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软件解决方案(二)——个人办公管理

(2009-06-24 20:09:08)
标签:

it

办公工具

排版工具

分类: 佳软介绍
    个人办公软件很多,绝不仅仅是MSOffice(World、Excel、PowerPoint)那么简单!

    首先:你可以有微软的Office,不论是正版或是盗版的,这是人人尽知的事情,我就不说了!

    其实,还有下面的一些软件可以提高你的办公效率:

    1、PDFCreator_开源的、XChange PDF Viewer_免费的。写好一篇文章后复制到别的电脑去打印,才发现文件排版走了样,重排哪个滋味……,PDFCreator就有用武之地了。PDFCreator就是把任何打印的文件保存为一个PDF文件(一种电子书格式);而XChange PDF Viewer则是打开PDF文件的软件(功能相当于Adobe Reader但这个的体积小多了!)。
    下载:
    PDFCreator:http://sourceforge.net/projects/pdfcreator/(英文的)或在http://ks.pconline.com.cn/index.jsp(中文的)中搜索“PDFCreator
    XChange PDF Viewer:http://search.greendown.cn/search.asp?action=s&sType=ResName&catalog=&keyword=XChange+PDF+Viewer&Submit=%CB%D1%CB%F7(就是在http://www.greendown.cn/default.html——绿色下载站中搜索“XChange PDF Viewer”),官网是英文的,要去的,这个链接中也有!

    2、WPS2009个人版_免费的、永中Office个人版_免费的。如果不用上面的两个软件,这两个也可以直接保存为PDF(只是仅能保存Office文件为PDF格式)。当然这只是其中一个用途,重要的是,如果你像我一样是教师的话,就特别推荐你用永中Office个人版,因为它可以下载一个科教素材,安装后,科教素材就在“任务面板”(相当于微软Office的“任务窗格”)初中阶段数理化史地生所用的上的图形和符号以及公式应有尽有!有趣的是WPS2009也看到这点,它推出了一个教育版也有科教素材,但没有永中Office的素材多。不过WPS的插件平台最近非常火爆!如有一位老师写的插件“数学图形编辑器”就很有几何画板的味道,我用他给学生演示几何证明就取得了很好的效果,还少吃了很多粉笔灰;不仅如此,有一个把PPT幻灯片转换为Flash的插件也很经典,如果你担心自己做好的PPT再别电脑上不能正常演示的话就试试这个!最后,如果网络好的话,你可以不用U盘了也不用担心病毒了,因为永中、WPS都提供了网盘功能,1G够用了吧!
    下载:
    WPS2009个人版:http://www.wps.cn/,数学图形编辑器插件在我的网盘中:http://www.uushare.com/user/shalalal/file/1738015(其它的插件原版有更简单的下载方式)
    永中Office个人版:http://www.evermoresw.com.cn/webch/product/personal.jsp,科教素材也在这页面里,自己找吧。
    永中Office网络版:http://www.eioffice.cn/static/login.html,不用下载注册一个账号就能在线使用了!

    3、flashpad_免费的,即时贴软件,很朴实没有多余的功能但很实用。但你正在办公的途中,要记一个电话或是一个邮箱或是网址呀注册码什么的,一个“Alt + Z”键或点一下托盘中的图标就搞定,即使突然断电也不会丢失信息!
    下载:
    flashpad:http://www.haoxg.net/prgtools.html(作者还有一个很优秀的软件作品将在个人信息管理方案中介绍)

    4、Gidot Typesetter_免费的,是一个文本排版软件。上网多了,难免在网上收集一些文字资料,尤其是在写论文的时候。可是有的网上复制下来的文字有很多的无用内容,像这样的问题——排版助手Gidot Typesetter——可以轻松搞定!官网有详细的介绍:
    下载:
    Gidot Typesetter:http://www.gidot.net/typesetter/

    5、EmEditor free 6.004_免费的,是文本编辑器。就想windows的记事本,可是比记事本的能力更强大,主要表现在标签式的查看、查找和替换能力上,还有很多其他妙用,前提是你会用。(很多人说我是高手,其实都是我用了EmEditor的正则表达式功能,呵呵)
    下载:
    EmEditor free 6.004:http://www.uushare.com/user/shalalal/file/1738062(管网已升级到8.05,但不免费了!)

    6、EssentialPIM_免费版,是任务管理、日志备忘录、事件提醒管理软件。这是我见过的最好的免费任务管理软件了。
    下载:
    EssentialPIM_免费版:http://search.greendown.cn/search.asp?action=s&sType=ResName&catalog=&keyword=EssentialPIM&Submit=%CB%D1%CB%F7(就是在http://www.greendown.cn/default.html——绿色下载站中搜索“EssentialPIM”,没有特殊要求就选择Free版的吧,够用了!)

    7、保护眼睛的阅读辅助工具_免费的,不用介绍了。
    下载:
    保护眼睛的阅读辅助工具: http://jackyvan.download.csdn.net/

    8、屏幕数字键盘,我的又一作品,我的笔记本电脑没有专门的小键盘,即使有也没有屏幕上的模拟小键盘好用。一个人录入excel数据时,一手在纸张上找数据,一手用鼠标在屏幕上找位置,就不方便用真实的小键盘了。在你录入数字时,用鼠标就搞定一切!
    下载:
    屏幕数字键盘:http://www.uushare.com/user/shalalal/file/1681768(有源码的)

    9、灵格斯词典_免费的,好用的词典工具。不用多说他了!但你也可以不用他就能翻译,前提是能上网、会用百度或Google。不能时时上网的话,还是装一个吧。
    下载:
    灵格斯词典_免费的:官网http://www.lingoes.cn/zh/(有一点广告和时间限制),你可能更喜欢我的网盘中的:http://www.uushare.com/user/shalalal/file/1738087(词典就去官网下载吧)

    其实,办公软件除了个人办公软件还有很多,下一节将介绍演示办公软件(主要是给别人介绍、演讲、公开课、产品展示、远程协助、真正的电子试卷等等)

    题外话:如有哪款软件使用上有疑问,可以留言!

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