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企业参展技巧

(2013-02-25 13:41:22)
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高端水

健康

健康水

进口水

矿泉水

分类: 高端瓶装水展

CIHIE北京世界健康产业暨高端水博览会-----成功参展 "秘诀"

      

    哪里还能找到更多机会让您在一个自己设计的三维空间里与成百上千、也许成千上万的潜在顾客或现有顾客面对面地交谈?让您在CIHIE短短3天的展期里找到比您旗下的业务员奔波一整年还要多的销售线索?参展CIHIE当然是您能找到的、绝无仅有的销售和营销工具。然而,无数参展者却都未能有效地充分利用CIHIE这一拥有无限商机的平台。 成功的秘诀也许都是常识,但肯定没有多少人经常运用,以下为您提供成功参展CIHIE北京健博会的秘诀:

   
1.不要坐着。展览会期间坐在展位上,给人留下的印象是:你不想被人打扰。
   
2.不要看书。通常你只有二到三秒钟的时间引起对方的注意,吸引他停下来。如果你在看报纸或杂志,是不会引起人注意的。
   
3.不要在展会上吃喝。那样会显得粗俗和漠不关心,而且你吃东西时潜在顾客不会打扰你。
  
  4.不要打电话。每多用一分钟打电话,就会同潜在顾客少谈一分钟。
   
5.不要见人就发资料。这种粗鲁的做法或许会令人讨厌,而且费用不菲,更何况你也不想成本很高的宣传资料白白流失在人海中。那该怎样把价值不菲的信息送到潜在顾客手上呢?寄给他。
 
   6.不要与其他展位的人交谈。如果你不想让参观者在你的展位前停下来,他们自然会走开。看到你在和别人说话,他们不会前来打扰你。尽量少和参展同伴或临近展位的员工交谈。你应该找潜在顾客谈,而不是与你的朋友聊天。
   
7.不要以貌取人。展会上惟一要注重仪表的是参展单位的工作人员,客户很可能会按自己的意愿穿着随便些,如牛仔裤、运动衫、便裤,所以,不要因为客户穿着随意就低眼看人。
   
8.不要聚群。如果你与两个或更多参展伙伴或其他非潜在顾客一起谈论,那就是聚群。在参观者眼中,走近一群陌生人总令人心里发虚。在你的展位上创造一个温馨、开放、吸引人的氛围。
   
9.要满腔热情。常言说得好,表现得热情,就会变得热情,反之亦然。如果你一副不耐烦的样子,你就会变得不耐烦,而且讨人嫌。热情洋溢无坚不摧,十分有感染力。要热情地宣传自己的企业和产品。在参观者看来,你就代表着你的企业。你的言行举止和神情都会对参观者认识你的企业产生极大的影响。
   
10.要善用潜在顾客的名字。人们都喜欢别人喊自己的名字。努力记住潜在顾客的名字,在谈话中不时提到,会让他感到自己很重要。大胆些,直接看着参观者胸前的名牌,大声念出他的名字来。遇到难读的名字就问。如果是个极不寻常的名字,也许就是你同潜在顾客建立关系最得手的敲问砖。
   
11.要指定专人接待媒体。每届CIHIE都会吸引海内外众多媒体到会报道、采访,媒体也许会到你的展位找新闻,一定要安排专人作为你的企业与媒体的联系人,这样就可确保对自己企业的宣传始终保持一致口径。如果每个参展的工作人员都可以与新闻界交谈,那么你是在自找麻烦,因为无论你对员工的训练如何有素,都不可能统一口径。
   
12.要佩戴好公司名牌。在展会上,你肯定不想让参观者叫不出你的名字。如果你将名牌戴在左胸,你就会犯这种错误。应把名牌戴在身体的右侧靠近脸的地方,这样与人握手时,你的名牌就会更靠近对方。

 

CIHIE北京世界健康产业高端饮品博览会-----低成本参展的4个窍门

1.        充分利用主办方提供的各种免费超值服务进行宣传

专业展览公司主办的展览会官方网站上通常会为展商提供多项免费服务,如虚拟展览、在线商机、展商新品发布等。充分利用这些免费的增值服务并积极主动地向主办单位发行的展前预览、电子快报等投稿,即可实现用尽可能低的成本达到宣传效果最大化。

