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(2008-12-06 20:00:08)
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分类： 冬装 |
年假触手可及又遥不可及
年假是个触手可及又遥不可及的名词。说触手可及，是因为90%的公司已经在员工手册中明确，年假与薪金一样，是必有福利，而且国务院法制办还特地为此出台《带薪年休假条例》。说遥不可及，是至少50%的OL，都无奈地选择了放弃年假。
在一次小型的MSN调查中，五位来自不同行业的OL分别讲述了自己的年休假状况，或者因为独挡一面的工作会让你根本走不开；走得开也可能因为突发状况而随时中止年假。年假的安排还会受到其他因素左右，所以最后好好的年假变成了鸡肋——食之无味，弃之可惜！
是年假制度不合理还是OL们太求好心切？
先看制度，欧美国家的年假制度已有近百年历史，时至今日已经成为职场不可或缺的部分，连总统们都会在年假期间回到自己的农场，懒管国家大事——地球也并没有因此停止转动，休假后回到工作岗位上，他们总是容光焕发，所以，休假制度是没问题的。
难道问题出现OL自己身上？即使是工作狂也需要一段时间来释放压力吧，所有人都异口同声地欢迎年假制度，可以躲开人山人海的公众假期，按自己的意愿安排十余天的空闲时间，职场加油站并非过誉之词。
许多人归咎于公司，但这亦非正解。“在我的观念里，不懂得休年假的人会被扣掉职场表现分的。”一位美资公司的HR这样说，她的理由是工作和生活一体两面，只偏重工作，固然能在短期内取得佳绩，但是无法保持一个长久的绝佳均衡状态。
既然所有方面都对年假举双手赞成，那为什么还有那么多人休不了年假？或者只能休低质量的年假——不断地处理电话、邮件，还要做好随时归队的准备？
问题可能是由几方面的综合因素造成的。首先，年假制度在国内普及时间不长，实施方式上还没有形成非常主流的共识。其次，部分公司仍持有“不休假=好员工”的观念，在有休假文化背景的外资企业中，这种观念基本不存在，但在一些结构较为紧凑的小型公司中较为常见。以目前中国的发展速度而言，我们可以乐观地估计，也许要不了三五年，问题就会有本质地改观。
年假高级定制的可行性
当然在休年假之前，你要做好哪些准备工作？哪些做法能保证你的年假不被打扰？又有哪些方式能够帮助你在年假后立刻融入正常工作节奏？ELLE请来美国开利公司的HR张岚，一起探讨年假高级定制的可行性。
张岚，开利冷冻系统（上海）公司的HR经理，美国开利是世界著名制热、通风、空调系统及产品的生产和销售商，在年假制度方面有非常完善的规定。
ELLE：作为休假文化背景较深的美国公司，开利是否出现过员工延误年假的前例？
张：肯定也有过，但比例很低。延误的原因多半是个人的职位较高，责任重大，所以没有办法休满年假，这不是公司单方面的不允许，也是个人必然的选择。而我们整个公司的企业文化是鼓励去休年假，而且鼓励大段大段地休年假。我们提倡work and life balance，假如能妥善安排你的工作，不仅仅是年假，请事假也是可能获批的。
ELLE：要保证员工既能轻松休到年假，又不妨碍公司业务进行，HR方面有哪些好的措施？
张：首先是有完善的制度，根据员工的不同资历，明文确定应休的年假天数，每次休假前有哪些必须要履行的手续等，这样大家都照章办事。开利有个很好的做法，可以供大家参考。年初的时候每位员工都要制作自己的度假计划，然后按部门提交，部门经理进行review，做一定调整，然后提交HR部门，这样，其实在一年刚开始的时候，哪位员工在什么时候休年假，工作要怎么协调安排，都已经基本确定了。
ELLE：许多员工休年假的时候，不清楚自己的工作究竟应该委托给谁，有没有什么规律可循？
张：细节上的工作建议交给部门内部的同事，因为大家彼此熟悉对方的工作内容，这样有利于找你的人得到满意的回馈。一些较为关键性的，不太方便给同事的工作，交接给你的直接上司，因为他最清楚你的工作。而牵涉到财务、人力资源这些机密性质的工作，一定要交给具有相关权限的人员。
ELLE：想顺利休好年假，时机选择上有什么关系吗？
