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转:外企日常工作中常用的英语术语和缩写语

(2011-09-13 14:27:05)
标签:

职场

常见

术语

杂谈

分类: 心情随写

今天看了篇职场英语常见词汇的文章,我觉得挺好,有些单词常见,但不知道怎么用,今天贴上这篇文章,供学习。

外企日常工作中常用的英语术语和缩写语

 

外企日常工作中常用的英语术语和缩写语
办公室职员(Office Clerk)加入公司的整个过程为例,引出在跨国公司 (MNC-Multi-National Company) 工作中,日常人们喜欢经常使用的术语(Terminology)和缩写语(Abbreviation)。 

 

[找工作Job Searching]我立志大学毕业后加入一家跨国公司。我制作了精美的个人简历(Resume, cv)。我参加了校园招聘(Campus Recruitment)。我关注报纸招聘广告(Recruiting Ads)。我也经常浏览招聘网站(Recruiting Website)。我还参加人才招聘会(Job Fair)。

 

[参加面试Be invited for Interview] 我选择了几家中意的公司,投出了简历。终于接到了人力资源部(Human Resources Department)邀请面试的通知。经过几轮面试(Interview)和笔试(Written Test)  我终于接到了XXXX公司的聘用书(Offer Letter)。这是一家独资/合资企业(Wholly Foreign-Owned Company/Joint-Venture)。

 

[录用条件Employment Terms] 我隶属XX部门(Department)。我的职位(Position)是XXXX。我的工作职责(Job Responsibilities)是XXXX。我的直接上司(Direct Supervisor)是XXX。我的起点工资(Starting Salary)是XXXX。我的入职日期(Join-Date)是XXXX。我的试用期(Probation)是3个月。首期劳动合同(Labor Contract/Employment Contract)的期限(Term)是3年。

 

[第一天上班 First day of join] 我乘坐公司班车(Shuttle Bus/Commuting Bus)来到公司。先来到人力资源部报到(Register)。我填了一系列的表格(Forms)。我领到了工卡(Badge Card)、餐卡(Meal Card)、员工手册(Employee Manual)、培训手册(Training Handbook)、保险手册(Insurance Handbook)、安全环境健康(EHS-Environment, Health and Safety)手册。公司培训主管(Training Supervisor)为我做了入职培训(Orientation)。我了解了公司的安全须知(Safety Precautions)和紧急疏散通道(Emergency Evacuation Route)。

 

[部门 Department] 我随后来到我的部门,见到了我的部门经理(Department Manager)和同事(Colleagues)。我来到我的办公桌(Desk)前,看到办公用品(Stationery)和台式计算机(DeskTop)已经摆在桌上。经理说以后还会配备笔记本电脑(Notebook/LapTop)。

 

[午餐 Lunch] 中午在公司餐厅(Cafeteria)吃饭,是免费的午餐(Free Lunch)。饭后跟大家一起外出散步。

[第一次会议 First meeting] 下午部门开会(Have a Meeting),讨论目前面临的困难和问题(Difficulty & Issues),经理要求大家通过脑力激荡(Brain-Storming),找出问题的根源(Root Cause),并提出解决方案(Solutions)。

 

[各种类型会议 Various meetings] 公司有多种会议。部门经理的管理层会议(Staff Meeting)。讨论项目进展的项目会议 (Project Meeting)。讨论预算的预算会议(Budgeting Meeting)。与美国总部的电话会议(Teleconference Call)。还可以利用视频会议系统(Video Conference)或网络会议(Net-Meeting)系统开会。有各种周会(Weekly Meeting)、月例会(Monthly Meeting)、季度会议(Quarterly Meeting)和年度会议(Annual Meeting)。

 

