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twhsi时间管理 线上课程 (25) RANDY最新的时间管理演讲 103/200(2007-12-11 10:04:15)

是的,twhsi又开始了时间管理线上课程,这一切都是因为Randy Pausch教授,昨天早上,我收到网友oosherry的一封email,介绍永锡去看一篇部落格文章,11月底Randy在 University of Virginia演讲,主题是Time Management(时间管理)。

我深受感动,永锡的母亲,56岁时因为乳癌过世,当时我28岁。之后,我常常问自己一个问题,"如果我的母亲在28岁时,就发现他的人生已经走了一半,她的人生决定会有哪些改变?"。我看着Randy精彩的演讲(您没看过?这里 ),心中下了决定,我要继续写twhsi的线上课程。目前停在24篇,并不是笔者没有办法再写了,而是因为觉得没有很完整架构的想法,不想拿出来给大家看。但是,母亲及Randy的经验让我发现,我现在不做,或许以后就来不及了。


首先要介绍的就是Randy的这场演讲。这场演讲非常精彩,可惜只有英文版本,所以永锡在看完演讲后,也和大家分享重要的段落,让大家在听演讲时,可以更容易进入状况,我们就开始吧。


(1)Goals(目标)

众所皆知的迪士尼乐园是多久时间内建成的?答案是366天。(哇)

这问题及答案告诉我们目标的重要性,Randy在此说明了目标的终极意义是 Fun(让人们快乐),我们也必需要选择好重要的行动去执行,一步一步的推动,才可能完成。

这个部份让twhsi印象最深刻的就是他提到 Inbox isn't to do list.(收件匣和待办事项清单不同),真是深获我心,永锡也立刻在我的email信箱中增加一个to do list档案夹,把待办事项和inbox分开。




(2)Avoid wasting time(避免浪费时间)

这部份讲到的主题,第一个是书桌的布置,第二是时间日志

Randy觉得一个凌乱的书桌是个让我们浪费许多时间的地方,他的书桌永远只放需要的东西,以避免自己变成八爪章鱼--每每为了找到东西就花费了无数时间。最让我感兴趣的是,他有三台电脑萤幕(见上图),一个是工作区域,一个放待办事项,一个放行事历。今年八月永锡到google北京分公司去参观时,也发现许多工程师桌上都有三台萤幕,所以我决定,要在办公室增加一个萤幕,看看效果如何 :>(配合我目前的macbook使用)

其次,Randy建议一定要用"时间日志"来纪录自己时间的运用,这点我知道很久了,但是从没做过,我也会开始使用,并在日后报告心得。




(3)Bosses & delegation(领导与授权)

Specific thing to do
Specific date/time
Specific penaltyOr reward … for THEM
--Alf Weaver


授权也是时间管理重要的一环,当我们能越早授权,被授权的人也能越快速的成长。但是授权也要有技巧,要以尊重他人的方式来进行,更要赏罚分明,才能产生成效。Randy觉得授权要越早越好的概念也落实到家庭中,看看上面的图片,看得出有何不同吗?


(4)Specific skills and tools

工具能改变我们做事的方法,对于email,Randy也有一些好方法分享,首先是不要删信件,因为数位文件可以搜寻;善用副本功能,传送给重要的人协助您;若别人48小时内没有回信,可以再次和他们联络(打电话或再一次email)。

他也提出了一些不应该过度使用工具的时候,例如假期中不要收发email,平时在家里少开电视,让我们的生活品质可以提升。


若是我们总是把任务拖到最后一分钟才完成,常常都要付出惨痛的代价。他建议一拿到任务就要马上进行,尽量提早完成,可以节省许多时间及精力。除此之外,坏的时间管理总是带来许多压力管理时间,就是管理压力及培养好习惯,要致力于改善自己时间管理能力。


结语


Get a day-timer or PDA (用万用手册或掌上型电脑)
Put your TODO list in priority order (待办清单要有优先次序)
Do a time journal (做好时间日志)
--Randy最后的建议


在生命只有几个月时,Randy还坚持要演讲时间管理这个主题,让他的知识经验及能力,能够协助更多的人,令人动容,永锡知道,我是一个可以写的人,所以我也决定持续的写这个系列下去,我们继续加油。


延伸阅读

 twhsi时间管理 线上课程 (23) 燃烧内心火焰

 twhsi时间管理 线上课程 (22) 四个需求之心灵需求

本次演讲资料

 Time Management by Randy Pausch(中文)

本次投影片在这里(先看过再看影片比较容易看懂)
录影在这里

 
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