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HR技巧班课时3小结

(2014-12-23 19:32:07)
标签:

股票

HR技巧班课时3小结

培训网址:http://t.excelhome.net

课时3

活用定位功能

巧用分类汇总

手动建立分组显示

查找替换修正异常数据

排序

筛选

多种方法制做工资单

 

 

一、           活动定位功能

开始选项卡——查找选择——转到

CYRL+G

F5

1.      解决合并单元格后数据处理的瓶径

第一步:取消合并单元格

第二步:F5---定位条件——选择空值

第三步:在编辑栏输入“=上一单元格” 同时按下“CTRL+回车”

 

2.      定位可见单元格

方法一:“ALT+:”

方法二:F5—定位条件—定位可见单元格

3.      快速查找与基准数据不一致项

F5—定位条件—行内容差异单元格或列内容差异单元格

二、           分类汇总

1.        方法:数据选项卡—分类汇总

前提条件:要先对数据进行排序

排序可自定义序列排序

2.        手动建立分级显示

在分类汇总中创建组,就可以分级显示

 

三、           查找替换 

1.       修正异常数据

当数据前后有特殊符号,比如前后有空格时,不可以进行数据运算里,利用查找替换将特殊符号替换掉。

应用:日期格式修正,将EXCELi不能识别的“.”“-”等符号替换为可识别的“/”符号

2.       多单元格内容合并

1)         将多行数据合并在一个单元格,并用逗号分隔

方法:先复制多行数据,激活剪切板,粘贴,双击。多行数据就被合并到一个单元格了,再查找替换中,将换行符替换为逗号。完成

2)         将表中编码的空格去掉并且编码为文本格式

第一步:将文本前导符,选择性粘贴——格式,粘贴至表格,表格中编码就显示为文本格式

第二步:将表格中的空格替换为空。

3.         除常规查找外,还可以格式查找

四、           排序

1.      常规排序

可按照单元格颜色、字体颜色、单元格图标进行排序

2.      表头有合并单元格的排序

方法1:可将有合并单元格的数据按列来排序

方法2:不选择表头,排序选项中的数据包含标题前的勾去掉

3.      自定义排序

五、           筛选

1.        常规筛选

可按单元格颜色、字体颜色、文本条件格式进行筛选

筛选状态下也可进行排序

2.        自动筛选的情况下日期不按年月日来排序

在文件—高级—选项中,将“使用自动筛选菜单分组日期”前的勾去掉就可按日期筛选了

3.        按星期筛选

在自定义格式中将日期转换为星期显示即可按星期筛选了

4.        通过高级筛选提取不重复记录

方法:选中要筛选的区域,数据选项卡—高级—选择不重复记录。

5.        通过高级筛选删除重复项

方法:提取不重复记录后,直接将不重复项复制到其他区域

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