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幸福行动家 线上课程(62)Chandler 1-2-3 211/300(2008-09-30 09:49:18)

之前,我的一篇文章幸福行动家 线上课程(58)用Chandler做工作清单 207/300 介绍了Chandler这个软体,引起大家的兴趣,也有不少的讨论。提问最多的问题是"这个软体和iGTD一类的软体有何不同?"

其实Chandler这个软体,是用在排程及行动上,以下一步行动为中心,让我们专注在目前要处理的行动上,属于每天会用到的程式。iGTD一类的软体,属于管理自己的任务及其下一步清单,我们专注于任务如何继续推动,有没有要新加入的任务,比较是每周检视的范围。

也因为如此,我觉得有必要再将
Chandler的使用概念再做解说
今天这篇文章叫做Chandler 1-2-3,把瞭解这个软体的步骤分成三步

一张清单:Chandler是从一个个行动累加成的清单
两种用法:Chandler可以当作行动清单总表,也可以轻松列出每天要执行的行动清单
三个分类:行动分成NOW、LATER、DONE三种,让我们专注于处理NOW的重要行动

用这样子来看Chandler这个程式,是不是就比较简单呢?


也就是说Chandler是一个将所有下一步行动都放在一起,再分成今天,NOW等分类来执行的软体,我们就一步步开始吧 :>

(注:本文各图中常见的NA表示Next Action,中文为下一步行动,文中或以行动简称。


(1)一张清单:Chandler是从一个个行动累加成的清单

当我们想到一件事情时,立刻执行这件事情不一定是最好的选择,因为这件事情如果耗时太久,反而会让自己手上的事情打断了。我自己的作法是,两分钟以下的事情,立刻解决,如果事情需要两分钟以上的行动时间,就输入Chandler之中,等待日后执行。

因此,有需要日后执行的事情,就可以打字到Chandler之中(在上面的快速输入栏输入),累加成我们的行动清单总表,就不用担心有些事情被自己遗漏了。
除此之外,有时我们不在电脑前,我是用treo 650手机当作收件匣,记录下杂事。当清空杂事后,就把待处理的行动打字到Chandler的快速输入栏。这样子做事情就不会挂一漏万,把对自己及对别人的承诺都能管理好。

Chandler的第一个概念,就是一个完整的下一步清单。


(2)两种用法:Chandler可以当作行动清单总表,我们也可以轻松列出每天要执行的行动清单

Chandler的左上角,有三个图示,可以切换不同的检视画面,一个是总表检视,可以看到所有的行动,一个是星号检视,可以看见加上星号的行动,一个是行事历,可以看见我们的行程。

一般而言,我们的位置都在总表检视画面,这个画面中列出所有的待办事项。

我把今天要采取行动的事情,加上星号,并且切换到星号检视,哇,我的每日工作清单立刻就做好了,这真的是太神奇了。

这 也是我一直强力推荐Chandler的原因,在此之前,有很多软体可以做好下一步清单总表(例如outlook及其他的待办事项软体),但是却没有想到和 每日工作清单的结合,以及实际执行时如何能够快速而便利。有了每日工作清单及下面要介绍的NOW清单,Chandler可以帮助我们快速处理待办事项中的 事情。

这是Chandler第二个概念--
每日工作清单。



(3)三个分类:行动分成NOW、LATER、DONE三种,让我们专注于处理NOW的重要行动

有了每日工作清单,接下来我们就要看看,我们如何专注处理好当下的行动。
Chandler中有三个颜色标签,NOW、LATER、DONE,分别来标示,现在要处理的事情,等下处理的事情,已经完成的事情。

上图就表示,目前我要做的事情就是要花40分钟,写这篇Chandler1-2-3的文章。


这个NOW的标签,可以标定我们目前要采取的行动,可以是单一事项,也可以是好几个待办事项。

例如:我的待办事项是"(40)BLOG文 Chandler 1-2-3"。因此在写文章的时候,或许会有电话或有人问事情等干扰,但是只要看到Chnadler的图,就知道目前自己要专注在写文章,就会把自己拉回来NOW的状况,继续处理。

每日工作清单其他的事情,则放到LATER的地方,等待NOW的事情处理完后,在选择合适的事情,放到NOW清单之中。有人称这样的方式是一种封闭清单,意思是指清单内的事情,是一定要被完成的,这样子才能真正解决重要的事情。

这是Chandler第三个概念--NOW清单。

结语

今 天我们Chandler 1-2-3,介绍了行动清单总表、每日工作清单及NOW的概念,其实这样的概念不一定要用Chandler才能达成,也能够套用在其他的工具上。对于电脑 使用频繁的GEEK型时间管理者来说,Chandler可以是一个选择,对于纸片人来说,几张即可贴加上倒数计时器,也可以达到类似的效果,希望这篇文章 能对大家有所助益。

延伸阅读
幸福行动家 线上课程(60)时间管理六工具-Geek篇 209/300
幸福行动家 线上课程(61)时间管理六工具-纸片人篇 210/300






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