[各种计划 Various plans] 要制定各种计划(Plans)。有长期计划(Long-term Plan)、中期计划(Medium-term Plan)和短期计划 (Short-term Plan)。有周计划(Weekly Plan)、月计划(Monthly Plan)和年度计划(Annual Plan)。有业务计划(Project Plan)、营销计划(Marketing Plan)、销售计划(Sales Plan)、预算计划(budgeting Plan)、项目计划(Project Plan)、生产计划(Production Plan)、采购计划(Purchasing Plan)、人头计算(Headcount Plan)、招聘计划(Recruiting Plan)、培训计划(Training Plan)、发展计划(Development Plan)、接班人发展计划(Succession & Development Plan)、审计计划(Auditing Plan)、出差计划(Travel Plan)等。

 

[报告 Reports] 在外企公司要学会写报告(Wrtie a Report)。工作中要提交很多报告(Submit a Report)。有预算报告 (Budgeting Report)、工作报告(Working Report)、培训报告(Training Report)、会议纪要(Meeting Minutes)、项目报告(Project Report)、周报告(Weekly Report)、月报告 (Monthly Report)、季度报告(Quarterly Report)、年报(Annual Report)等等。

 

[绩效管理系统 Performance Management System] 公司的业绩管理(PM-Performance Management)体系很完善。公司实行目标管理(MBO-Management By Objectives)。绩效考核(PA-Performance Appraisal)在年底进行。绩效谈话(Performance Interview)是主管和下属(Supervisor-Subordinate)一对一 (One-on-One) 的谈话。谈话涉及过去的业绩结果(Performance Results)和胜任能力(Competency)表现、个人的优势(Strengths)和劣势(Weaknesses/Areas for Development)、培训发展(Training & Development)的需求(Needs)和计划、以及来年的目标(Objectives)。

 

[制定目标 Setting Goals & Objectives] 目标设定(Objective-Setting)由上到下(Top-Down):部门经理根据公司的目标,制定部门的业绩目标。部门经理制定部门年度目标时,要确保与公司目标的一致性(Alignment),还要进行内外环境的SWOT分析(SWOT Analysis, S-Strength, W-Weakness, O-Opportunity, T-Threat)。每个人都要根据部门目标制定自己的关键业绩指标(KPI-Key Performance Indicator)。设定目标时要根据SMART(Specific, Measurable, Attainable, Realistic, Time-bound)原则进行。

 

[绩效考核的评级 Rating of Performance Appraisal] 绩效评估的结果分为:需要改进(N-Need Improvement)、达到标准(M-Meeting Standard)和超越标准(E-Exceeding Standard)。在公司这三类人的分布呈正态分布(Normal Distribution),大概分别占10%、70%和20%。

 

[工资调整 Salary Adjustment] 公司每年进行一次工资调整(Salary Adjustment-Equity or Merit Adjustment)。工资调整地比例由部门经理根据人力资源部(HR)制定的调薪政策(Policy)进行提议,由HR和总经理最后审定(Approval)。工资调整的比例的确定根据3P原则(3P Principle - Position, Performance, Person)进行。员工将收到一封有关工资调整地沟通信(Communication Letter)。

 

[奖金 Bonus] 公司有季度奖(Quarterly Incentive)和年度业绩奖金(Performance Bonus)。奖金政策由HR制定。奖金具体方案由部门经理制定(Propose),HR审查(Review),报总经理批准(Approval)。

 

[保险与福利 Insurances & Welfare] 公司提供完善的保险和福利(Insurances & Welfare)。法定的4险1金(4 Insurances & 1 Fund)都有,还提供附加的商业保险(Supplementary Commercial Insurance)。

 

[职业生涯发展系统 Career Development System] 公司有完善的生涯发展系统(Career Development System)。从管理路径(Management Path),可以从基层员工(Employee),升为组长(Group Leader)、班长(Monitor)、主管(Supervisor)、经理(Manager)、总监(Director)、副总经理(Deputy General Manager)、总经理(GM-General Manager)、大中华区总裁(Greater China President)、亚太区总裁(Asia Regional President)、高级副总裁(Executive VP-Vice President)、首席执行官(CEO-Chief Executive Officer)、董事会主席(Chairman of Board)。从专业技术路径(Technical/Professional Path),可以从操作工(Operator)提升到技术员(Technician)、工程师(Engineer)、高级工程师(Senior Engineer)等。

