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开会(2008-07-05 12:52:34)

周一就奉老大之命,用outlook给相关营运部门的各位主管发出了会议通知,周四中午12点-1点在老大的办公室召开每周一次的营运会议。

 

对于我中国人的思维来说,这是一个很奇怪的开会时间,因为感觉上这应该是大家的午饭时间。但是观察了一段时间,我发现本地朝九晚五的上班族们,午饭时间通常是下午1点-2点。我的中国胃一般到11点半就开始对午饭充满憧憬,但是只好入乡随俗,泡一杯咖啡,往里加入超量的方糖和牛奶,权且抚慰一下。

 

对于面向公众服务的各个营运部门来说,这个时间是所有班次的主管都会在班上的时间,也是各部门人员最充足的时间。所以周四12点,大家都按时过来了,楼下咨询中心的2位主管,也是我面试时4位考官中的2位最早到达,然后是在同一楼层负责热线电话的2位主管,以及分管人事和培训的2位,加上我,一共7个女人,把老大的办公室挤得满满当当的,各种香水味道混杂在一起,加上我的胃已经接近探底状态,我的头都快晕了。

 

不过这是我第一次参加营运会议,虽然会议前已经看了前一次会议的minutes,也把今天会议的agenda都复印好发给与会主管,但是我还是有点紧张,怕抓错重点,在会议记录中留下纰漏。我的心情,无异于11年前刚出校门踏上工作岗位时那样忐忑,不安。

 

营运会议基本上都是老套路,先看上次会议的遗留问题是否已经解决,然后就按照各部门主管事先提交需要讨论的问题已经形成agenda的顺序,一项一项讨论下来。开始的半小时都顺顺当当的,但是讨论到人事调动这一项时,咨询中心的主管,暂且称她为马大姐吧,明确对老大提出不能把她手下的一个叫Troy的人调走。她的理由是咨询中心其他各位cso都要在柜台上接待排长龙的客人,只有Troy在后台,也是她目前唯一可以用的助手。

 

老大应该是接听热线电话出身的人,我猜,因为来这里上班快一个月了,我发现接听热线电话出身的主管或者资深员工,说话都是不紧不慢的,语速平稳,口气温和,你急他不急的慢性子。而在咨询中心站柜台出身的主管或者资深员工,大都容易亲近些,说话时面部表情丰富,语速快,做事情速度也快,相对来说,比较配我的胃口。

 

老大呢,就是一向这样稳笃笃的样子,他慢条斯理,语气低沉的说:Troy is gone.这是已经做好的决定。你现在需要的是把更多的责任放到OS们身上,他们才是你的助手。

 

马大姐就很委屈地说,这些os,在前台对付客人都来不及,一件事情我跟他们说很多遍,他们都没有时间去做,最后只有我自己做,或者让Troy去做。

 

老大还没说什么,咨询中心的另一位主管,暂且称她为蔡大姐吧,语重心长地说:马姐,你知道吗,我觉得这些os被你宠坏了,你作为主管就是要调教他们,培养他们的责任感,放手让他们去做,而不是自己亲手去做,因为事情这么多,你一个人是做不过来的。

 

我这时候就知道跟所有的营运会议一样,有利害关系的2位主管,平时的积怨或者不满,因为某件事情作为导火线,就此展开辩论,而老大在中间充当居民区主任不断调停,而其他部门主管则事不关己,高高挂起,面无表情地静观虎斗。

 

这样的你来我往,持续了15分钟还没有结束的迹象,马大姐和蔡大姐互相说服不了对方,也不肯站在对方的立场,发扬一下她们给员工培训时反复强调的“设身处地”精神,理解一下对方。等到时钟接近1点,其他一直保持缄默的几位主管,终于有人忍耐不住,打破沉默发表自己的观点,我心里暗暗叫苦,这是任何营运会议最恐怖的情形,本来只是2个人之间的辩论,如果其他部门的人也加入进来,战局就扩大了,这个会议就会更加无休止地进行下去。

 

我已经看到过太多职业经理,面对自己的员工,都表现地冷静理智,但是面对他们的同仁,面对他们的老大,总是会变成小孩子,为了自己的利益辛苦斗争,说出不成熟的话,做出不成熟的决定,并且一味站在自己的立场考虑问题,从而钻进牛角尖出不来。旁观者都有自己的判断,如果忍住了不说话还好,一旦也化身为正义使者,那么问题就更加复杂了。

 

珊姆妹妹这时候挪动了一下硕大的身躯,乐呵呵地看着我说:Elsie, are you alright?

 

刚才还在争执不休的高管们,这时意识到还有一个新人在场,突然理智就有点回归,马大姐首先恢复德高望重的模样,挥挥手说,那就这样吧,move on.

 

蔡大姐像洗脸那样用手掌摩挲了一下脸部,特真诚地看着马大姐,说:我就希望你能真的明白我的意思。然后她望向我,说:Sorry about that.

 

我对两位主管笑笑,说:营运会议哪里都一样,我很习惯了。放心吧,刚才大家说的,我都没记下来,应该没问题吧?我望向老大。

 

大家都笑了,老大就接茬说,那就讨论下一项。

 

会议最后在2点钟准时结束。走出老大办公室,7个女人分成两路,一路直奔卫生间,一路直冲餐厅。

 

人事主管茉莉姐姐坐在我的旁边,她偷偷地跟我说,我真不喜欢参加这样的会议,我不知道我为什么要在里面。你原来的公司是不是也这样?

 

我不禁莞尔,说:嗯,哪里都一样,xbk也一样。不喜欢听的部分,就把耳朵关起来好了。

 

转过身,我非常专注地开始对付我面前那一碗香辣牛肉面。我在心里对她说:其实有一点不一样,xbk的老板,从来不会在午饭时间召开会议啊。

 

 

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