉菜单的上部有已存在的标签。选择一个标签可以将它赋给当前选择的联系人。允许一个联系人被赋予多个标签。
  • 添加标签:创建一个新标签并赋给当前选择的联系人
  • 删除标签: 移去一个或多个当前选择的联系人的标签。

  • 移动到回收站: 把当前选择的联系人移动到回收站。
FengOffice中文手册——3.3 <wbr>联系人
  • 存档: 把当前选择的联系人存档到存档文件夹中。

  • 指定到工作区: 这是一个快捷的将一个人指定到一个或多个工作区的方法。请注意: 联系人被所有人共享,不论工作区和权限。请确信你阅读并理解了联系人的异常权限一节。

  • 显示全部: 重置所有过滤并显示所有联系人。
  • 联系人: 仅显示代表个人的联系人。
  • 公司列表: 仅显示代表公司的联系人。

FengOffice中文手册——3.3 <wbr>联系人
导入/导出:

  • 联系人: 允许你导入/导出联系人(个人),导入导出的格式为.csv 或 .vcf。
  • 公司列表: 允许你导入/导出公司,导入导出的格式为.csv 或 .vcf。

联系人(个人)的详细信息

操作

  • 编辑联系人: 进入编辑视图以编辑联系人。
  • 编辑图片: 上传或删除指定给这个联系人的图片。
  • 分派到工作区: 把这个联系人分派到一个或多个工作区。
  • 移动到回收站: 把这个联系人移动到回收站。
  • 从联系人中创建用户: 根据联系人的信息创建一个新的用户。
  • 存档:把当前选择的联系人存档到存档文件夹中。
  • 查看历史记录: 显示这个联系人的更新记录。

属性

  • 唯一Id:这个联系人在FengOffice中的唯一Id标识。
  • 工作区: 这个联系人隶属的工作区。
  • 创建者: 创建这个联系人的用户。
  • 编辑者: 最后编辑了这个联系人的用户(包括最后编辑的日期)。

公司的详细视图

操作

  • 编辑公司信息: 进入公司信息编辑界面。
  • 更新logo:上传或删除一个公司logo。
  • 移动到回收站: 把这个联系人移动到回首站。
  • 添加用户: 创建一个新用户并把它分类到此公司。 (已有的用户被显示在详细视图的主列中)
  • 添加联系人: 创建一个新的联系人并把他分类到此公司 (已有的联系人被显示在详细视图的主列中)
  • 存档: 把此信息保存到存档文件夹Lets you archive this note into the Archived Objetcs folder.
  • 查看历史记录: 显示这个公司的更新记录。

属性

  • 唯一Id: 此公司的唯一Id. 在左边的工具栏中点击唯一Id,可以选定这个公司。
  • 订户: 这个公司的订户. 点击一个订户的名称会进入这个订户的简介。
  • 创建者: 创建这个公司的用户 (包括创建时间)。
  • 编辑者: 最后编辑这个公司的用户 (包括编辑时间)。

个人的编辑视图

主要部分

FengOffice中文手册——3.3 <wbr>联系人

标签部分

FengOffice中文手册——3.3 <wbr>联系人

在这个部分你可以将一个或多个标签赋予一个联系人。

工作部分

FengOffice中文手册——3.3 <wbr>联系人


电子邮件和即时通讯部分

FengOffice中文手册——3.3 <wbr>联系人

其他部分

FengOffice中文手册——3.3 <wbr>联系人

笔记部分

FengOffice中文手册——3.3 <wbr>联系人

用户自定义属性部分

FengOffice中文手册——3.3 <wbr>联系人在这个部分,你可以按自己的需要去设置自己的新属性和值。

订户部分

FengOffice中文手册——3.3 <wbr>联系人

这个部分允许你编辑订户功能。

关联的对象部分

FengOffice中文手册——3.3 <wbr>联系人

公司的编辑视图Edit view for companies

主要部分

FengOffice中文手册——3.3 <wbr>联系人

FengOffice中文手册——3.3 <wbr>联系人

FengOffice中文手册——3.3 <wbr>联系人



FengOffice中文手册——3.3 <wbr>联系人

工作区部分FengOffice中文手册——3.3 <wbr>联系人

标签部分

FengOffice中文手册——3.3 <wbr>联系人

时区部分

FengOffice中文手册——3.3 <wbr>联系人

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