 

[职位与头衔 Positions & Titles] 公司主要的管理人员有总裁(President)、副总裁(Vice President)、财务总监(Finance Director)、人事总监(Human Resources Director)、市场总监(Marketing Director)、销售总监(Sales Director)、公共关系总监(Public-Relations Director)、法律事务总监(Legal-Affairs Director)、生产总监(Production Director)、质量总监(Quality Director)、工程总监(Engineering Director)、物流总监(Logistics Director)、安全环境总监()等。小公司里上述总监可能变成高级经理(Senior Manager)或经理。

 

[培训发展体系 Training & Development System] 公司建立了完善的培训发展体系(Training & Development System)。根据培训管理程序(Training Management Procedure),制定培训计划(Training Plan)和培训预算(Training Budget)。公司人力资源部根据培训计划组织外部(External)和内部(Internal)培训。新员工(New Hires)将参加入职培训(Orientation Programs)和在岗培训(OJT-On-The-Job Training)。所有人都有机会接受专业技术培训(Technical/Professional Training)和职业技能培训(Professional )。为管理团队(Management Team)将安排管理技能(Management Skills)和领导力(Leadership)培训。公司还提供英语和计算机培训。

 

[英语能力 English Proficiency] 英语表达能力对于在外企发展很重要。不光要会读(Reading),会翻译(Translation/Interpretation),还要会写(Writing)、会听 (Listening)、会说(Speaking)。英语等级证书(College Certificate)并不重要,重要的是实际运用语言的能力(Practical Application Skills)。

 

[沟通渠道 Communication Channels] 公司设有员工意见箱(Opinion Box)、定期召开沟通会(Regular Communication Meeting)、每年都进行员工满意度调查(Employee Satisfaction/Opinion Survey),了解对公司的意见和建议(Opinion/Suggestion)。

 

[管理团队 Management Team] 公司的管理人员尊重(Respect)下属,关心(Care)下属,辅导(Coach)下属,激励(Motivate/Inspire)下属,认可(Recognize)下属。上下级之间和同事之间有良好的关系(Relationship)。

[时间管理 Time Management]  要做好工作,必须学会管理时间(Time Management)。要列出要事清单(Priority List)。区分重要性次序。要判断重要事项(Important Issues)和紧急事项(Urgent Issues)。