      2.  削减数量、重量和体积

  贸易展览预算的每一个环节几乎都存在可以减少数量、重量和体积的地方。仔细地检查一下展台的陈列清单,并找出那些完全是浪费的额外的东西。记住,不要把钱花在那些细枝末节上,我们需要的只是一个大概。

       3.  合理分配资金

合理分配资金是降低成本的一个相当重要的方面。具体而言,就是将你的人力和物力的使用发挥到最佳的状态。如果你打算多次布置和安装展台的话,你可以考虑使用一些轻便的、可移动的或标准化的展台,去参加一些小型的展览,而那些笨重的、特殊订制的展台就留在大型展览中使用。如果你正在准备一个新的展台,则使用那些较轻的便于运输的材料,这样也能大大地降低成本。

当你正想方设法寻找降低成本途径的时候,你得仔细考虑展览中的每个环节。

         4.  在客户看不到的地方节省开支

  你可以使用一些重量更轻的材料、费用更低的运输方式、更便宜的膳食来降低成本,而不用担心这些变化会引起人们更大的关注。

    

CIHIE北京世界健康产业高端饮品博览会----“小展位参展如何引人注目

 

我们公司每次参展效果总是不够理想,因为展位位置较偏的关系,我们措施了很多专业观众,也就措施了很多的商业机会。某参展商向记者抱怨道。这大概是一个普遍的现象,对于哪些没有能力支付大展位的企业来讲,经济实惠的小展位是他们最佳的选择。那么,拥有小展位的企业在展会期间如何引人注目呢?该如何设计展台,以吸引更多的客商前来洽谈业务?
展台设计要有特色
  大家都知道一个道理:参加展览会是提升企业知名度,宣传与推介新产品的好机会,而参加展览会也已成为企业重要经营战略的一部分。如何有效地充分利用展览会,让展览会成为现代企业最佳的销售与营销工具,实现企业的长期经营目标,则是许多企业关注的核心问题。
  有参展商认为,展会选择合适的场地是参展计划中重要的一部分,展位的位置决定了参展的效果。这的确是一个重要因素,但对于决大多数中小企业来讲,由于参展企业自身规模、资金能力等限制往往只能购买小的摊位,所以说,拥有小展位的企业要想获得更好地参展效果就需要让展位引人注目。很多人会想,小摊位要想引人注意不是件容易的事。其实不然,只要合理安排,小摊位同样能吸引来观众的目光。
  那么,拥有小展位的企业需要在参展中应该注意哪些方面的注意事项,以改善企业参展的效果呢?一位经常参展的大公司负责人说:在这些原则中首先体现在展台的设计与搭建上。展台的设计应体现和加强企业形象,反映企业精神。的确,展览会不再是摆摊推销卖货,它不应再孤立地展示个别的产品,而是以产品为载体通过综合的手段展示企业整体,它的能力,它的档次。
  另外,该负责人还指出:除了产品本身的介绍和推销之外,这些手段还要包括广泛的信息传播、交流、广告、公关和咨询等;使观众在了解产品的同时,也在一定程度上加深了对企业的印象。
  因此在展台设计与搭建时就要围绕这个中心,总结如下三点
  第一,展台的设计要突出主题、强调个性,同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力而且要方便交谈。充分利用各种可能的要素. 例如,展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其它装潢用品,不断给观众以新鲜感,刺激其好奇心,使他们对展台产生兴趣,进而产生与展览者谈话的愿望。
  最近记者在参观中国国际服装博览会时发现了一家男装展位,该展位的设计采取最大限度的使用灯光,使本来不大的展位立刻耀眼起来,并且在国展中心天花板聚光灯下展位空间得到扩展,简约大方的服装在这些灯光的衬托下显得更加大气,吸引了很多观众的目光同时也吸引了很多商家咨询业务。有专业人士指出:根据产业调查,照明可将展览品认识度提高30%50%
  第二,也有人认为:展台设计还要考虑到与展览会期间企业计划举办的其他活动配套。目前,越来越多的大企业把展览会当成了进行公关活动的好场所,除了展览本身以外,他们还在展览会期间同时举行各种各样的发布会、表演节目等活动。由于展览会期间观众量大而且集中,这些活动与展览同时举行,影响大又节约开支。这也就对展台搭建提出了新的要求。
