SPSS可以调用SPSS(*.sav)，Excel(*.xls)，dBASE(*.dbf)，ASCII(*.dat,*.txt)等数据文件。

2.1 调用SPSS数据文件（*.sav）

从菜单选择File-Open-Data命令，在弹出的打开文件对话中指定数据文件的路径，文件名框内显示的是SPSS数据文件是系统默认的文件类型“*.sav”，点击所选文件，单击“打开”按钮，或双击所选文件。这样就把该数据文件调入数据编辑窗口中。

http://zhibao.swu.edu.cn/epcl/spss/spss_edit/images/spss2_08.jpgSPSS调用或打开TXT文件" TITLE="3 SPSS调用或打开TXT文件" />

2.2 调用ASCII数据文件（文本文件，*.dat, *.txt）

文本文件（ASCII）格式是我们经常使用的一种文件格式，也是许多软件都具有的数据交换格式。文本文件分变量固定字符宽度与使用分隔符分开变量格式（‘，’、‘;’）和制表（‘Tab’）两种形式，下面我们用例子来说明其操作。

1) 定字符宽度格式文本文件的输入

我们使用Windows“记事本”创建一个显示如下格式的TEXT1.TXT的文件。

0 7 15.56 7 15.56
    1 3 6.67 10 22.22
    2 8 17.78 18 40.00
    3 7 15.56 25 55.56
    4 7 15.56 32 71.11
    5 4 8.89 36 80.00
    6 2 4.44 38 84.44
    7 3 6.67 41 91.11
    8 3 6.67 44 97.78

该数据文件有5个变量，9个记录。使用这种格式使用变量名称注意宽度不能超过对应的变量数据的宽度，否则会发生一些变量名称不对的错误。

该数据文件保存在配套光盘中(\SPSS\DATA\TEXT1.TXT)。

操作过程：

(1). 在主菜单中点击“File-Open-Data”命令。

(2). 出现打开文件操作窗口，在“查找范围”栏指定文本文件“TEXT1.TXT”保存的文件夹；在“文件类型”栏里，单击该输入框或者右边的下拉按钮（三角形按钮），在下拉选项里选中“Text (*.txt)”,然后在文件列表框里选中“Text1.txt”文件，再单击“打开”按钮，如下图所示。

http://zhibao.swu.edu.cn/epcl/spss/spss_edit/images/spss2_09.jpgSPSS调用或打开TXT文件" TITLE="3 SPSS调用或打开TXT文件" />

(3). 出现数据引导对话窗口，一共有6个对话窗口。

① 第一个对话窗口的设置

http://zhibao.swu.edu.cn/epcl/spss/spss_edit/images/spss2_10.jpgSPSS调用或打开TXT文件" TITLE="3 SPSS调用或打开TXT文件" />

Does your text file match a predefined format（该文本文件是否与以前定义过的格式匹配？）

○Yes  选择此项，则“Browse..”按钮被激活，可以将以前定义的文件调出。

⊙No  不使用保存过的匹配文件，系统默认。

然后点击“下一步”按钮，出现文本输入向导的第二个对话窗口。

②第二个对话窗的设置(设置变量的分隔方式)

http://zhibao.swu.edu.cn/epcl/spss/spss_edit/images/spss2_11.jpgSPSS调用或打开TXT文件" TITLE="3 SPSS调用或打开TXT文件" />

图 变量格式和变量名设置

How are your variables arranged （变量间分隔方式？）：
       ○Delimited:  变量间用特殊符号分隔，系统默认；
       ⊙ Fixed width:  变量间为固定列宽度，本例选中该项。

Are variable names included at top your file （文件顶端是否含变量名？）
       ○ Yes: 文件中第1行为变量；
       ⊙ NO: 文件中没有变量名，系统自动给变量命名。本例选中该项。

然后点击“下一步”按钮，出现文本输入向导的第三个对话窗口。

③第三个对话窗口的设置（设置纪录读取方式）

http://zhibao.swu.edu.cn/epcl/spss/spss_edit/images/spss2_12.jpgSPSS调用或打开TXT文件" TITLE="3 SPSS调用或打开TXT文件" />

The first case of data begins on which: 指定第一数据从那行开始，本例选1。

How many lines represent a case 多少行为一个记录？本例选择1。

How many cases do you want to import （读入多少记录？）
       ⊙All of the cases: 全部记录。系统默认，本例选中该项；
       ○The first 1000 cases: 开始的1000个记录；
       ○A random percentage of the cases (approximately): 随机选择一定百分比。

然后，点击“下一步”按钮。

④ 在第四个对话窗口的设置（修改变量分割）

http://zhibao.swu.edu.cn/epcl/spss/spss_edit/images/spss2_13.jpgSPSS调用或打开TXT文件" TITLE="3 SPSS调用或打开TXT文件" />

可以在窗口的数据显示（Data preview）栏里，用鼠标抓住变量分隔竖线，调整竖线位置来符合变量取值宽度。 有如下三种操作：

（1）修改变量字符宽度，用鼠标抓住分割线拖移；

（2）插入一条分割线，在插入位置点击鼠标左键；

（3）删除一条分割线，用鼠标抓住分割线拖移数据窗口。

调整完成后，点击“下一步”按钮。

⑤在第五个窗口定义变量属性

http://zhibao.swu.edu.cn/epcl/spss/spss_edit/images/spss2_14.jpgSPSS调用或打开TXT文件" TITLE="3 SPSS调用或打开TXT文件" />

Specifications for variable(s) selected the data preview(设置在数据显示栏选中变量的属性):
        Variable name: v1 重新定义变量名称。
        Data: Numeric 重新定义变量的数据类型。

在窗口中，先在数据显示栏（Data preview）指定需要定义的变量，然后才在“Variable name”和“Data ”栏输入变量名和数据类型。

完成后，点击“下一步”按钮。

⑥ 第六个对话窗口的设置

http://zhibao.swu.edu.cn/epcl/spss/spss_edit/images/spss2_15.jpgSPSS调用或打开TXT文件" TITLE="3 SPSS调用或打开TXT文件" />

Would you like to save this file format for future（是否将文件格式存盘）
        ○ Yes 选此项，“Save as ..”按钮激活，单击按钮后，将文件另存到指定的路径。在有相同格式文本文件时调用
                 它来设置。
        ⊙ No 不保存

Would you like to paste the syntax（是否存为程序语句文件？）
        ○ Yes 选中此项，则将上述过程保存为程序文件。
        ⊙ No 不保存为程序语句文件，系统默认。

设置完成后，在窗口的数据显示框里观察数据读取情况，如果读出的数据不对，可以点击“上一步”按钮，回到前面的对话窗口里进行修正设置。数据显示正确后，点击“下一步”按钮。最后单击“完成”按钮，文本数据就输入到数据编辑窗里，完成了数据的转换过程。