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[转载]使用电子邮件的好处

(2012-09-05 02:15:04)
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分类: 网络资源
在补充一点:
在使用电子邮件的时候有个很多人忽略的一个好处、那就是不管是电子邮件来往还是电子邮件附件等都有被备份的。这样今后如果需要用到这些、就可以通过邮件系统的强大的搜索功能实现再次利用。
原文地址:使用电子邮件的好处作者:minshine

时下的年轻人都喜欢用QQ这种即时通讯工具,似乎用邮件来沟通事情的还不多。之前有很多考研的师弟师妹加了我QQ,也有留言了,不过发邮件来询问的并不多,而且有发的也发得不好。我在这里建议大家在沟通一些事情或问题的时候可以使用电子邮件。有以下好处:

首先,在你发邮件之前,会对想要沟通的问题进行全面的思考,因此,在邮件发出去之后,你对事情就有了全面的理解,这非常有助于进一步的沟通;

其次,回复者能够很容易地读懂发送者的问题,并且会精心思考和组织回复内容,这样,两个人都会对要沟通的问题有较深的理解。

再次,邮件能很好地记录沟通信息,双方可随时翻阅邮件沟通记录,这对于存档回顾以及串联思路都是很有帮助的。

当然,如果是一些简单的问题诸如:今天吃饭了没有?那当然是用QQ了。

为什么说有些师弟师妹的邮件发得不好呢?因为他们把电子邮件当QQ使用了,在里面写一些“废话”,最后我都不知道怎么回复。这代表在发邮件之前,没有对要沟通的问题进行思考和整理。用邮件沟通事情应该简明扼要,清楚地列出一二三四,废话则省。

也有拿QQ当邮件用的,在留言里写了很多,这样也行,不过何不用邮件呢。

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