如何使用客户端(Lotus notes)压缩你的邮件数据库？

    看到有很多朋友为这个苦恼，说明明已经将自己的邮件数据库清除干净了，怎么还是说没有足够的空间呀。只是由于 Lotus数据库格式的特殊性造成的。Lotus 数据库有一个很重要的特点，就是数据库会越来越大，呈不断增长的趋势，如果你不压缩的话。数据库自己不会主动释放空间的。需要你手工干预或者是制订压缩计划。

    大家可以看一下自己的数据库属性，如果使用率低于70%就可以压缩了（如下图）。这里的“%已用”的意思是在你现有数据库空间有多少被利用，而不是全部空间你利用（或占用）了多少，所以这里的百分比是越高越好，不是越低越好。这一点一定要理解好。我这里做了一个关于 Notes邮件数据库手工压缩的视频教程，供大家学习参考。它也适合对其它数据库做手工压缩。该视频格式是 swf的，使用能打开 Flash格式的软件播放即可。

    请点击原文链接（http://www.lotusfans.com/forum/showthread.php?t=31834&highlight=%E7%99%BE%E5%88%86+%E5%88%86%E6%AF%94+%E6%AF%94）下载该视频教程。

http://s16/middle/6a4a1169x8c46c56c597f&690邮件数据库的压缩方法（一）" TITLE="Lotus 邮件数据库的压缩方法（一）" /> 

（打开此属性框的方法：在工作台上用鼠标右键点击数据库图标，选择数据库－属性，点击＂信息＂标签）

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如何创建自动压缩邮件数据库的程序？

    一般，普通用户选择以上手工方式来压缩自己的数据库。对管理员而言，要压缩的数据库不止一个，其数量庞大，选择手工压缩方式工作量会比较大，这时应考虑通过创建“自动压缩”程序来完成工作任务。以下，我们来看如何在服务器后台创建自动压缩程序。具体步骤，如下：

1.打开 Lotus管理客户端工具（即Domino Administrator），连接至指定服务器。

2.单击“配置”标签，选择“服务器”、“程序”，单击“添加程序”按钮，弹出“新建程序”窗口。

3.在“新建程序”窗口中录入程序名、命令行等基本信息（如下图所示）。以下对各选项做简要说明：

• 程序名：输入“compact”，不含引号；
• 命令行：指定被压缩数据库的相对路径或文件名，可附带参数（可选）。比如选择“现场压缩”所有用户的邮箱（即 Mail目录下的所有数据库），则输入：mail –B；
• 运行的服务器：选择指定服务器；
• 注释：可选（可填或不填）；
• 启用/禁用：选择启用；
• 运行时间：指定自动执行压缩的具体时间。应尽量避开上班时段，可选择在服务器空闲时执行，如凌晨的某个时间；
• 重复间隔：默认即可；
• 每周复制日期：选择每周内的哪一天或那几天执行。这里选择每周三和周六各执行一次。默认为周一至周日每天都执行，过于频繁的执行会增加服务器负担及资源占用，不推荐。

http://s2/middle/6a4a1169x8c47078035d1&690邮件数据库的压缩方法（一）" TITLE="Lotus 邮件数据库的压缩方法（一）" />

4. 单击“保存并关闭”，完成修改；点击“取消”，则不保存。

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数据库的其它压缩方式（待续…）