9/16 晚参加Mobile01我爱吃苹果版网友聚会,也认识了Tyler,Tyler介绍我Chandler这个程式(2008-08-14发行1.0版),当 时并不以为意,后来陆续在twitter上面看到Tyler使用这个程式,忍不住到了Chandler的网站看看,发现这个软体有其不同于其他软体之处
简单的说,这个软体整合了待办清单、闹钟、行事历,并有其他进阶功能(汇入/发送email、同步伺服器、多平台、多机浏览),对于mac及pc等平台都提供了资源,可以说是一个深具未来性的软体。
今天这篇文章主要来说明我自己利用Chandler来作为每日工作清单的方法,因此只涵盖了Chandler部份的功能(但相信已经很有用),也欢迎大家继续讨论其他用法
下载网页在此:http://chandlerproject.org/Projects/DownloadChandlerDesktop
目前支援的平台有五种(Window/Linux/Mac,可怕吧),应该大多数人的电脑都能使用,档案也不大,可能是因为使用python语言,开启时会稍微慢,但是之后反应速度可说让人满意,运作相当平顺
(1)左上角 切换行事历检视:可以在待办事项及行事历中切换,并且有星号待办事项单独列出快捷键
左上角的检视切换有三个按键,
红色星星按键:检视所有的待办事项
黄色星星按键:检视标注星号的待办事项
检视行事历键:检视行事历,若是待办事项有时间性,就会在此看到
一般而言,我们都处在"红色星星"页面检视的状况下,解决里面的待办事项,这和GTD中,以下一步行动为核心很相近。
左栏位大致分成四栏
第一栏 In&Out :这栏我搞不清楚,但是应该是收发email的检视画面,另外Dashboard是看所有的标签待办事项
第二栏 彩色标签:不同待办事项的彩色分类标签(Tag),目前我只分了上班及早上工作两类,但是我想会渐渐增加。
第三栏 日行事历:列出了今天排定时间的待办事项,自动变成行事历(这点是苹果电脑ical缺少的功能)
第四栏 月行事历:列出了这两个月的行事历
彩色分类标签(Tag)其实就是场合的概念,我们还可以把同一个待办事项,放到不同的彩色分类标签(Tag)中,如果切换到行事历检视,行事历会跟着标签颜色不同而有不同的行事历约会颜色。
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(3)正上方 待办事项快速输入
当我们进到Chandler主画面,会看到上方有一大条的文字输 入列,一开始以为是搜索列,打字进去后,按下Enter才发现,这是新增待办事项的地方。一开始虽然有点不适应,但是后来觉得这样的输入方式真的很方便, 非常直观及快速。按下Enter后,就会跑到正中央待办事项区的地方,如果需要其他设定,就可以在此调整。
说穿了,这就是GTD概念中的收件匣,但是设计得很精巧。
当 我们输入了一些待办事项,就需要对这些事项做管理,在Chandler中,发展的一个新的概念叫做 Now-Later-Done。简单来说,所有的待办事项都分成三类,第一种是Now,就是我们现在专心处理的事情,或者是某一段时区内,我要处理的某些 事情。把这些事情和等下才要执行的待办事项(Later)分开,就能让我们更加专注。至于做完的事情,我们就放到Done,让我们不会被这些事情分心了。
切换一个待办事项的 Now-Later-Done状况,也很简单,将滑鼠在 Now-Later-Done彩色的标签上按一下就可以切换了。
待办事项的备注区也藏了很多玄机喔,首先,可以把待办事项当作是一个专案,把专案的提示事项或执行步骤写在里面。
(6)我还没深入了解的功能
Chandler是一个野心勃勃的计划,我所知在这个1.0正式版中还包括了,email整合(把email当作一个待办事项)、和Google Calendar, Apple .Mac,CalDAV及WebDAV同步,以及许多同步的方式。
另外也有Chandler
Hub,可以让我们同步到Chandler自己的web页面,到任何地方,任何电脑(手机?),只要有浏览器就可以继续工作。
Chandler是一个野心勃勃的计划,我所知在这个1.0正式版中还包括了,email整合(把email当作一个待办事项)、和Google Calendar, Apple .Mac,CalDAV及WebDAV同步,以及许多同步的方式。
结语
Chandler适用于许多平台(Window/Linux/Mac),拥有新的待办事项清单概念,非常适合想要提升生产力的朋友尝试,也希望大家多多分享心得,教学相长。
优点
1 一个很有创意的待办事项软体,附设闹钟,经过精心设计的待办事项管理流程
2 免费
3 多平台、有网页界面可以同步
缺点
1 Mac版本无法做偏好设定
2 开启时速度较慢
3 已经发现的bug:已经过期的活动没有自动Mark成done、跟email server的连线会出现错误(Tyler提供)
3分钟简介影片
http://tw.youtube.com/watch?v=JJBxajDwmLI
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