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为什么要用软件来左右自己?

(2010-01-26 12:16:49)
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笔记

人生哲思

it

分类: 百草园
为什么要用软件来左右自己?
       ——由软件ToDoList和EssentialPIM Free引发的思考
        曾经我也相信,优秀的软件+良好的软件习惯可以提高使用电脑的效率进而提高工作效率。也曾为寻找这样的软件和养成这样的习惯而花去了大量的时间。但最近,事情有一点点的改变:我在找个人信息处理软件中的任务管理软件,我找到了!并正在使用着,就是它——ToDoList和EssentialPIM Free。如果你了解一下这两个软件,便会产生纠结——无法选择和舍弃,因为这两个软件都是最优秀的!
        EssentialPIM Free,我在两年前就开始用了,它能为你打理很多个人信息:任务、日程安排、备忘录、通讯录、电子邮件。因为我用别的电子邮件软件并把通讯录保存在电子邮件里,所用除了这两个外,EssentialPIM Free的其它功能我都用过好长一段时间。她非常优秀的是把任务、日程安排和日历结合的非常好,看起来一目了然!不管是当天的、一周的、一月的还是一年的安排都很直观。
        相比之下,ToDoList就显得更专业一些——任务管理的每一个细节都被考虑到,而且与别人合作分配任务的功能是EssentialPIM Free不能及的。无疑,EssentialPIM Free适合个人信息管理,而ToDoList更能胜任团队协作任务管理。EssentialPIM Free的日程管理很直观,而ToDoList的任务管理能力非常强大。
        它们两个都有一个共同的优点,对于做过或已完成的任务不会丢失,会很有容易的保存下来这对总结过去很有用!
        不过,最近我做了一个很OUT的试验,花一元钱买了一个随意贴(50mm×750mm)!用它来把最近的任务、随时想到的灵感、新朋友的电话什么的都往上面记,然后用午饭后的休息的时间把它们分类贴在办公桌上、台历上、记事本上。很有收获!贴在台历上就是任务和日志了,贴在办公桌上就是提醒了,而贴在记事本或直接写在记事本上就成备忘录和通讯录了。哦,有一样是还不能做到的——电子邮件!
        这样做的优点很明显,不用开电脑,不会受电和电脑的限制,随时随地很方便,提醒之类的贴子贴在醒目的地方效果非常好——生活变得有些节奏有规律些了。
        不过缺点也很显然,过去了的任务,比如去年的前年的任务贴就不好找了,还有,这样做一点也谈不上团队协作管理计划任务和日志。
        如果吧,你是某团队里的一部分,你就很有必要用ToDoList来打理你们团队里的任务和日志了,仅此而已;你是一个喜欢保留自已工作、生活、学习的印记的人,你就可以用用EssentialPIM Free,要是你有一个智能手机的话,用EssentialPIM Pro或类似的软件会更加惬意;你是一个很随意、或懒得、或不愿意生活在电子产品中人,随时留一个随意贴在身边是一个不错的主意。无论如何,无论你是一个什么样的人,你需要一个随意贴!如果你坚持用软件的话,请将随意贴上的内容经整理后有选择性的记到软件里吧——沉淀有用的东西!

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