1, terminology  [,t?:mi'n?l?d?i]
n. 术语,术语学;用辞
terminology: 术语|术语,用辞|专业术语
scientific terminology: 科学术语
Legal Terminology: 法律术语
2, CV 
abbr. 简历(Curriculum Vitae)
cv: 佛得角|变异系数|循环伏安法
CV Hardness: 硬化曲线|调整可控点硬度
CV Convertible: 活动顶篷小客车
3, curriculum vitae  [k?'rikjul?m'vaiti:]
(拉)简历
curriculum vitae: 履历表|履历|人简历
Curriculum vitae= CV: 简历,个人履历
Curriculum Vitae/Résumé: 履历表
4, curriculum  [k?'rikjul?m]
n. 课程
curriculum: 课程(总称)|课程表|课程目标
curriculum:: 课程
curriculum integration: 课程统整|课程整合|課程統整
5, vitae  ['vi:tai]
n. 个人简历;血液(vita的复数形式)
6, written test 
笔试部分
written test: 笔试
written driving test: 笔试
written test(examination): 笔试
7, offer letter 
n. 建议书;报价书;录用通知书
offer letter: 补偿及安置建议函件〔九龙城寨|配屋通知书|录用通知书
Offer/Letter of Offer: 要约函
offer letter to buy: 购楼意向书|购楼意向书  房屋地政
8, wholly  ['h?uli]
adv. 完全地;全部;统统
wholly: 完全地|整个|完全
wholly unemployed: 全失业者|完全失业
wholly originated: 完全原产
9, joint-venture  ['d??int'vent??]
vt.,vi. 建立合资公司;联合经营;(通过合伙或组成联合大企业)合资生产 [亦作joint venture]
nonequity joint-venture: 非产权式合资经营企业
equity joint-venture: 产权式联合经营,合资经营
Joint-venture cobranding: 合资企业品牌
10, terms 
n. 地位,关系;条款;术语;措辞;价钱(term的复数形式)
v. 把称为(term的三单形式)
Terms: 条款,协议,合同|条款|付款条件
Liner terms: 班轮条件|班轮条款|班轮条款,即船方负担装卸费
General Terms: 一般词汇|一般术语|统称一般条款共同条件
11, probation  [pr?u'bei??n]
n. 试用;缓刑;查验
probation: 试用|见习|缓刑
probation  teacher: 代课教师
probation period: 见习期|缓刑考验期|试用期
12, badge  ['b?d?]
n. 徽章;证章;标记
vt. 授给徽章
badge: 徽章|标记|标志
Film badge: 胶片襟章剂量计|胶片剂量仪|照射量测定软片
badge radio: 胸章式收音机
13, orientation  [,?:rien'tei??n, ?u-]
n. 方向;定向;适应;情况介绍;向东方
orientation: 定向|定位|方位
Orientation Training: 新人训练|定向训练|定向练习
interior orientation: 内部定向|内方位|内部取向
14, safety precautions 
安全保护措施;安全对策措施
safety precautions: 安全对策措施|安全防护措施:|安全预防
chemical mutagens safety precautions: 释义:化学诱变剂安全预防措施
normal safety precautions: 一般安全预防措施  公安|一般安全预防措施
15, precautions 
n. 防范;预防措施;预警(precaution的复数)
precautions: 预防措施|注意事项|预警
safety precautions: 安全对策措施|安全防护措施:|安全预防
Droplet Precautions: 防護措施
16, Evacuation Route 
避难方向;疏散路线;撤离路线
Evacuation Route: 避难方向|撤离路线|逃生路线
Evacuation route protected: 防火疏散路线
Evacuation route pressurized: 正压疏散路线
17, evacuation  [i,v?kju'ei??n]
n. 疏散;撤离;排泄
evacuation: 撤离|抽空|抽成真空
Evacuation Plan: 紧急疏散方向图|疏散计划|撤离计划
Evacuation Route: 避难方向|撤离路线|逃生路线
18, cafeteria  [,k?fi'ti?ri?]
n. 自助餐厅
Cafeteria: (自助食堂):自助餐厅,由学校或某个私人承包商经营。|自助餐厅|自助食堂
cafeteria feeding: 自助式喂儿法|自选食|自由采食饲养
commercial cafeteria: 商业自助食堂
19, root cause 
根本原因
root cause: 根源|根本原因|根原因
Root-cause analysis: 根源分析
D4  Addressing root-cause: D4 定义、验证根本原因
