当我们知道了杂事的概念,也依照HUGS原则设计准备好了收件匣,接下来我们就要开始心灵大扫除(Mind Sweep),也就是把心中所有的杂事找出来放在合适的地方。今天我们介绍的就是利用Step by Step的方式做好心灵大扫除
如果您从来没有做过心灵大扫除的工作,而想要试试看,您必须先准备半小时到一小时的时间,并依照下列方式进行
先设定两分钟,开始写下您心理随机浮现的任何事情,或许是一件挂心的事情,一个创意,一个未来想实现的梦想等。我自己会使用心智图的方式来写,但是用条列 方式也很好,重点在写的要让自己再加工的阶段可以辨认。也不用在意这些事情是否重要,这个阶段也量取胜,一直写到两分钟时间到达为止。
这时您应该觉得意犹未尽,还想继续写下去,再设定五分钟,并继续写下脑海内东西,用一句话来描写您潜伏在心灵角落的任何想法,如果时间到了,继续增加五分钟。有倒数计时只是为了让您专注在心灵大扫除这个工作。
第二步,如果您觉得头脑内的东西都倾倒出来了,接着检查电话答录机、行事历上的待办事项,PDA、Outlook上的行动清单、笔记本上面的事项。此时可以搭配两分钟原则(两分钟之内可以解决的事情,马上行动。)来处理。
- 看看答录机的新留言有没有需要马上要做的事,不急的事放在收件匣
- 行事历上的待办事项觉得还要思考才能采取行动的,写到收件匣
- PDA、Outlook的行动清单,把他们列印出来
- 快速扫描笔记本上最近写下的事情,选择需要放入收件匣
上述的工作全部完成后,就可以准备进入下一个阶段"加工"。事情不能够无限期地放在收件匣中,如果没有采取行动,这些杂事还是会偷偷爬回心头。许多人从未养成"加工"的习惯,因此会抗拒收集的工作,这也就是六个流程需要整合的原因。
扫地扫地扫心地,心地不扫空扫地。人人都把心地扫,世上无处不净地。
--《大佛顶首楞严经》卷五《周利盘特迦鼻根圆通章》
若是电脑执行效率差,最好的方式就是重新开机,将占据的RAM释放出来。对于执行效率差的大脑,心灵大扫除提供了一个让我们大脑重新开机的方法,清空心理的RAM让我们可以盘点我们做过对自己及对别人的承诺。有了收件匣中这些心灵大扫除的资料,我们就能够进入第二个流程"加工"。
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