加载中…看到朋友 天晴 的博客上两篇文章写的很好 ，于我有益，特转之，希望能帮他发扬光大。
由于电脑和互联网的普及， 越来越多的人每天都花大量的时间在电脑边工作和生活... 你是否和我一样，发现在浩如烟海的信息中，要迅速找到整理所需要的信息越来越困难? 仅靠自己的记忆来记录那么多的电话，网址，约会，安排几乎是个不可能的任务？ 你是否和我一样，希望有合适的工具来帮助我们管理好这一档子繁琐的事情，让我们成为信息社会的主人而不是信息的奴隶？！
"时间管理 GTD ,GTD是英文Getting Things Done的缩写，是一种行为管理的方法，也是David Allen写的一本书的书名。GTD的主要原则在于一个人需要通过记录的方式把头脑中的各种任务移出来。通过这样的方式，头脑可以不用塞满各种需要完成的事情，而集中精力在正在完成的事情。"
以上是维基百科中对时间管理GTD 的解释。David 的这本书在欧美风行一时,很多人都以GTDer 而自居。
我并不是一个严格意义上的 GTDer , 但我非常在意自己的时间。既然工作和生活都和电脑密切相关，那为什么不借助合适的工具软件，来解决这些麻烦呢？ 以下就是我每天使用的，我认为能够显著帮我节约时间，提高工作，生活效率的6个桌面软件。
NO 1. Outlook
软件名称 : OutLook
版本 : 2003
发布者 : 微软
主要功能 : 个人信息管理
特色 : 记录个人常见的信息
OutLook 是微软开发的个人信息管理软件,主要分为"联系人，邮件，日历，任务"四个部分。联系人相当于个人的数字名片库。邮件就是电子邮箱客户端。 日历是用来设定某日某时该干什么事了，时间一到,OutLook 就会弹出提示信息，我把每天要干的事情统统输入其中，比如：什么时候起床，什么时候吃药，什么时候该缴路桥费，和谁吃工作餐,什么时候健身...随时收到约会，随时输入其中,不用自己在脑中苦苦记忆，实在是非常方便。您可能会说:"我不可能时时时把电脑打开，而且时时把电脑带在身边！" 的确如此，但我们还有手机，PDA等掌上设备,OutLook 可以方便的和它们同步数据。由于微软的实力以及对PC电脑操作系统的垄断,无论各种平台的智能或非智能手机,PDA掌上终端设备，都以能和OutLook 的联系人以及其它信息同步为荣。 OutLook 的任务是用来安排一段时间(很多天)的事情，可以把计划写入其中，并根据进度写下完成状况，任务完成后可以简单的总结一下经验教训。待以后办类似的事情，可以调出了做个参考。
OutLook 把以上所有的数据都保存在一个 pst 文件中 ，这对于备份数据来说特别的方便。不足之处是Pst 文件的密码保护功能不是很好使。个人信息管理软件非常的多，但只要是在PC 平台使用 ，那么 OutLook 就是No 1.
No 2. UrlPaster 网址收藏软件
软件名称 : UrlPaster
网址收藏软件
版本 : 1.1
发布者 : Tony Tian
主要功能 : 书签收集管理
特色 : 在主流浏览器中一键保存书签
好用的书签软件是每位网民都想要的。每个人都想随时把感兴趣的网址方便的保存下来，能够轻松的进行分类整理。这个要求并不过分，但遗憾的是我使用了十几款国内外的书签管理工具，一直没有找到满意的。不是只支持IE，就是必须手工录入数据,要不就是分类不方便... 直到我开始使用UrlPaster。 UrlPaster 是一款非常有特色的书签管理软件。这是我的好朋友 Tony 的作品，他在我的 《天晴之声》这个博客中投放了广告，页面顶上的横幅便是。 在这里，我把 UrlPaster 作为第二位来推荐，并不是因为出于照顾友情，而是 UrlPaster 书签工具使用起来非常顺手，已经是我上网的必备工具。它的最大特色，就是不论在何种浏览器中，按下 Ctrl+ F3 , 或是右键双击悬浮框就可以把当前网页地址保存下来，(注意，不会弹出确认框来骚扰视线！)，而且下次在 UrlPaster 中双击这个书签时 ，UrlPaster 会调用上次的浏览器来打开这个书签地址。这一点对经常使用多种浏览器的我来说，实在是非常重要的一个功能。UrlPaster 把所有的书签都放在一个upd 文件中，而且可设置密码 ，非常方便对数据进行备份。UrlPaster 支持 IE, FireFox, Chrome, Safari, Opera以及所有使用IE内核的浏览器，比如腾讯TT,世界之窗等。可以说，UrlPaster 是我使用过的最好用的网址收藏软件。关于它的详细介绍，请看我的另一篇博文 《推荐一款好用的网址收藏软件: UrlPaster Bookmark Manager》 。
No3 .招商银行网银专业版
软件名称 : 招行专业版
版本 : 6.0
发布者 : 中国招商银行
主要功能 : 网上银行