20, teleconference  ['teli,k?nf?r?ns]
电话会议;远程会议
teleconference: 电话会议|远程会议|电子会议
video teleconference: 视像电子会议|电视电信会议
TELECONF  TELECONFerence: 电话会议
21, headcount 
n. 点人头数;总人数
Headcount: 人头|人员编制|招聘人数
Average Headcount FTE: 平均人数 FTE
Average Headcount - 4 Quarters: 平均人数 - 4 个季度
22, recruiting 
n. 招聘;招募
v. 招募;聘请(recruit的ing形式)
Recruiting: 招聘|跑鞋|招募
recruiting agent: 征兵员
Campus Recruiting: 校园招聘|校园招募
23, recruit  [ri'kru:t]
n. 招聘;新兵;新成员
vt. 补充;聘用;征募;使恢复健康
vi. 复原;征募新兵;得到补充;恢复健康
recruit: 招聘|吸收|征募
new recruit: 新招聘人员|新聘公务员|新聘公务员  公务员事务
recruit verb: 征募新兵/吸收新成员
24, auditing 
n. 审计;查帐
v. 审计;查账(audit的现在分词)
auditing: 审记、监察|审计|审计学
Environmental auditing: 环境审计|环境审核|环境质量认证
Auditing Clerk: 审计员|统计师
25, audit  ['?:dit]
n. 审计;查帐
vi. 审计;查帐
vt. (美)旁听
audit: 审计|审计学|(旁听):随班听课,不计分数或学分,收费标准和要求一般与正式选课同。
audit trail: 审计跟踪|审计线索|审查跟踪
audit report: 审计报告|稽查报告|认证报告
26, submit  [s?b'mit]
vt. 使服从;主张;呈递
vi. 提交;服从
Submit: 提交|表单提交按钮|提出
submit applications: 提交申请
Submit ticket: 提交任务单|提交传票|提交议题
27, performance appraisal 
成绩评价,业绩评价
performance appraisal: 绩效评价|绩效评估|效绩评价
performance improvement appraisal: 绩效改进考核
performance appraisal, PA: 绩效评价
28, appraisal  [?'preiz?l]
n. 评价;估价(尤指估价财产,以便征税);估计
appraisal: 鉴定|评估|估价
Projects Appraisal: 项目评估
Appraisal interview: 评价面试|鉴定面试|评核会见
29, subordinate  [s?'b?:din?t, -neit, s?'b?:dineit]
adj. 从属的;次要的
n. 下属,下级;部属,属下
vt. 使居下位;使服从
subordinate: 下级|下属|部属
subordinate construction: 从属构造|从属建构|从属结构
subordinate resonance: 次级共振
30, competency  ['k?mpit?nsi]
n. 能力(等于competence);资格
Competency: 胜任特征|胜任素质|能力
core competency: 核心能力|核心职能|关键才能
Competency Model: 胜任特征模型|能力模型|才能项目方式
31, competence  ['k?mpit?ns]
n. 能力,胜任;权限;作证能力;足以过舒适生活的收入
competence: 能力|感受态|胜任力
strategic competence: 策略能力
professional competence: 专业胜任能力|专业资格|专业能力
32, strengths 
n. 优势,强项(strength的复数形式);长处
Strengths: 优势|优势分析|优势因素
Dependable Strengths: 核心竞争力
Strengths Finder: 网上进行的优势识别器
33, strength  [stre?θ, stre?kθ]
n. 力量;力气;兵力;长处
strength: 强度|优势|公司实力
 Strength: 强度
STRENGTH Strength: 公司实力|一自己自己搞实力|个人公司实力
34, top-down  ['t?pdaun]
adj. 自顶向下;组织管理严密的
Top-down: 由上而下(方法)|自顶向下|由上而下 [自顶向下
top hold-down: 上部压板
top-down process: 自顶向下分析过程|由上而下|上而下的过程
35, alignment  [?'lainm?nt]
n. 队列,成直线;校准;结盟
alignment: 校直|对准,校整|定位
alignment accuracy: 对准精度|调整精度|位置对准精确度
alignment mark: 对准标记|校中标记|调整标记
36, SWOT analysis 
四点(优势、劣势、机会、威胁)分析
SWOT Analysis: 四点分析|SWOT分析|优劣势分析
Introduction on SWOT analysis: SWOT分析的运用
SWOT Analysis(SWOT: 分析)
37, key performance indicator 
关键绩效指标
Key Performance Indicator: 关键绩效指标|指标|绩效衡量标准
