前一篇的文章" 幸福行动家 线上课程(8)行云流水的macbook 152/200 ",在台湾Mobile01的"我爱吃苹果"版上,引发了一些讨论,并有网友热心的解决我的问题,在此也十分的感谢。
我在工作上大量使用电脑,因此,整个工具运用若能够达到行云流水的境界,会让我的工作节奏更顺畅,生产结果更好。苹果电脑的使用者介面相当舒适,处处可以发现其体贴用户的心,让人爱不释手。今天我们继续介绍一些我使用的软体及设定,希望抛砖引玉,大家交流。
身为一个讲师,这是我吃饭的家伙,keynote的功能强大,立刻凸显讲师的专业风采。
我是经过苹果核介绍才开始使用Keynote作为制作投影片的软体,说实话,学习keynote并不简单。我看了很多次Steven Jobs的影片,仔细阅读了<<简报圣经>>一书(推荐),花了很多时间制作简报,但是还有许多需要学习的地方。公众沟通是越来越重要的技巧,Keynote是一套博大精深的软体,因此很值得您投入时间学习。
Keynote强大在于其无接缝的转场,控制精确却精美的投影片设计,加上对多媒体的支援(如阴影、倒影等特效),可以在短时间内制作出令人惊艳的效果,达到用内容及图像去说服人心的目的。
除此之外,个人觉得Power Point也有其强项,只是我在这个软体着力不深,无法好好介绍。
另外,求助一件事情,我的一套投影片都约有上百张,去大陆演讲时需要做繁简体的转换,不知有没有比较快速的方法呢?(目前我是转挡到power point,翻成简体,再转回keynote)
(2)Pages
未来的时代,数位印刷会逐步的盛行,但是何谓数位印刷呢?就是透过数位的方式,每次仅仅印出少量的印刷品。而Pages正是有数位印刷概念的排版软体。
5/18永锡的研习会就是采用数位印刷的方式来印出讲义,若是送到印刷厂,基本数量都是500本、1000本。在讲义内容还没发展到固定前,实在很浪费。数位印刷提供少量而质佳的输出品质,对我而言真是方便。
使用Pages,就可以和数位印刷结合的很好。Pages提供许多的范本,让我们在很短的时间内,就能够产生输出高品质的文件,不需要复杂的学习,就可以利用内建范本达到不错的效果。范本就有一类是讲义,有封面、图文并茂的章节页、文字为主的内页,组合起来便成为讲义的架构。更有印刷信封、小册子、海报等各种范本。排版完成后,一键输出就可以变成高品质的PDF档案,email给数位印刷的配合厂商后,立刻印成成品。
唯一可惜的,就是pages在台湾用的人不多,学习时需要自己摸索,不然这一个数位印刷的好工具,真的是值得大力推荐。也问一个问题,如何控制页码不在第一页出现呢?(第二页起,页码为第一页)
有了Quick silver,您就会把滑鼠给丢了
在我的macbook我是不装滑鼠的,因为键盘就可以操作大多数的动作,Quick
silver这个软体,更让滑鼠无用武之地,开启程式、档案在弹指之间。Quick
silver并有很美丽的介面,如上面的介面叫做Show
case,真的是相当华丽,给人很好的视觉感受。这样的软体,居然是免费的,苹果啊苹果,真是太让人感动了.......

Quick silver在开启近期的文件时相当方便,但是很久没有开启过的文件,就要利用Spotlight--输入档名中的关键字,弹指间找到自己需要的档案,比google desktop速度还快呢。在此建议大家,在设计档名要更加用心,我们一辈子会有很多的档案,搜索自己的档案能力越强,越能节省大量的时间。
Quick silver在开启近期的文件时相当方便,但是很久没有开启过的文件,就要利用Spotlight--输入档名中的关键字,弹指间找到自己需要的档案,比google desktop速度还快呢。在此建议大家,在设计档名要更加用心,我们一辈子会有很多的档案,搜索自己的档案能力越强,越能节省大量的时间。
(4)Nally
台大PTT的时间管理版,有一群认真努力的朋友喔。
在苹果电脑要上BBS我推荐的软体是NALLY,很稳定,而且字体让人觉得很舒服。
许氏注音输入法,是懒得学拆字输入法的一种好选择。
在苹果上,香草输入法就内建了许氏注音输入法,让我打字能跟着自己的思绪,行云流水地一路打下去,每天写出文章来让大家看。
(6)内建功能介绍
a. 截图
系统内建的 Shift-Command-3 或 Shift-Command-4 快速键来撷取全萤幕画面或自定选取范围的画面,这个功能超有用。
b. 不要开全萤幕
这也是苹果核教我的技巧,因为我写文章需要大量的图,不要开全萤幕,我从网页中"拖曳"图框到桌面,就会生成一个图形在桌面上,写文时超方便。
c. Space
我都会在space开启九个视窗,这样子进行工作时,就可以很流畅,不会觉得一个视窗里塞满了程式。以前也写了一篇相关文章"Mac Leopard Space 九宫格 ",还请多多指教喔。
结语
苹果的好,真的是讲都讲不完,但是这个线上课程是幸福行动家线上课程,提到苹果电脑,是为了举例,说明使用工具,可以到达行云流水的境界的,节省我们省下时间。下一篇文章要介绍的是,行云流水的treo 650,用treo及智慧型手机的朋友可以期待喔。
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