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【易点教育测量与统计】演示教程(二)成绩的录入和统计

(2012-11-23 17:58:03)
标签:

教育

测量与统计

中小学

成绩统计

分析报告

分类: 易点成绩统计
【易点教育测量与统计】演示教程(二)成绩的录入和统计 演示录像下载

【演示目的】

    通过演示教程了解如何在【易点教育测量与统计】中录入和统计成绩:
    ● 了解成绩表格格式规范和如何在Excel或表格编辑器中录入成绩;
    ● 了解如何设置各班级各学科的任课教师;
    ● 了解如何进行成绩统计。

【统计须知】

    一、成绩表格格式规范

    【易点教育测量与统计】演示教程(二)成绩的录入和统计
    图1 成绩表格格式规范

    1、表格第一行第一列(可合并列)考试名称不能为空。
    2、第二行必须包含学号、班别、姓名列和至少一学科列,学号、班别、姓名列单元格不能为空,各学科列位于其他列后面并接邻,列头科目分制间用“~”进行分隔比如:语文~150,其他列不做任何限制任意增设。列头尽量使用规范列名:学号(考号)、班别(班级)、性别、姓名、语文、数学、英语、物理、化学、历史、政治、地理、生物等。学号请使用唯一标识,此学号从学生入学到毕业维持不变以便于归档和测验成绩跟踪,学号规则可参考:入学年份+性别+班别+编号,举例“1210101”其中12表示年份,1表示男生(女生用0表示,男生用1表示),01表示1班,01表示该生编号为1,即“2012届1班1号男生”。班别名称请保持一致性,不要每次测验都随意变更,否则测验将无法正确归档。
    3、同一表格中可录入单一班级或全年级成绩数据,缺考分数单元格留空。

    二、成绩录入

    点击【数据编辑】按钮,在打开的表格编辑器可以通过两种方式生成成绩表格:第一种方式通过表格编辑器直接创建,在【格式-表格】菜单下设置表格的总行数和总列数,可点击工具栏上的【辅助标题】按钮快速生成列为字母行为数字的辅助标题,按照成绩表格格式规范录入表格数据后可另存为文件进行原始数据的存档,存档后的表格文件可以在表格编辑器中重复使用;第二种方式是使用表格编辑器的【导入 Excel 数据】加载已经使用 Microsoft Office Excel 编辑完成的成绩表格文件,导入后可在表格编辑器进行适当的格式处理比如合并单元格(标题栏合并)等。成绩表格编辑完成后关闭表格编辑器。

    三、成绩统计

    成绩录入后点击【开始统计】按钮即可完成该成绩表格的统计。

    四、任课教师设置

    统计完成后在综合报表窗体点击【教师设置】按钮对班级的任课教师进行设置,设置的内容与单科分析、学科综合、班级综合、教师综合关联。在设置窗体弹出时会自动加载当前的教师设置,可以在窗体的表格单元格中直接编辑任课教师,或者点击【数据编辑】按钮进入表格编辑器进行进一步的编辑(表格编辑器中可以按住Ctrl+左键双击点选标题单元格进入编辑状态)。点击【进行设置】按钮将保存编辑后的设置到缓存以便相关功能模块进行调用并关闭当前窗体。注意这里保存的是当前测验的任课教师,当你重新打开其他成绩表格进行统计时当前的设置将被重置清空。为了避免重复输入可以在表格编辑器里以文件形式另存出来,当测验有着同样的班级、科目、教师就可以在表格编辑器里直接打开使用了。测验存档同步保存任课教师设置,在加载测验时会自动载入。

【易点教育测量与统计】演示教程(二)成绩的录入和统计
图 2 任课教师设置

【演示过程】

    注:演示文件为“演示文件.exe”,演示中使用到的文件可在软件压缩包的演示表格文件夹下找到。关于表格编辑器的更多内容请查看“表格编辑器使用帮助.doc”。

1、成绩录入:演示在表格编辑器导入已经录入完成的 Excel 成绩表格和直接打开已经录入完成的成绩表格。

2、成绩统计:统计完成后可点击【清除表格】重新进行统计。

3、任课教师的设置:演示在表格编辑器打开已经保存的任课教师表格文件。


L.Q.R

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