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[GTD技巧]Google日历让EverNote具备周期提醒功能

(2012-09-02 15:58:09)
标签:

google

evernote

gtd

it

分类: GTD实用技巧
    我已经习惯了手机中装上Evernote,随时记录好点子,Evernote会同步放到一个统一Inbox中,然后在电脑上加工处理。可以说Evernote是非常适合我的GTD工具。
GTD系列教程3:顶级知识管理工具Evernote的GTD应用详细指南”(http://xbeta.info/gtd-evernote.htm#toc0
        这个教程中,并没有细讲如何通过Google Calendar实现周期性的工作提醒,我经过研究,总结出一个办法可以实现。只需要设置一次,以后只要在Google日历中设置你的周期性日程,Google会把日程自动发送到Evernote的默认笔记本,比如下图:我周一和周四早上,会在Evernote收件箱中收到提醒我去枪手俱乐部玩Snooker的Google日历日程:[GTD技巧]Google日历让EverNote具备周期提醒功能
原理简介:(以下技术原理介绍可以跳过)

1、Google Calendar有一个功能,会在每天早上5点把一天的日程发到Gmail邮箱,这样每天可以在Gmail邮箱可以收到一份日程表;
2、Evernote注册后会分配一个邮箱,这个邮箱收到的邮件会按一定规则把邮件转到不同的笔记本;
3、Gmail有一个强大的过滤器系统,可以把邮件自动转发,我们可以设置一个过滤器把所有日历提醒发到Evernote;
因此只要我们使用这三个强大的功能,就可以实现我们的目标了。


手把手教你设置Evernote的提醒功能:

第一步:设置Google Calendar的邮件提醒:

登录Google,进入日历,点击右侧的齿轮图标,选择“设置”
[GTD技巧]Google日历让EverNote具备周期提醒功能
在设置界面中择“日历”----“通知” 
[GTD技巧]Google日历让EverNote具备周期提醒功能
OK,在通知中选择“电子邮件”做为通知方式,选择一天前提醒。
千万记得要点“保存”!!
[GTD技巧]Google日历让EverNote具备周期提醒功能

第二步:在Gmail中设置Evernote邮箱为转发邮箱:

先在你的Evernote中查看帐户信息,如下图,记下这个邮箱地址;
[GTD技巧]Google日历让EverNote具备周期提醒功能

[GTD技巧]Google日历让EverNote具备周期提醒功能
下一步,登录Gmail,选择“设置”-"转发和POP/IMAP"选择“添加转发地址”

[GTD技巧]Google日历让EverNote具备周期提醒功能
输入之前记下的Evernote邮箱地址,下一步确认继续,最后确定。 
[GTD技巧]Google日历让EverNote具备周期提醒功能

[GTD技巧]Google日历让EverNote具备周期提醒功能

[GTD技巧]Google日历让EverNote具备周期提醒功能
Gmail会给邮箱发一条确认信息。打开Evernote的默认笔记本,可以找到这个邮件,点击链接确认 
[GTD技巧]Google日历让EverNote具备周期提醒功能

最后一步:过滤Google Calendar的邮件自动转发到Evernote邮箱:

打开Gmail,可以查看到“Google日历”发出的邮件(如果没有看到,请检查是否在Google日历中安排了日程),选择任意一封这样的邮件,点击“更多操作”-“过滤此类邮件”

[GTD技巧]Google日历让EverNote具备周期提醒功能
然后会弹出提示页面,直接点击“根据此搜索条件创建过滤器”进入下一步; 
[GTD技巧]Google日历让EverNote具备周期提醒功能
在下一个界面中选择“转发给”,把上一步添加的邮箱加上。
建议同时选择“跳过收件箱”“删除”这样Gmail中不会有重复的邮件,选择同时把过滤器应用于相同的邮件,
最后创建过滤器!OK!(注:如果想修改此过滤器,还可以在Gmail中-设置-过滤器中修改)

[GTD技巧]Google日历让EverNote具备周期提醒功能

好了,大功告成!以后只要在Google日历中设置的日程表,第二天一早,你打开Evernote就可以看到。此种方案设置起来有点复杂,但只要完成一次后,是全自动进行的。多种工具的使用,能大大方便我们的GTD实践,不过工具再强也只是实现的手段,如果你已有好的办法和工具,也欢迎分享给我,共同进步!


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