KPI       Key Performance Indicator: 关键绩效评估指计
KPI Key Performance Indicator: 关键绩效指标
38, attainable  [?'tein?bl]
adj. 可得到的;可达到的;可到达的
ATTAINABLE: 可达到的|可实现|可以达到的
attainable resolution: 可达清晰度|可达清楚度
attainable accuracy: 可得精确度|可达准确度
39, time-bound 
adj. 有时限的
time-bound: 有时限的|时限性|有时限
Time-resouce bound: 资源限制的
40, normal distribution 
n. 正态分布
normal distribution: 正态分布|常态分配|常态分布
normal probability distribution: 正态概率分布|常態機率分配|常态机率分配
normal circular distribution: 常态圆性分布|标准圆性分配
41, equity  ['ekw?ti]
n. 公平,公正;衡平法;普通股;抵押资产的净值
equity: 公平|产权|权益
equity market: 股市|权益市场|股票市场
equity financing: 产权筹资|股本融资|发行股票筹措资金
42, merit  ['merit]
n. 优点,价值;功绩;功过
vt. 值得
vi. 应受报答
merit: 优点|价值|功劳
Merit guideline: 绩效指南
merit rating: 能力评价|优劣评等|绩效评级
43, incentive  [in'sentiv]
n. 动机;刺激
adj. 激励的;刺激的
incentive: 诱因|鼓励|诱因,刺激,动机
incentive plan: 奖励计划|激励计划|剌激计划
incentive travel: 奖励旅游|奖励旅行
44, propose  [pr?u'p?uz]
vi. 建议;求婚;打算
vt. 建议;打算,计划;求婚
Propose: 求婚|提议|建议
propose suggest: 建议,提议
PROP  Propose: 建议
45, review  [ri'vju:]
n. 回顾;复习;评论;检讨;检阅
vi. 回顾;复习功课;写评论
vt. 回顾;检查;复审
review: 审查|检查,复查,重复|评审
post review: 事后审查
Literature Review: 文献综述|文献回顾|文献评论
46, supplementary  [,s?pli'ment?ri]
adj. 补充的;追加的
n. 补充者;增补物
supplementary: 补充的|营养补充剂|补足的
supplementary issue: 增刊
supplementary provision: 追加拨款|追加备付款项|补充条款
47, deputy general manager 
副总经理
Deputy General Manager: 副总经理|(常务)副总经理|物业高级经理
Deputy General Manager Office: 副总经理办公室
D Deputy General Manager: 副总经理
48, Greater China 
大中华
Greater China: 大中华区|大中华|大中国
greater China region: 大中华地区|部大中华地区
Taiwan Greater China Fund: 台湾大中华指数基金
49, on-the-job  ['?ne?'d??b, '?:n-]
adj. 在职的
on-the-job: 在职的
on-the-job training: 在职培训|岗位培训|在职训练
on-the-job accident: 操作事故
50, English Proficiency 
英语水平;英文能力
English proficiency: 英语水平|英语能力|英语程度
English Language Proficiency Exam: 英语能力考试
English language proficiency: 英语水平|英语语言成绩|英语流利
51, proficiency  [pr?u'fi??nsi]
n. 精通,熟练
proficiency: 精通|熟练|熟练, 精通, 熟练程度
language proficiency: 语言水平|语言熟练度|语言能力
proficiency testing: 熟练水平试验|技术检查|熟练测试
52, certificate  [s?'tifikeit]
n. 证书;执照,文凭
vt. 发给证明书;以证书形式授权给;用证书批准
certificate: 单据|凭证|证明书
sanitary certificate: 卫生证书|卫生检疫证书|卫生证明书
analysis certificate: 分析(化验)证书|化验 证书|化验证明书(报告)
53, practical application 
实际应用
practical application: 实际应用
practical rate of application: 实用供给强度<灭火时单位时间|实用供给强度
integrated practical application: 集成电路实际应用
54, priority  [prai'?r?ti]
n. 优先;优先权;优先次序;优先考虑的事
PRIORITY: 优先权|优先|优先级
priority interrupt: 优先中断|优先序岔断|优先级中断
priority chemical: 首要化学品|优先化学品

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