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公文必备词汇

(2007-12-11 21:58:53)
标签:

知识/探索

分类: 综合知识

公文必备词汇


in duplicate 一式两份


in triplicate 一式三份


document 公文;文件

secret order 机密指示


circulation 通令


notification 通知书


petition 陈情书
original copy 正本


copy 副本


rough draft 草稿


master copy 原件


manuscript 原稿


annual report 年度报告
project 方案


be under study/for action 研究之中


be feasible 可行的


be effective 生效的
date of issue 核发日期


period of validity 有效期间


without delay 不得延误


expiration 期满;终止


be null and void 无效的


disposal of old records 销毁旧券


formality 拘泥形式
without formality 形式不拘=be informal


instance 实例
perusal 批阅


transcribe v. 抄写


submit v. 递交


submit sth personally to sb 向某人面呈某


inquire v. 查明;查问


consult v. 咨询


execute v. 执行;实施
prepare a document 准备文件


drafter 拟稿人


accumulated documents 积压的公文


issued by 由……签发


as follows 如下


as mentioned above 如上所述


as indicated 如文
notice 公告;通知


disposition form 公文处理清单


bulletin board 公告栏
application 申请书


certificate 证明书


passport 护照


to compare (with) 对比
verbal report 口头报告


verbatim report 逐字报告


official record (statement) 正式纪录/声明


relevant document 相关文件


the proper authorities 有关当局


be needless to say 毋庸赘述
pending 未决定的;有待解决的


be relevant to 有关


to follow up 追踪


form 格式
precedent 先例


enumerate v. 例举


case number 卷宗号


be announced 另行通告


settle in separate action 另案处理


be kept for reference 存挡备查


be underway 处理之中


expedite v. 速办;发送


act accordingly 核办
tear-off section 可撕下之页(回条用)


incoming message 收文


lettergram 减价电报;间送电报


mailed telegraph 快邮代电


Be urgent 急件的;紧急的


stringent effort 紧急措施


receiving station 收讯站
ditto 同上(=same as above)


file away 归档


volume 册,卷


file number 文档号


enclosure 附件


postscript 附笔(=PS)


appendix 附录

 

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