特色 : 非常便捷的理财功能
招行是中国最早支持网上交易的银行，在网路支付上积累了非常丰富的经验，在网银这一块，国内其它银行是难以望其项背的。招行专业版软件能够通过网络实现了个人理财在柜台办理的绝大部分交易，不论是购物，转账，收款，收汇，定期支付....等等，数不胜数的功能,都能通过电脑联网搞定。对我而言，使用招行专业版给我节约的时间简直是可以量化的，每个月至少在五个工作日之上。哈哈，不就相当于每月多了五天假期吗？招行在国内创造性的开设了双币信用卡,以及香港招行曾开办的两岸一卡通都是正在或已经通过网络赚钱的朋友们所必备的强力理财创收工具。平心而论，工行的网银系统也有一定特色，但想想工行的服务...还是招行更靠谱 。:)
No4 . List Pro
软件名称 : List Pro 前往免费下载页面
版本 : 4.0
发布者 : iliumsoft
主要功能 : 资料收集整理
特色 : 资料分类查询非常方便
List Pro 其实就是一个强大的文档数据库，它非常适合于分类整理文本资料。我把自己的心得，经验，计划，知识，结论，想法，所搜集的资料等纷纷的录入其中。 事后的分类，整理，查找都极其容易。List Pro 把所有的文档资料都保存在一个 clf 文件中，可以设定管理密码，可以便利的进行数据备份。但真正吸引人的是，它提供了支持PPC 平台的版本，两者可以方便的同步数据。自己的资料库就可以随身携带，在需要时随时调出查看，省时省力。当然List Pro 也可以容纳图片，音乐什么的，只不过把图片，mp3 文件等作为外部文件保存，对我来说没有吸引力。 这里之所以选择 4.0 版本，而不是当前最新的 5.0 ,是因为PC 端的5.0 版本在中文环境中存在缺陷:复制文本不能全部成功。而 List Pro 4.0 就没有这个问题。使用方式和 5.0 也没有什么差别。
List Pro 和 OutLook 都是对个人的信息资料进行管理，但两者的出发点不同，行为方式上也有本质差异。 List Pro 就是用来分类保存文档资料；而OutLook 的长处在于 联系人，邮件，日历，任务等几个部分的协作，管理的是人际交往方面的信息，适合于个人的日程安排。
No 5. eWallet
软件名称 : eWallet 前往免费下载页面
版本 : 2.0
发布者 : iliumsoft
主要功能 : 密码管理
特色 : 可与PPC 同步
年龄越大，经历越多，需要记住的账户名，密码也越来越多。银行账户,会员号，邮箱，论坛ID不胜繁多... ,仅凭记忆肯定是难以记住这么多账户和密码。写在小本本上，不便查找，而且容易失密。嘿嘿，如果您也面对这样的问题，不妨尝试一下密码钱包wWallet 。eWallet 对账户密码的分类很细，什么 信用卡，邮箱，网站....应用尽有,字段非常丰富，还可以写备注。eWallet 对于密码数据库的加密强度非常的大,这样只需记住一个密码，就能够确保所有的密码无忧。当然最方便的是这个软件可以同PPC设备上的数据同步，这样随身携带也就成为可能。
No 6. AVG Anti-Virus Free
软件名称 : AVG
Anti-Virus Free 前往免费下载页面
版本 : 9.0
发布者 : AVG Technologies
主要功能 : 桌面杀毒
特色 : 免费升级，全面防护
一款好的防毒杀毒软件，是节约时间的基本需求，试想隔三岔五的的捣数据，做系统，哪里还谈得上节约时间！是以“稳定压到一切！”
AVG Anti-Virus Free 是全球最大下载站点www.download.com 倒现在为止连续几十周都位列下载量排名第一的优秀软件,其表现也的确对得起群众们雪亮的眼光。我在XP下 从AVG 8 开始使用,到现在的AVG 9,有一年多了，配合Windows 自带的防火墙,平均每天联网8个小时以上，还没有中过招，也没有重装过系统，此间 AVG 当然功不可没。使用AVG 最大的感受就是安静,它大部分时间都在后台工作，绝不会不时跳出个框框来吓人。它随Windows 开机启动速度也很快。对于木马，网页病毒，邮件病毒通通都能杀之。尤为重要的这是一款免费软件，一直提供免费在线升级，使用起来没有心理压力。 从AVG 8.5 以后，其界面语言也支持中文。如果您正在挑选杀毒软件，AVG Free 可以作为一个不错的选择。
上述软件中, OutLook,List Pro ,eWallet 都可以和PPC 设备同步数据,招行专业版也有对应的招行掌上银行， 而 UrlPaster 和AVG Free目前之支持桌面环境。希望开发者将来也能放出支持移动设备的版本。
如果您认为其它的桌面工具软件也能帮助您大幅节约时间，欢迎给我留言。
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