张：这个要具体情况具体分析。有些行业，比如消费品行业、酒店业等，有特定的淡季忙季，那当然是选择淡季休年假。而我们所在的制造业，可以参考生产计划，在计划没那么紧张的时候休年假。没有明显忙闲之分的，则看个人手上的工作而定。此外，在外资企业还有一个特别的时机，圣诞节前后高层休假较多，关键人物不在，即使留在工作岗位上可能效率也会比较低，这时候休假会比较合适。
5W原则定制年假计划
Why：写清楚你的休假理由
当然休年假无需理由，但上司或是HR部门有可能同时接到多份申请的时候，谁的理由听起来比较合理，就会优先获得批复。想想看，“我希望在孩子春假的时候和他培养默契关系”和“我只是想在家里睡几天”谁更打动人？
When：提出合理、明确的年假天数
有些时候的确工作容不得你一次休完15天年假，这样的申请会让上司很头疼。看清办公室状况是非常重要的前提，选择只休五天是明智的行为。
What：休假前做好准备工作
如果手里有正在进行的关键项目，却选择立即休假未免太不合情理，把只有你能做的事情速速完结；通知各位业务伙伴你即将休假；把办公室文件理清……这些都是休假前必做。
Who：你休假期间，工作委托给谁？
假如不想被无穷的电话搔扰，就要条理清楚地把自己的工作，在年假期间委托给ABC诸位同事，在年假结束后，不要忘了奉上纪念礼物答谢别人的帮助。
Where：写清度假地点
不要含糊不清地只是说休假，你在塞班岛结果大家还以为你在家，一个紧急通知过来，你是立即飞回还是设法推辞？
你对年假的不满是什么？
Sarah：日资消费品公司职员
不满：基层员工休年假没问题，但中层管理人员很难休到年假，高管们则几乎是年中无休。
“因为我所在的部门零售业务居多，基层每天的事情繁琐但彼此间的可替代性比较强，所以前三年年假都能正常休成，但去年升职后年假就没休成，公司接连安排了几个很重要的业务会议，而且要求一定不能缺席。等会议开过，又到了传统的忙季了，所以就撤回了休假申请。听我们这里资深的部门经理说，他每年的申请最后都是作废的，而我们的总监，连公众假期都在加班！”
Lauren：国资大型企业职员
不满：大约有20%的几率会受突发事件影响无法休年假。
“因为去年年底南方的雪灾，我们公司全体人员春节都在加班，更不要谈什么年假了。身在这类大型企业，许多有关国计民生的事件都会对我们有直接影响。从2001年开始工作到现在，已经有两次取消年假了，当然会有3倍工资的补偿，但我还是希望能够通过休假来减压充电。”
Nina：4A广告公司的客户经理
不满：虽然公司鼓励休年假，但假期很可能因为客户电话而被随时中止。
“我们的公司文化提倡劳逸结合，所以，只要能走得开，年假申请会很快地得到批复。但是，对客户经理的要求是休假期间不许关手机！或者是提供一个能够随时联系到你的方式。前年我的希腊之旅，就是这样被cancel的。客户的产品被曝出含有害化学物质，需要立即展开危机公关，于是我马上取消机票，回到办公室。”
Kathy：网站设计师
不满：所谓的年假，不过是把你自己加班的时间加在一起还给你。
“我们公司实行的是弹性工时制，刚开始还很兴奋，可以中午来上班的感觉真不错，但不久后就发现，弹性的只是工作，工作量是完全没商量的。那些页面就必须要花那些时间才能做出来。中午来上班，就得午夜才下班。年假也是如此，要休年假？好，请把你这个时间段的工作提前完成了再走。年假=之间半个月不眠不休的加班，这个等式让我连着两年都放弃了年假。”
Jennifer：法资公司高级秘书
不满：我得根据上司的时间表来安排自己的年假，真正想休的时候却得在办公室忙碌。
“我所在的公司是强制休年假的，而且起点就是8天，这点让很多朋友羡慕，开始我也觉得很幸福，但事实却有点走形。我的上司是名法国人，他通常选择两个时间段度假，一是8月份的欧洲传统家庭度假月，一是12月底的圣诞节假期。他一走，人力资源部就发email给我劝我休年假，而且还不能一次休完，8天年假要分两次休，本来想在春季休假出门旅游的，完全没法实现。”
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来源：国际在线
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