加载中…
个人资料
Wendy
Wendy
  • 博客等级:
  • 博客积分:0
  • 博客访问:65,312
  • 关注人气:103
  • 获赠金笔:0支
  • 赠出金笔:0支
  • 荣誉徽章:
相关博文
推荐博文
谁看过这篇博文
加载中…
正文 字体大小:

时间管理的电子化

(2010-12-23 18:36:31)
标签:

时间管理

thinkingrock

gtd

任务管理

目标管理

教育

分类: 工作生活(GTD)

处于信息爆炸时代,如果没有迅速处理事件的能力,必会影响短期效率和长期结果。过去的时间管理、目标管理的方法如今似乎远远不够。因为大家在极度繁忙的情况下,规划容易,继续不间断地落实却很难。

工作中不得不做的事完成了以后,有些模棱两可的东西,自己也就怠慢过去了。比如,个人情商方面的提高——有想法没运动,尤其是长期的人生目标,如果不按时自我审核,可能进步会很慢,甚至永远没有提高。

在学校时,我开始有意识地培养自己的时间管理能力,利用的工具就是大家都用的EXCEL。每周看看打勾的清单,总结回顾一下。这种方式基本缓解了之前惰性或是任务过于繁重的处境。

一般,我的任务周期以“星期”为单位。下图的Excel是我暑假中某一周的记录。

时间管理的电子化

时间管理电子化的最大好处在于运用EXCEL追踪达标情况使我每天完成比原来多得多的事情。弊端在于究竟该干什么,我还是得事先基本想清楚,或用笔记下来,再补充到EXCEL中。以前也说过,其实人的自觉性是自己能够掌控的。关键得万事尽量细化,并且同步更新电子记录。

 

当然,Excel毕竟不是专业时间管理工具,我的软件化GTDGet Things Done初体验则要从ThinkingRock这个软件开始。ThinkingRock使用虽复杂,但口碑却出奇地好。

花了整整一个晚上一直在研究这个时间管理软件,我已隐约感觉这个东东对自己今后的生活和事业会有相当大帮助。它的流程构造图如下:

时间管理的电子化

简单就上图说明一下。

第一步:设定系统。

·         任务地点(家里,办公室,超市,咖啡馆

·         任务紧急程度(必须做,应该做,可以做)

·         任务分类(私人,事业,家务,财务

第二步:收集想法(所有想到的应该做的事情,不管三七二十一都可以先集中起来)

第三步:依照第一步设定的系统分类这些想法,并且此步骤中可以设定更细的个别属性

第四步:绩效监控。看着最终整理完的成果,所有时间都恰如其分地分配给了自己长期和短期的目标,当然又开心又自信满满啦。


现在我还没熟练掌握这个软件的全部精髓,等过些日子再向大家汇报。无论如何,让我们一起和时间作朋友吧。


0

阅读 评论 收藏 转载 喜欢 打印举报/Report
  • 评论加载中,请稍候...
发评论

    发评论

    以上网友发言只代表其个人观点,不代表新浪网的观点或立场。

      

    新浪BLOG意见反馈留言板 电话:4000520066 提示音后按1键(按当地市话标准计费) 欢迎批评指正

    新浪简介 | About Sina | 广告服务 | 联系我们 | 招聘信息 | 网站律师 | SINA English | 会员注册 | 产品答疑

    新浪公司 版权所有