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理顺体制 强化管理 提高效率 进一步促进后勤的规范化管理

(2011-04-11 15:54:08)
标签:

划转

物业管理中心

产权单位

进行

售房款

杂谈

分类: 集团管控

集团公司98年体制改革后,成立了鸿运承物业公司,将职工宿舍小区的产权管理与日常管理相分离,实现了公交宿舍小区的物业管理,将过去由产权单位负责的维修维护、日常管理等划归物业公司管理,极大地减轻了产权单位的负担,同时又为住宅小区的居民提供了较为专业的物业管理服务,保证了居民的住用安全,取得了较好的效果。随着公交改革的不断深入,现行的产权管理与物业管理相分离的模式,在一定程度上形成了管理交叉,容易产生职责不清,相互扯皮等问题,特别是随着公交主营业务的发展“术业专攻”,进一步减轻主营单位负担,成为共识。因此,为进一步落实集团公司《土地房屋管理办法》,理顺资产关系,整合管理机制,实现术业专攻统一,集团公司决定将住宅产权单位的职能划转鸿运承物业管理中心。

一、确定划转原则

进过反复调研,为确保划转工作的平稳顺利进行,确定了宿舍划转的基本原则即:统一规划、分步分期实施;尊重历史、有利管理;先易后难、逐步过渡;资料完整、档案齐全;协同工作、共担责任。

二、明确划转范围

划转的范围为:集团公司核心层所属各分公司及集团公司产权住宅;为住宅服务的配套房屋,资产划转鸿运承物业管理中心。

本次划转住宅涉及住宅239栋(院、处),总建筑面积65.4万平方米。其中委托鸿运承物业管理中心管理的住宅146栋(院、处),建筑面积53.9万平方米。委托社会物业管理的住宅93栋(院、处),建筑面积11.5万平方米。

三、制定划转程序

为保证划转工作的顺进行,确定了划转工作程序,明确了主要工作内容。

摸清底数,清点造册。各产权单位对所属住宅等详细情况进行统计,主要包括以下内容:住户基本情况,包括详细名册及缴纳费用明细;入住手续材料、房屋买卖合同;住宅售房款、公共维修基金存储到栋、到户明细,做到原始资料一户一档。

妥善解决住宅内独立供暖的锅炉及附属设备设施的划转和相关人员的安排。

各单位提交初审报告,需要协调的问题等,做好交接准备。集团公司领导小组进行交接工作初审,听取各单位汇报。协调、解决、处理初审中发现的问题,为正式交接做准备。

正式交接。按照集团公司时间安排,根据集团公司领导小组的审核意见进行交接。

四、研究确定划转后鸿运承物业管理中心管理职能

根据本次划转后,物业公司管理职责和管理范围的变化,为保证宿舍管理工作的及时到位,集团公司对物业公司的管理职责进行了调整和规范,确定了11项管理职责,即:

(一)严格按照住宅物业管理的文件标准,落实各项责任。

(二)每年进行房屋安全普查,做好小修及日常房屋的养护工作。

(三)负责制定房屋大、中修计划和预算报告。

(四)负责建立健全房屋的详细管理档案。掌握住户的基本信息,承租人变更信息、过户租赁合同等相关资料。

(五)对已购房职工进行二手房上市交易的,要及时签订《物业管理合同》及《供暖合同》,进行备案,确保各项收缴费用准确无误。

(六)负责代理住宅房改售房工作,制定售房请示方案,报集团公司审批。

(七)负责办理房屋登记和发放产权证的工作,并将房改售房情况汇总上报集团公司。

(八)所收房改售房款必须上缴至住房公积金管理中心,存入原产权单位的账户(售房款及公共维修基金),同时上报集团公司备案。

(九)负责锅炉供暖设备的日常检测、维护和更新改造工作,以确保设备的安全运行,建立健全岗位责任制度和各项管理制度。

(十)负责收缴房租、供暖、水、电、气等各项费用,对集中供暖的住宅,实行统收统付。

(十一)年末将次年的管理费用、大中修费用预算统一报集团公司。

五、针对划转工作的复杂性,提出工作要求

要求各相关单位必须严格按照集团公司《土地房屋管理办法》及《土地房屋管理实施细则》的要求做好划转工作。鸿运承物业管理中心必须成立由专业人员组成的管理部门,以加强管理、完善制度。

物业公司要进一步完善宿舍管理办法,组建完善家委会,重新调配人员,完善有关管理制度。做好房改售房、办证各项工作的衔接。

移交单位必须做好相关的帐务清理、人员安置等工作,接收单位必须做好档案资料的交接,问题的归类,协议的落实,认真履行管理职能。各产权单位在划转之前,严格履行管理职责。划转期间确保管理工作做到不间断,实现平稳、安全过渡。

六、积极调研解决划转中的难点问题

宿舍产权划转是2010年集团公司的重点工作,由于自98年以来,宿舍产权已经历了两次划转,一次是98年体制改革,一次是保修分公司宿舍划转,一些遗留的历史问题成为管理的难点,在本次划转工作中,由于职工宿舍管理涉及单位多,历史遗留问题多,情况复杂,划转工作难度大。针对存在问题,行政后勤部门积极协调市住房公积金管理中心和各关单位及部门,解决职工售房款、公共维修基金的划转;宿舍产权资料的档案转移。进行基础资料的调查摸底,规范交接办法和程序。先后下发了《公交集团公司关于将职工住宅售房款和公共维修基金划转到鸿运承物业管理中心的通知》《公交集团2010年关于职工住宅产权管理划转到鸿运承物业管理中心有关交接工作的意见》等文件,对宿舍产权划转工作进行细化和规范。对于其他历史遗留问题本着能解决的解决,不能解决的写出书面材料,说清楚,便于接收单位开展工作。 在交接工作中,本着成熟一个交接一个的原则,先行以保修分公司的交接工作为示范,认真总结经验,发现问题,明确思路,确保了宿舍产权交接工作的按时顺利完成。

通过宿舍划转工作,进一步减轻了主营单位的负担,拓宽了物业公司的管理范围,明确了管理职责,基本实现了集团公司“术业专攻”的调整思路,新的管理机制运行以来,较为平稳,各项管理工作基本到位,下一步要结合物业公司管理体制,经营机制的调整,进一步理顺物业公司内部的管理,提高物业管理的水平,为运营一线及广大职工提供更好的物业管理服务。

 

 

 

二〇一〇年十一月

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