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Mrzhou排骨粥
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08:ERP基础架构之组织机构

(2014-10-29 00:01:45)
标签:

it

erp

业务架构

组织机构

事业部

分类: ERP再出发

组织机构的定义,对ERP软件的重要性是不言而喻的。到企业调研,很多大企业都会拿出一份组织架构图,通常顶端就是集团董事长,然后分管领导、职能部门、分子公司。对于ERP软件而言,这张图其实糅合了法人(公司)、部门、岗位等多种信息,实质上是描述一个个重要领导岗位的职务管辖范围。
那么,组织机构可以用来干什么?如何划分组织机构?组织机构都具备什么特征?就是我们必须首先要回答的问题。

 

一、组织机构在ERP中是用来干什么的

一言以蔽之,组织机构是用来做数据隔离的,包括敏感的基础资料与业务、财务单据等纯数据信息,甚至管理模式、业务流程等信息。

数据隔离,首先是功能上的授权隔离,基于不同类型岗位来做的功能授权,比如采购的不能看到销售的信息。同一类型岗位的隔离,即大家都拥有同样的功能授权,但要求将数据分类授权给用户,或者将业务进行分类以走不同的处理流程。
通常,我们可以为数据标记上一个特定字段,然后通过用户的特定属性跟这个字段进行比较,来实现数据隔离。组织其实就是这样一个字段而已;常用的包括部门、岗位字段都可以用来实现数据隔离。不过是组织是一个强制的隔离字段,部门是可选的隔离字段。在组织隔离下,只要是这个组织的用户,有了特定的功能授权,是默认不区分任何部门信息而看到组织下特定数据的全部,而不是部分。除非你去进一步细分授权以屏蔽部分用户的权限,让他只能看到该数据的部分而不是全部。
只不过,组织间是强制隔离的,其他组织要看到这个组织的信息,必通过数据共享来实现。而同一个组织下的部门间是默认共享的,要实现隔离,必须想办法通过数据隔离来实现。
只要数据上有相应的组织字段,就可以实现组织隔离的。没有组织字段的数据,自然是组织共享的。


二、如何划分组织机构
首先,看看账务数据的隔离。我们都知道每一个法人都需要记一本帐,并编制财务报表。而这帐是独立的。
但是,在ERP软件中,并不是简单滴把一个集团中的母公司、分公司、子公司设置为组织机构就可以了的。因为这里还有一个概念要考虑--事业部,有时候也叫投资中心、利润中心。大型公司往往会按产品类型、区域市场、上下游加工工厂等设计建立若干自主经营的单位,并进行独立核算。实行事业部制,则意味着把市场机制引入到企业内部,各事业部间的经济往来遵循市价交换原则,相当于一个个完整的企业。也就是说,尽管事业部未必是依法注册的单位,但是它是企业内部设立的类似法人考核的单位。

值得一提的是,通常意义上的职能部门考核,比如销售部门的利润考核,与这里的事业部考核是不一样的。销售部门的利润考核,它的产品销售成本,就是车间生产成本。而事业部的利润考核,它的产品成本,往往是给上游事业部留足溢价的准市场价。事业部往往要做存货成本核算,做资产负债表、损益表、现金流表,多个财务角度来考核。因此,单纯的职能部门是没有必要设置为组织机构的。

也就是说,我们可以在ERP系统中,定义需要设立账本并记账的会计主体,不仅仅是母公司、分公司、子公司,也可能包括“自主经营、独立核算”的事业部。ERP系统中的组织机构,首先是瞄准这些法人、类法人的会计来考虑的。

以上,我们已经厘清了ERP系统中的会计主体。而这些会计主体,通常也是企业日常业务操作的主体。因此,我们需要进一步分析这些业务实体的业务数据隔离。

前面说过的按功能授权屏蔽,就是将组织内不同职能的人员的数据隔离要求实现了。但是,有时候,企业会就同一个职能设立多个部门,比如销售职能,设立外销部、大客户部,零售部。然后要求ERP软件按部门将客户,订单、价目表等隔离开来。让用户只看到同一类数据下的部分筛选数据。这时候,就要考虑这些部门在系统中的数据隔离如何实现了,是在全部隔离的基础上考虑部分数据的共享容易呢,还是在全部共享的基础上考虑隔离容易呢?这就是在系统中是设置为组织,还是设置为部门的考量。

综上,会计主体必然设置为组织,其次考虑业务数据隔离的需求是否将这些会计主体进一步细分为多个业务主体。
 
三、组织的相关业务
组织隔离,很简单,就是一个用户可以看到授权组织下的系统参数、基础数据、业务单据、报表。
数据共享,就是本组织的数据给其他组织看到。全部授权,即全部数据均让目标组织看到;逐条授权,即需要选定数据发送给对方看到。考虑到接受组织通常都需要对数据进行必要的修改,逐条授权更有优势。所有数据都做了逐条授权,也就是全部授权。
数据合并,也就是上级组织的报表合并下级组织的数据。
业务协同,本组织的业务委托其他组织协同完成,这时候协同组织必须能看到本组织的数据,仅仅是需要它协作的那部分数据。

关于这部分内容,真的值得专门来论述,这里就不展开了。

 

四、组织的特征属性
组织,除了前面说的要明确它是会计主体、业务主体之外,还可以进一步标注其特征,并用来影响业务。
比如,对于企业下的工厂来说,它专注于生产,其销售均委托其他组织来进行,他自己就不对外开销售订单,也不必要做报价单。类似的特征,都可以用属性字段来标记,以约束组织的业务范围。

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