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(转载)  关于在美国找工作的一些体会 (2)

(2010-11-20 12:34:43)
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分类: 中美教育

Network讲完了,让我们开始谈谈resume。Resume的重要性不用我说了。至于resume怎
么写,Amazon或图书馆里有上成百上千的指导书、傻瓜书,有时间的话,一本本去翻翻
,3、5本之后你就是写resume的专家了。但是你如果没时间,我下面介绍的方法除了对
PhD找professor工作的人恐不适用外,其他的或许有所帮助。

首先是format。不同的地方对resume的format有不同的要求。不同的职业阶段resume
format也不尽相同。我这里推荐的format可能适合刚毕业或工作10年以内的在美国找工
作的人。参考(http://www.resume-
help.org/images/project_manager_resume_example.gif)。当然你可能不需要
Executive Summary和Core Competencies,但是显然你要加入你的Education。通常对
刚毕业的或工作不久的人来说,Education, Experience, Community Involvement,
Additional Skills (or Computer and Language Skills)是个不错的顺序。

其次是长度。对刚毕业的人来说(PhD除外),resume最好不要超过一页纸。开始工作后
,差不多每5年工作经历可以增加半页。但是最终也不要超过两页。前不久,我有幸看
到我的director和一个更高级别manager的resume,都是两页,而第一页还放了好大一
张照片 :-)

再次是bullet。我建议你每个阶段的experience不要超过8个bullets,最好是5-6个。

最后讲一下experience 部分的遣词用句。第一,最好以动词开头,且每个bullet的动
词不要重复;第二能避免的”the”全部去掉,句尾的句号全部去掉。Resume不用十分
遵循句法;第三,每个bullet不要超过两行,且尽量包括“做什么”,“怎么做”和“
达到什么结果”。举个例子:

• Developed a spreadsheet model (怎么做) to collect and analyze
project data, evaluate P&L and estimate prognosis (做什么), reducing
operating costs by 10% (达到的结果)

当然,这个八股文三步曲并不一定适合所有的bullet,自己灵活调整,不必拘泥。

下面讲一下如何起步写resume。很多人觉得开始写resume是件很头疼的事情。我的建议
是首先把format定下来,然后就像填字游戏一样往里面填东西。姓名、地址、联系电话
、email、education等等都是硬信息,先填了再说。怎么讲,一个resume的框框总有了
,不至于让人觉得空如白纸。下面要好好想想experience。这个比较费神。最好的方法
就是身边备一个小本,一支笔。走路、吃饭或睡觉时好好想想自己曾经做过什么,有过
什么成绩。每次想到什么马上写下来作为一个bullet。等有空时,再把这些信息都
upload到你的resume里。通常这个过程长则1-2个月,短则1-2周,等到你的resume被充
得有个4-5页长的时候,你就可以开始找个安静的时间让resume瘦瘦身,把bullets按不
同历史阶段分分类,重复的bullet去掉。然后再重复上述循环,等resume又有4-5页长
时再瘦身,这次把resume里技能重复的部分都去掉。然后按我前面说的几个写resume的
标准来重写你的resume。你的第一稿resume是你的骄傲。但是写完后,放一放,丢在一
边不要再去看,一直等两、三个星期后再拿出来看。这段时间里,你可以去indeed或其
他类似网站,找到你感兴趣的工作,把job description一个个全收录在一个word文件
里,仔细阅读每个bullet并highlight所有的动词和软件名称。两、三周后,当你拿出
你的一稿再看时,如果你还认为写得好,那恭喜你,你差不多已经完成50%的resume工
作。如果你觉得还写得不好,那么把你从job description里看到的好词好句稍作变换
用到你的resume里。然后再放数周,再回来看。直到你满意为止。至此,internal的工
作稍告段落。下面你可以把你的resume给其他朋友看看,他们多少会给你提供些有价值
的看法,比如语法或句法的错误。Resume到这个阶段,基本上达到可以拿出去试试的时
候了。但是对于每个你要递resume的job opening,我还是建议你根据job description
稍作一些改动,以更符合这个opening的要求。当然,随着时间的推移,你可能也会发
现你的resume还需要这样或那样的修改。慢慢改,不用急,resume永远都没有perfect
的时候,但是你必须保证在你每次递交resume的时候,那个resume在当时是你所能提供
的最perfect的。

这里我额外给商学院的同学一个提醒,美国不少商学院的图书馆有最近两届MBA学生
resume的汇总,是公开供public参阅的,借来看看会很有帮助。我当时是把所有人的
resume都复印了,关键字一个一个找出来,然后尽量融合到我自己的resume里。这个和
从job description里找关键字异曲同工,只不过我当时还没想到用job description而
已。

对于找工作来说,resume其实是算是简单的,变数不多。但是这并不意味着你不需要多
花时间和精力。拿我来说,我的resume推倒重写不下10次。不算信息采集和整理,单单
花在写resume上应该不会少于100个工时。看这篇文章的人,相信大都学历资慧远胜于
在下,当然不需要这么多时间,但是若想仅仅几小时就能搞出一篇像样的resume,那也
是很不容易的。

