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时下的年轻人都喜欢用QQ这种即时通讯工具，似乎用邮件来沟通事情的还不多。之前有很多考研的师弟师妹加了我QQ，也有留言了，不过发邮件来询问的并不多，而且有发的也发得不好。我在这里建议大家在沟通一些事情或问题的时候可以使用电子邮件。有以下好处：

首先，在你发邮件之前，会对想要沟通的问题进行全面的思考，因此，在邮件发出去之后，你对事情就有了全面的理解，这非常有助于进一步的沟通；

其次，回复者能够很容易地读懂发送者的问题，并且会精心思考和组织回复内容，这样，两个人都会对要沟通的问题有较深的理解。

再次，邮件能很好地记录沟通信息，双方可随时翻阅邮件沟通记录，这对于存档回顾以及串联思路都是很有帮助的。

当然，如果是一些简单的问题诸如：今天吃饭了没有？那当然是用QQ了。

为什么说有些师弟师妹的邮件发得不好呢？因为他们把电子邮件当QQ使用了，在里面写一些“废话”，最后我都不知道怎么回复。这代表在发邮件之前，没有对要沟通的问题进行思考和整理。用邮件沟通事情应该简明扼要，清楚地列出一二三四，废话则省。

也有拿QQ当邮件用的，在留言里写了很多，这样也行，不过何不用邮件呢。