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学位论文排版:跨页Word表格自动续表

(2011-09-20 08:46:42)
标签:

学位论文

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杂谈

分类: 原创

现在的论文要求每个跨页表格都要注明“续表”字样,一般的断成两个表格和插入文本框的方式弊端比较多,不利于后续修改的自动编辑和排版。使用以下第一种方式基本能解决了。第二种方式可以使用F9刷新域的方式实现自动编号。

初级版:只添加“续表”字样

1.表格单独一节。在表格(含表头在内)前后各插入连续分节符(插入—分隔符—分节符类型—连续)。

2.选中表格---文件—页面设置---版式—页眉页脚—选中“首页不同”。

3.本节第一页插入页眉XXX,第二页插入页眉XXX—回车“续表”,第一行添加横线,第二行没有横线,“续表”右对齐,段前段后半行。

4.表格--标题行重复。

 

升级版:添加“续表1.1(三)”字样

1.如上添加“续表”字样,在其后键入“1.1”;

也可只键入“续”后,交叉引用题注标号(题注命令使用方式另述)。

2.键入“()”,定位在括号中,按下ctrl+F9,产生一对大括号{}(注意:不能手工键入),定位在{}中,键入“=”,再按下ctrl+F9,键入“page”,第一层括号内第二层外键入“-‘表头所在页码’\*CHINESENUM1”(注意:表头所在页码为页脚页码)。

3.选中该行按下F9,即可显示最终想要格式。

 

现有差不多可以了,但是还有一个可以更加完善的措施:“表头所在页码”为手工键入,不会自动变化,应该替换成“该节起始页”的域代码,或者直接将“{page}-‘表头所在页码’”替换为“本节内的页码-1”,但是这两个域代码我都不知道,只能用以上方式凑合着了。

以上是自己通过百度等资料综合而成,不知谁有更好的方案,望不吝赐教!

PS:如果使用题注的话,可以把页码的位置替换为“插入--引用--交叉引用--题注(页码)”,至此,此问题才算是解决了。

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