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36个Excel经典小技巧

(2019-07-05 10:17:25)
标签:

excel

分类: 学习园地
来源:北京朝阳税务
经常有同学说,excel知识点那么多,我该从哪学起?我是零基础,该怎么学?为了能快速帮大家提高工作效率,解决工作中的小疑难,今天小编推送36个excel小技巧,都是工作中最常用到的,希望同学们能喜欢。

1.一列数据同时除以10000

复制10000所在单元格,选取数据区域 - 选择性粘贴 - 

36个Excel经典小技巧

      2.同时冻结第1行和第1列

      选取第一列和第一行交汇处的墙角位置B2,窗口 - 冻结窗格。

36个Excel经典小技巧

      3.快速把公式转换为值

      选取公式区域 - 按右键向右拖一下再拖回来 - 选取只保留数值。

36个Excel经典小技巧

      4.显示指定区域所有公式

      查找 替换为“ =”(空格+=号) ,即可显示工作表中所有公式。

      5.同时编辑所有工作表

      全选工作表,直接编辑,会更新到所有工作表。

      6.删除重复值

      选取数据区域 - 数据 - 删除重复值。

36个Excel经典小技巧

      7.显示重复值

      选取数据区域 - 开始 - 条件格式 - 显示规则 - 重复值。

36个Excel经典小技巧

      8.把文本型数字转换成数值型

      选取文本数字区域,打开左上角单元格的绿三角,选取 转换为数值。

36个Excel经典小技巧

      9.隐藏单元格内容

      选取要隐藏的区域 - 设置单元格格式 - 数字 - 自定义 - 输入三个分号;;;

36个Excel经典小技巧

      10.给excel文件添加密码

      文件 - 信息 - 保护工作簿 - 用密码进行加密。

36个Excel经典小技巧

      11.给单元格区域添加密码

      审阅 - 允许用户编辑区域 - 添加区域和设置密码。

36个Excel经典小技巧

      12.把多个单元格内容粘贴一个单元格

      复制区域 - 打开剪贴板 - 选取某个单元格 - 在编辑栏中点击剪贴板中复制的内容。

36个Excel经典小技巧

      13.同时查看一个excel文件的两个工作表

      视图 - 新建窗口 - 全部重排。

36个Excel经典小技巧

      14.输入分数

      先后输入 ,再输入 空格, 再输入分数即可。

      15.强制换行

      在文字后按alt+回车键即可换到下一行。

      16.删除空行

      选取A列 - Ctrl+g打开定位窗口 - 定位条件:空值 - 整行删除。

36个Excel经典小技巧

      17.隔行插入空行

      在数据表旁拖动复制1~N,然后再复制序号到下面,然后按序号列排序即可。

36个Excel经典小技巧

      18.快速查找工作表

      在进度条右键菜单中选取要找的工作表即可。

36个Excel经典小技巧

      19.快速筛选

      右键菜单中 - 筛选 - 按所选单元格值进行筛选。

36个Excel经典小技巧

      20.让PPT的图表随excel同步更新

      复制excel中的图表 - 在PPT界面中 - 选择性粘贴 - 粘贴链接

36个Excel经典小技巧

      21.隐藏公式

      选取公式所在区域 - 设置单元格格式 - 保护:选取隐藏 - 保护工作表。

36个Excel经典小技巧

      22.行高按厘米设置

      点右下角“页面布局”按钮,行高单位即可厘米。

36个Excel经典小技巧

      23.复制时保护行高列宽不变 

      整行选取复制,粘贴后选取保持列宽。

36个Excel经典小技巧

      24.输入以0开始的数字或超过15位的长数字

      先输入单引号,然后再输入数字。或先设置格式为文本再输入。

36个Excel经典小技巧

      25.全部显示超过11的长数字

      选数区域 - 设置单元格格式 - 自定义 - 输入0。

36个Excel经典小技巧

      26.快速调整列宽

      选取多列,双击边线即可自动调整适合的列宽。

      27.图表快速添加新系列

      复制 - 粘贴,即可给图表添加新的系列。

36个Excel经典小技巧

      28.设置大于72磅的字体

      excel里的最大字并不是72磅,而是409磅。你只需要输入数字即可。

36个Excel经典小技巧

      29.设置标题行打印

      页面设置 - 工作表 - 顶端标题行。

36个Excel经典小技巧

      30.不打印错误值

      页面设置 - 工作表 - 错误值打印为:空。

36个Excel经典小技巧

      31.隐藏0

      文件 - 选项 - 高级 - 去掉“显在具有零值的单元格中显示零”。

36个Excel经典小技巧

      32.设置新建文件的字体和字号

      文件 - 选项 - 常规 - 新建工作簿时。

36个Excel经典小技巧

      33.快速查看函数帮助

      在公式中点击下面显示的函数名称,即可打开该函数的帮助页面。

36个Excel经典小技巧

      34.加快excel文件打开速度

      如果文件公式过多,在关闭时设置为手动,打开时会更快。

36个Excel经典小技巧

      35.按行排序

      在排序界面,点击选项,选中按行排序。

36个Excel经典小技巧

      36.设置可以打印的背景图片

      在页眉中插入图片即可。

36个Excel经典小技巧
工作中最常用的excel小技巧差不多就这些了,虽然有很多以前都说过,但能全部掌握的同学还不多。如果你全部都会,办公小达人就是你了!

来源:Excel精英培训


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