来源:北京朝阳税务
经常有同学说,excel知识点那么多,我该从哪学起?我是零基础,该怎么学?为了能快速帮大家提高工作效率,解决工作中的小疑难,今天小编推送36个excel小技巧,都是工作中最常用到的,希望同学们能喜欢。
1.一列数据同时除以10000
复制10000所在单元格,选取数据区域 - 选择性粘贴
- 除。
2.同时冻结第1行和第1列
选取第一列和第一行交汇处的墙角位置B2,窗口 -
冻结窗格。
3.快速把公式转换为值
选取公式区域 - 按右键向右拖一下再拖回来 -
选取只保留数值。
4.显示指定区域所有公式
查找 = 替换为“
=”(空格+=号) ,即可显示工作表中所有公式。
5.同时编辑所有工作表
全选工作表,直接编辑,会更新到所有工作表。
6.删除重复值
选取数据区域 - 数据 -
删除重复值。
7.显示重复值
选取数据区域 - 开始 - 条件格式 - 显示规则 -
重复值。
8.把文本型数字转换成数值型
选取文本数字区域,打开左上角单元格的绿三角,选取
转换为数值。
9.隐藏单元格内容
选取要隐藏的区域 - 设置单元格格式 - 数字 - 自定义
- 输入三个分号;;;
10.给excel文件添加密码
文件 - 信息 - 保护工作簿 -
用密码进行加密。
11.给单元格区域添加密码
审阅 - 允许用户编辑区域 -
添加区域和设置密码。
12.把多个单元格内容粘贴一个单元格
复制区域 -
打开剪贴板 -
选取某个单元格 - 在编辑栏中点击剪贴板中复制的内容。
13.同时查看一个excel文件的两个工作表
视图 - 新建窗口 -
全部重排。
14.输入分数
先后输入 0 ,再输入 空格,
再输入分数即可。
15.强制换行
在文字后按alt+回车键即可换到下一行。
16.删除空行
选取A列 -
Ctrl+g打开定位窗口 - 定位条件:空值
- 整行删除。
17.隔行插入空行
在数据表旁拖动复制1~N,然后再复制序号到下面,然后按序号列排序即可。
18.快速查找工作表
在进度条右键菜单中选取要找的工作表即可。
19.快速筛选
右键菜单中 - 筛选 -
按所选单元格值进行筛选。
20.让PPT的图表随excel同步更新
复制excel中的图表 - 在PPT界面中 - 选择性粘贴
- 粘贴链接。
21.隐藏公式
选取公式所在区域 -
设置单元格格式 - 保护:选取隐藏
- 保护工作表。
22.行高按厘米设置
点右下角“页面布局”按钮,行高单位即可厘米。
23.复制时保护行高列宽不变
整行选取复制,粘贴后选取保持列宽。
24.输入以0开始的数字或超过15位的长数字
先输入单引号,然后再输入数字。或先设置格式为文本再输入。
25.全部显示超过11的长数字
选数区域 - 设置单元格格式 - 自定义 -
输入0。
26.快速调整列宽
选取多列,双击边线即可自动调整适合的列宽。
27.图表快速添加新系列
复制 -
粘贴,即可给图表添加新的系列。
28.设置大于72磅的字体
excel里的最大字并不是72磅,而是409磅。你只需要输入数字即可。
29.设置标题行打印
页面设置 - 工作表 -
顶端标题行。
30.不打印错误值
页面设置 - 工作表
- 错误值打印为:空。
31.隐藏0值
文件 - 选项 - 高级 -
去掉“显在具有零值的单元格中显示零”。
32.设置新建文件的字体和字号
文件 - 选项 - 常规 -
新建工作簿时。
33.快速查看函数帮助
在公式中点击下面显示的函数名称,即可打开该函数的帮助页面。
34.加快excel文件打开速度
如果文件公式过多,在关闭时设置为手动,打开时会更快。
35.按行排序
在排序界面,点击选项,选中按行排序。
36.设置可以打印的背景图片
在页眉中插入图片即可。
工作中最常用的excel小技巧差不多就这些了,虽然有很多以前都说过,但能全部掌握的同学还不多。如果你全部都会,办公小达人就是你了!
来源:Excel精英培训
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