上周在何艳、晓菲的指导下,认识到我们的进度表在制定和执行上存在很多问题,需要在后续的工作中改正。
1、一些可以提前做的工作要争取在正式编加前完成,比如版式设计可以在部分到稿时就开始进行,在正式编加前就确定版式。这样这块时间就可以不列在进度表中,编加时就不会因为还要反复讨论版式修改意见而影响编辑书稿。
2、要根据实际情况合理确定各阶段所需时间,比如递到武汉复审,以前觉得2天就可以递到,但实际操作发现递出到收到至少需要3天时间,来回就需要6天时间,这样留给复审的时间就只有1天,这显然不符合实际情况,所以以前定的复审7天实际上是不能按时完成的。另外排版送纸稿通常是在下午,这样实际上当天针对本书稿安排的工作就只有不到半天的时间来做,也会出现不能按时完成的情况。这些问题在已制定的进度表中都没有考虑进去。
3、最重要的一点,有任何问题都应及时提出。上周还正常的书稿,本周一下子要延迟很久,难免会让人产生疑问。其实还是因为我们没有及时反映的缘故,总觉得自己后面抓点紧就能赶回来,等觉得赶不回来不得不上报的时候,才发现已经延迟很多了。何艳、晓菲告诉我们,只要是当天计划有所延迟,而且没办法赶回来的时候,就要及时反映给美慧,也可在自己的工作日志中说明。总之是要负责进度管理的同事和上级领导随时了解你的执行情况,这样即使最后延迟了多天,也可以清楚查到延迟的这些天都是出在哪些环节,各自延迟了多少天。这样对自己,对上级都能有个清楚明白的交代。
何艳晓菲给我们提出了很好的指导意见,后面需要我们按照这些意见重新调整自己的进度表,使进度表能够真正发挥作用。不考虑实际情况制定的进度表,就是没用的废纸一张,对进度管理不能起到任何作用。今后不要再做这样的无用功!
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