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留学档案管理及学历学位认证的注意事项

(2016-08-16 10:06:29)
标签:

留学

档案管理

存档

学历认证

分类: 留学资讯

留学档案管理及学历学位认证的注意事项

留学档案管理及学历学位认证的注意事项

文章由美国留学华妈提供,感谢华妈辛苦整理!

目前大部分出国学生及家长都不十分关心孩子档案问题好多人将孩子的档案在自己手里一存就是几年其实这样的做法非常不可取。如果你还没有想好留学以后是否回国就业,那就更应该尽早将档案存放到国家规定的档案管理部门,因为一旦回国,档案是你绕不开的话题,今后无论你到企事业单位就业、国家公务员选拔、办理社会保险、评定职称、出具相关证明都需要你的人事档案。

1、首先需要强调的是个人不能保管档案! 

根据中组部、人社部《关于流动人员人事档案管理暂行规定》,流动人员人事档案管理机构为县以上(含县)党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构,其他任何单位不得擅自管理流动人员档案,严禁个人保管他人人事档案。如档案在个人手中,请及时将档案存放在户籍所在地的人才机构、街道办事处。

2、出国留学时档案一直在个人手中保管,是否现在可以到教育部留学服中心直接将档案存入

原则上规定是不允许的但如果本人目前仍在国(境)外攻读学位尚未结束课程,请先将档案及时存放到本人户籍所在地的人才机构、街道办事处;如仍想将档案存放在教育部留学服务中心以下简称留服中心,请登录中国留学网”www.cscse.edu.cn,进入留学存档栏目进行在线申请并按要求填写《存档人员登记表》,并按照网站要求携带相关材料前往教育部留学服务中心办理存档手续。如本人目前不是学生身份就不可以将档案存放在教育部留学服中心了。需要提醒各位,每年7-9 月留服中心是档案存放高峰期,今年从7月11日开始每天限号办理300个,因此建议有此打算的学生和家长错开高峰期。

3、出国留学将档案存放在教育部留学服务中心与存放在户籍所在地人才机构没有本质区别,留学人员出国前可自愿选择将档案存放在户籍所在地人才机构或留学服务中心。无论存放在哪里,对今后学成回国办理学历学位认证、就业报到证等均无任何影响。

4、教育部留学服务中心档案室只设在北京。在外省(市)有设立分支机构代办留学人员存档业务

5、办理留学存档、档案转出、补交档案保管费等手续时,可委托他人代办或邮寄办理吗?

可以委托他人代办留学档案存档、档案转出、补交档案保管费等手续均不受理邮寄办理。但被委托人办理相关业务时,须携带委托人的“授权委托书”和被委托人的有效身份证原件及复印件。

6、学历学位认证留学回国人员升学、就业和参加各类专业资格考试的有效证明。该认证是申请者自愿行为,不具有强制性;

7、学历学位认证没有期限要求无论国(境)外学历学位证书的获得时间或早或晚,只要符合受理标准,均可申请认证。

8、教育部留学服中心在全国多个省、市、自治区设有国(境)外学历学位认证申请材料验证机构,不在北京的国(境)外学历学位认证申请者可以到临近的验证机构办理申请手续。各验证机构的具体联系方式可在中国留学网(www.cscse.edu.cn)认证专栏内查阅。

9、整个学历学位认证过程需要20个工作日,如有毕业回国就业打算建议回国后就立即申请国(境)外学历学位认证,以免相关单位要求出具该认证书时,再匆忙办理,影响自己升学或就业。

10、学历学位认证因需要本人亲笔签名,建议申请者本人到教育部留学服务中心或服务中心设立的验证机构递交认证申请材料。如本人确不能亲自递交认证申请材料,可以委托亲友代理递交申请。一位代理人在一年内(自代办之日起)只能代理递交一位认证申请者的申请材料。请申请者登录中国留学网(www.cscse.edu.cn)认证专栏下载《代理递交认证申请材料委托书》和《授权声明》,填写并亲笔签名后交给代办人。代办人在代办时要出示自己的身份证和申请认证所需材料。我中心和我中心设立的验证机构均不接受任何代办机构代替申请者递交的认证申请。

11、国(境)外学历学位认证依照国(境)外学历学位获得者的申请进行。如申请人同时拥有几种不同国(境)外学历学位证书,提交几份认证申请,由申请者根据自己的聘用单位、报考单位或人事档案保管机构等单位的要求决定。如提交了多份认证申请,需提交相应份数的认证材料,缴纳相应份数的认证费用和邮寄服务费。同一证书的认证申请,如未有实质性重大改变,认证机构只能受理一次。国(境)外学历学位认证的收费标准为每人360元人民币。具体缴费方式请参考中国留学网有关国(境)外学历学位认证栏目内容。国(境)外学历学位认证不能办理加急手续。一次认证终身有效。

12、已完成学业,但暂时未获得国(境)外学历学位证书也可以进行学历学位认证考虑到有些国家(地区)的高校在学生毕业后几个月或一年后才能颁发学位(毕业)证书,为便利留学回国人员就业,申请者可请颁证院校有关部门签发一份说明申请者已经通过考试并获相应学位的书面证明。经过教育部留学服务中心评估后将为申请者出具一份书面证明。但由于缺少正式学位证书,开具书面证明的工作周期较长,会超出20个工作日。申请者可在获得正式学历学位证书后到验证机构/或教育部留学服务中心交验证书原件、复印件及其翻译件,办理正式认证手续,认证周期为20个工作日。

13、申请者的申请材料和信息包括:文字、软件、声音、图片、录象和图表等。认证机构将根据相关管理办法,在30年内保存这些材料和信息。

欲了解上述事项的家长请登录“中国留学网cscse.edu.cn”

办公地址:北京市海淀区北四环西路56号 辉煌时代大厦6层

联系电话:010-62677800

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