说说interview。Interview的书很多,良莠不齐不说,内容重复更是浪费资源。这里我
推荐大家看一本Michael Spiropoulos写的《Interview Skills that win the
Job》。
我个人很喜欢这本书,读了好几遍,笔记也做了不少。我找工作时interview都是以这
本书的思想准备的,后来resume也根据这本书的精神作了改进,至少到目前看来,还算
成功。此外,每次interview之后最好都把当时对方问的问题和你的回答都写下来,仔
细琢磨,看看哪些准备好了,那些还有欠缺的,以备下次改进。前几日拿出我当年毕业
前在校内interview的记录,居然发现还有recruiter表情的描述 :-)

强调一下关于interview后follow up的事。不少朋友和我谈起过这个问题,很多人觉得
纯等消息最为有礼貌。这里我想劝大家一声,第一,是你找工作,不是工作找你;第二
,礼貌是有范畴的,不要无限夸大。我的建议是interview两周后如果没有任何消息,
给recruiter或曾经面试过你的其他人发信follow-up打听一下他们的决定。(在这里顺
便提一下,interview时尽量给每个面试过你的人要他们的名片,面试回来后第一时间
写感谢信。)如果还没有消息,要么直接打电话,要么再发封信告诉他们你会在哪个具
体时间给他打电话。Follow up的内容基本上应包括一下内容:

1.      你对能和他们的团队一起工作充满渴望;
2.      你对他们的行业、项目或具体工作十分感兴趣;
3.      你reliable, capable, responsible, etc.

如果不是必须的话,尽量不要提及你在interview里犯过的错误,尤其是技术上的错误
。很多错误在你看来很大,而在recruiter看来可能没那么要紧。要知道如果你的错误
已经造成伤害,发生的已经发生了。而recruiter可能面试过很多人,他恐怕早就忘记
你的错误,如果你follow up时再次强调的话,哪怕是纠正你的错误,都会给你带来负
面印象,因为原本在他印象中模糊的你或者正面的你有可能被犯过错的你所代替。

最后谈一下找工作的心态。说别急着找工作,那是安慰你。说经济不好,工作不好找,
那是骗你。工作是要人去做的,这就意味着什么时候都总是有工作机会,多少的问题。
但关键在于你是不是知道,是不是能找到机会去和别人谈一下。即便能有interview的
机会,你还不知道对方是不是真的喜欢你,你的competitor是谁,等等。所以找工作一
定要把心态放好。记住这是一个锻炼人的过程。Network没有停止的时候,这次建立的
人际关系可能并无助于这次找工作,但是下次换工作呢,谁知道你是不是需要一些老朋
友来帮忙?临时抱佛脚不是个出路。另一方面,只要没有收到confirmation,甚至我说
只要你还没有踏进办公室开始你第一天的工作,你就不能停下来歇歇。千万不要等到
interview后被拒绝了才开始找下一个,白白浪费好几周的时间。

有不少人提过找一个perfectly match的工作最重要。我不反对这种看法,但是我的经
历告诉我,我们身边恐怕根本就没有perfectly match的工作。Job description上列的
未必就是你真正去做的,而你真正找到的工作或许和你的背景略有差异但你最终发现是
你更喜欢的工作。即便真的有一份看似很match的工作,你还有可能面对一群你并不喜
欢的同事。所以,归根到底,我想说的是,不要太挑剔,要着眼于共性,而不是差异。
对于每一个机会来说,没有perfect job,只有perfect person。好好研究job
description,尽量找到和自己的背景及经历有共性的地方。记得以前有人说过“你适
应工作,而不是工作适应你。”

题外话讲一下攒人品的重要性。无论是刻意还是无意,攒人品是很重要的事情。记得我
第二份工作是由另外一个department的manager介绍的。他之所以帮我这一把,很可能
是由于我早年给他夫提供了些如何让她母亲顺利获得签证的办法。我早前可没想到我后
来会需要这个manager帮我找工作,但是不得不承认,你帮了别人,攒了人品,最后受
益的恐怕还是你自己。

附:有些关于工作许可 (work authorization)。不少人提过在公司网站递简历时会要
求选择work authorization status。这里我建议刚毕业的人,除非选项十分明确,比
如:citizen,greencard,H1B,etc. 否则不要轻易选任何对自己不利的选项。如果选
项仅仅是Authorized or not authorized,即便你还没有拿到H1B,OPT或CPT,也要选
前者,否则,你的resume连电脑系统都过不了,更别提能让HR或公司recruiter看到了
。而作为你,只要有机会和公司的recruiter面谈,你就有可能说服他你是最合适的人
选,而那个时候,work authorization就不重要了,因为由于公司真的很需要你,他们
很可能会给你办工作许可,而这之前,他们可不会告诉你说我嫌麻烦或花钱而不想给你
办H1B。

找工作是个辛苦的过程。但是一份付出终有一份回报,而好运总是和努力结伴而行。

Good luck!

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