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百会平台2—背景,功能介绍

(2009-11-29 23:14:57)
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分类: nothing-小谈教育

前几天研究百会平台,由于学校用的是教育网,打开百会的网页很慢,我差点要放弃使用这个平台了,但是后来没想到百会的在线工作人员竟在我的博客留了言,说这个问题已经反馈给了公司人员,正在改进,这使我很是意外,于是我到他们的官方论坛上把前几天使用百会遇到的问题反映了上去,问题都得到了很快的解答,可以看出百会的服务还是很好的,这增加了我继续研究百会的动力。

也不知道是心理原因还是他们真的改善了,之后的几天打开百会的速度明显变快了,而且我让在别的省市的同学做了测试,打开速度也都很快,可见打开速度不成问题,关键是其中的功能能不能实现对教学的支持。

一、背景。百会是全球领先的在线办公平台,是世界知名的在线软件供应商Zoho在中国的独家运营商,致力于为中国用户提供与Zoho全球一致的在线软件服务。

它是您的在线电脑,在此,您可以收发与管理邮件;新建或上传、存储或备份、编辑、处理、共享各种常用格式的文档或表格;创建并管理您的日历、联系人、通讯录;与您的同事、朋友或家人即时聊天;在线收藏您喜爱的网站或链接;自由添加您喜欢的各种应用。它的功能还在不断增加。有网络的地方,就有百会,就有您的在线电脑。

如果您是企业或机构用户,百会则是您的办公门户。它为您提供一站式的在线办公应用,包括在线Office、企业邮箱、客户关系管理(CRM)、项目管理(PM)等。它是您的低成本信息化专家,专注为您节省成本,提高效率,增加营收。

百会是中国最大的软件发行及运营商数字星空旗下公司,百会拥有海量信息处理与存储、结构化信息提取等多项自主搜索引擎技术。基于与Zoho一致的服务器集群架构,百会拥有坚如磐石的在线软件运营平台。(资料来源:http://home.baihui.com/home/app/about.html

二、功能。经过和sites的对比,我发现百会还是可以很好的支持教学的,下面我就对具体讲解一下。百会分为个人版和企业版,其中个人版中包含了写写,秀秀,格格,笔记本,聊聊,无限邮等在线办公工具,个人用户注册了账号之后就可以免费使用上述功能,目前百会个人版的wiki还在测试当中,预计最近两周之内即将上线,届时个人用户即可通过wiki与大家实现在线的互动与资料的共享,但是每个wiki的容量是50M,一个用户最多可以建立两个wiki,这一点就没有sites可以无限建立协作平台做的好了,可以说这也是百会的一个局限性吧。现在用户也可以通过wiki.baihui.com进入wiki的界面建立自己的wiki。百会的企业版可以说是为大型公司或是机构制作的,而且许多功能也都是要收费的。其他功能不做详细介绍,因为对我们的教学没有多大关系,这里我主要介绍一下百会项目,因为百会项目中如果一个用户之建立一个项目的话也是永久免费的,并且百会项目将wiki,论坛,聊天,日程,任务等多项功能集成到了一起,这正好符合我们建立在线的,互动的协作平台的要求,而且一个项目拥有410M的空间,因此我们可以利用这些优点来建立自己的e-learning学习社区。

当建立了自己的百会项目之后,就可以看到一个导航条,如图所示

百会平台2鈥敱尘埃δ芙樯

首先是仪表盘按我的理解仪表盘就好像控制面板一样,上面列出了各个用户对此项目的修改项目,任务,日历,组成员,以及一些项目的信息,我们对这个项目做的一些修改,编辑都会显示在仪表盘上,这可以帮助我们及时了解项目的更新情况。

任务&里程碑,在这个选项里面我们可以创设自己近期的任务,并且设置提示状态,比如邮件通知还是在线通知,而里程碑则是许多任务的组合,我的理解就是当里程碑中设立的任务全部完成之后就相当于取得了阶段性的成果,这就是一个里程碑。这可以使时时提醒我们自己还有多少任务,还剩多少时间,免得时间到期而任务还没完成。

日历。日历是和任务里程碑一起使用的,可以具体显示任务的日期等

会议。这个功能我目前还不是很了解,但是是需要下载一个软件才可以使用

文档。这个功能就类似于文件存储器的功能,你可以上传自己的文件,.doc,.pdf.ppt等,单个文件上传大小不超过10M,上传后只要是组内的用户皆可以下载,观看

报表。可以以可视化、简洁的方式展示项目状态、活动周期和时间花费。它可以计算出一个项目完成的最快时间。老实说,这个功能还没用过,因此不是很了解,不过从介绍来看他就是在完成项目之后可以项目完成情况以图表的方式呈现,帮助成员改进绩效。

论坛。百会集成了论坛的功能,组内成员可以在论坛上面发帖,评论,讨论与主题相关的内容,

在线wiki。这个功能和个人版的wiki功能基本一致,略有不同的是个人版wiki可以自定义首页,而项目的wiki的首页只能是仪表盘。这个有点太不人性化了..希望改进.在wiki中我们可以新建页面,页面弹出有三种选项,普通页面,仪表盘,文件存储器,这三种选择各有特点,普通页面就是一个简单的网页编辑工具,使用编辑器创建页面。可以在里面编辑文字,图片,视频等,仪表盘可以使用百会产品中提供的多个内部和外部工具,比如百会秀秀,百会写写等,而文件存储器则是一个保存上传文件的页面。在我使用的过程中发现,其实普通页面完全可以实现仪表盘的功能,因为在页面编辑器中有一个工具就是调用内部或是外部的工具,可以方便的插入视频,幻灯片,表格等工具。可以说在线wiki和论坛完全实现了资源在线协作编辑,共享的功能。

在线聊天。如果说上面两个功能实现了协作编辑在线共享的功能,那么在线聊天则实现了小组成员的互动性,组内成员可以通过此功能在线聊天,形式类似于gmail的gtalk。

介绍了这么多功能,百会也有自己的局限性,那就是一个用户自能建立一个项目,不能像sites一样自定义模块,等等,可以说百会的自定义功能还不是很强,因此也期待改善

总的来说百会是一个新兴的协作平台,由于刚刚登陆中国市场,因此有些地方还不是很完善,但我们相信也期待百会公司会做出更好的改善。

 

由于宿舍成员已经睡觉,为了不打扰他们休息今天就先写到这吧,关于百会各个功能的具体使用方法我将会在以后的日记中介绍,敬请关注……

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