  归根结底,企业对参展的态度还取决于经济上是否划算。因此在保证效果的同时,还要算好经济账,尽可能使用新型的、可重复利用的展台材料,认真研究设计方案,减少不必要的开支。类似刚才记者所举出的服装摊位就恰恰利用了展台设计上的优势,不经意间给自己展开了一场服装发布会和采购会。
  第三,据资料显示,2006年全国办展数量突破3800个,每个行业都有十几个或几十个展会。因此可根据展会上不同的主题馆设计自己的主题展位,有从事展览展示设计行业的设计师说:大企业通常是采用传统方式展览,并且依赖大规模场地,所以小企业应该以新颖的设计来凸显自己的小摊位。并且,他还认为:展台使用的展品应依摊位大小而选择合适的展示用品及参展产品,以免过度拥挤或稀松,而且要善于利用组合式展览用具,避免使用看似低廉的桌椅,应该给人小而精的感觉,把摊位装潢得有品有味,时尚新颖化。
  说到这里,有些参展商就会认为,如果不使用展品而采取使用图片,效果岂不是更好?对于此种说法,该设计师说:图片有创造出强烈的视觉效果,太过密集或太小的图片皆不易读取。即时要是用图片,也应限制文字的使用和图片的位置,要将图片放在视线以上”。除上述因素之外,摊位装饰还可以使用大胆抢眼的颜色,这样从较远距离即可凸显出来,避免易融入背景的中性颜色。
参展商必须注意细节印象
  对企业来说,当然少花钱多办事最好。但是这是说起来容易,做起来难的事情。它不仅仅需要展台设计人员更加具有想象力、创造性,同时他还需要出展人员的活跃性。展会工作人员谈话内容和说服力决定了观众在瞬间产生的好感,为展览会后的联系打下基础。
  俗话说:说起来容易,做起来难。在现实很多展会上,记者发现一些出展人员不是在展台上说话聊天就是看闲书杂志,毫无出展之意。由此看来,很多企业常常抱怨参展效果不好是因为展会不好造成的这不完全正确,出展人员的职业素质和出展形象也是其中最大因素。巧妇难为无米之炊,有米而没有很好的厨师,饭做出来也不会成为宴席。因此,热情接待来自摊位的参观者,对他们的有问必答才是出展上策,而非将手册、传单、赠品和样品摆放在桌上任参观者自己索取而不主动询问,不但无法实现商家与观众的互动,也难以实现参展目的。
  既然如此,出展人员应该注意和改善哪些问题呢?一位会展业内人士认为应主要注意以下几点:
  首先展览会期间,除与客户洽谈商务外,工作人员应坚持站立参展、不应闲聊看书。展览期间企业工作人员坐在展位上,给买家与专业观众留下不想被人打扰的印象,买家与专业观众产生这种印象后会影响他们对企业产品及相关服务的选择。另外,工作人员在参展时不应看闲书与报刊,应充分把握机会引起对方对企业与产品的注意,吸引买家与专业观众停下来,对企业与产品进行咨询,精神饱满地回答有关问题,提升他们的信心。如你在看报纸或杂志,机会也就因此从身边流失。
  其次,关注与发现每一个潜在客户是参展商参展的重要目标。显而易见,谁都不喜欢有被怠慢的感觉,所以应竭力避免怠慢潜在客户的行为,哪怕是几秒钟。如你工作正忙,不妨先与客户打个招呼或让他加入你们的交谈。
  第三,参展期间要注意打私人电话,即时打私人电话也应注意时间。不恰当的电话,每一分钟都会相应减少与潜在客户交流的时间,从而直接影响企业在展会上的业务目标。在展会上,即便只能找到一个好的潜在客户也是一种成功,而不恰当打手机往往可能会使你与客户失之交臂。
  最后,也就是展会上发资料要注意合适的方法。宣传资料费用不菲,更何况企业不乐意将成本很高的宣传资料白白流失在人海中。在展会上,你可告诉潜在客户无意让他带太多宣传品,加重他的行程负担。展会后按他要求的材料寄给他,这样做参展商可以一举多得:既表明参展商的专业性;同时又可以用信件跟进的方法,加深印象也有好的理由做电话或CIHIE追踪。
  展览会成为现代企业最有效的市场营销工具之一,它让企业在一个自己设计的三维空间里与成百上千的潜在顾客或现有顾客面对面地交流,获得的效益要比业务员奔波一整年还要多。然而,许多的参展者却都未能有效地充分利用展览会,事实上,成功利用展会营销的秘诀就在于文中所述的小细节,正如书中所写:大礼不辞小让,细节决定成败。

世界健康产业博览会暨高端水展

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