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提升培训资料打印质量的方法

(2011-02-17 23:57:49)
标签:

李富清

培训资料

打印方法

分类: PPT制作

    培训师开发好课件和培训资料后,会及时将电子版的培训资料送交给培训机构,并由培训机构来负责打印、复印、装订成册。但在工作中发现不少的培训机构对PPT式的培训资料打印效果不佳,会直接影响培训的正常教学。笔者的体会是,电子版培训资料在提供培训机构前,将PPT转化为PDF格式后才能确保培训资料的质量。其具体操作步骤是:
    第一个步骤是忽略母版的背景。将PPT打开之后,将鼠标放在PPT母版上,点右键寻找“背景(K)”并点击左键;再寻找“忽略母版背景图形(G)”并点击左键;再寻找“全部应用(T)”并点击左键。
    第二个步骤是确定打印的格式。用鼠标左键点击开“文件(F)”后,寻找到“打印(P)”并点击左键;在“名称(N)”的√处找到“pdfFactory pro”并点击左键;然后在打印范围内点击“全部(A);在“打印内容(W)”中寻找到“讲义”后并点击左键;在“颜色/灰度(G):”中选择“纯黑白” 后并点击左键;在“每页幻灯片数(R)”选择自己想要的数量;然后点击“根据纸张调节大小(F)” ;最后点击“确定”。
    只有将PPT转换成PDF后才能避免培训机构打印者的操作失误而影响PPT式资料的质量与效果。但需要提醒的是,PPT中的各种图形需要进行特殊处理后才能按上述步骤来操作,这样PPT式的培训资料才会更美观。

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