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宗申集团OA会议管理子系统,让企业决策更高效更科学

(2019-11-12 22:16:57)
标签:

oa办公系统

oa系统

oa协同办公系统

九思软件

协同oa系统

分类: 行业分析

OA系统在为企业会议管理方面起着非常重要的作用,而且在企事业单位中被广泛应用。九思OA系统的建设在提升企业业务运营、管理水平,合理配置资源的同时,也能够加强企业任务的监管,助力企业信息化平台搭建。

宗申集团OA会议管理子系统,让企业决策更高效更科学

今天我们以宗申集团为例,为大家展示OA会议管理子系统的诸多功能。

(企业介绍)宗申产业集团始建于1992年,是集研制、开发、制造和销售于一体的大型民营科工贸(高科技)集团。自1999年起,宗申产业集团连续11年入选重庆工业企业50强,并连续数年入选中国企业500强、中国制造500强、中国机械500强。

此次,九思OA专家团队根据宗申产业集团发展现状,综合分析OA系统于企业会议管理的诸多优势,为其提出如下OA会议管理子系统规划方案参考建议:

会议申请:填写会议申请单,设置可查看会议相关内容的人员,建立纪要人员的权限,确保不同级别会议的内容不会被无关人员查阅。

会议审批:会议申请提出后,需提交领导审批。

会议通知:经审批同意后,自动通知全体参会人员。因特殊情况会议不能按时举行,会议申请人或管理人有权申请变更,变更需领导审核后生效。

会议计划管理:实现对企业重要会议的会议计划、智能化提醒、关联功能启动、会议配置等业务的管理,并能够根据会议计划自动生成会议看板,全面提升会议管理水平,简化会议管理人员操作,保障会议的有序开展。

会议组织管理:实现对企业会议的议题指定、议题收集、提报审批、议题材料准备、议题清单、发起会议及议题权限内共享的业务固化。

会议管理系统:通过会议任务管理功能,对会议形成的决议和任务进行分配及跟踪,快速生成可追踪的任务流程,在严格的绩效考核作用下,保障会议任务执行。

会议记录管理:实现对在办、历史会议的议室、主持人、主题等流程记录,保证流程所到之处皆有信息记录,帮助企业形成详细的会议情况,提高管理层审批、监督效率。

会议决策管理:会议决策管理模块实现了对议题查阅、备注、汇报与决策等便捷管理,从而实现“未会先议”,提升会议决策效率与效果。通过议题汇报等功能实现对议题汇报人员的有效提醒与过程管理,全面推进会议进程及汇报质量。

移动会议管理:针对外出工作人员或突发事件不能到场工作人员,可通过移动端参加视频会议、接收会议任务、提出有效合理意见等,从而进一步提升会议效率。

宗申集团OA会议管理子系统的打造不仅有助于企业合理安排会议计划,降低企业时间成本及资源消耗,并且可有效提升会议效率。此外,还能够帮助企业全面推进信息化建设,使其走得更远。

OAhttp://www.jiusi.net/

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