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工作流程管理软件设计补充说明,针对在流程设计时需要注意的问题做详细说明

(2017-05-05 16:46:39)
标签:

工作流管理软件

业务流程管理

流程管理软件

内控管理

风险控制

分类: 系统升级

内部控制需要通过流程落地,流程是内控的载体,内控的要求及理念要体系在流程编制过程中;流程需要通过信息化,才能生根、开花结果,通过过程数据和结果数据提供给决策者科学合理的决策依据。本文只对设计中需要注意的问题进行说明,详细操作请浏览操作手册。
业务分类
在进行流程设计前,首先需要以企业管理员的身份进入管理控制台,根据企业业务进行分类,具体业务流程将在分类下进行设计。进入控制台后点击业务分类设置,如下图所示:

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进入业务分类界面进行业务分类,如下图所示:

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固定流程管理
对通过流程编辑器设计的流程可通过控制台进行管理,点击具体的业务分类。
添加下级分类:添加所选业务分类的子分类。
添加同级分类:添加所选业务分类的同级分类。
删除当前分类:删除所选当前分类。
调整下级分类顺序:调整所选业务分类子类在流程编辑器显示的顺序。
维护固定流程:管理所选分类、所在机构下的固定流程。
工作流程管理软件设计补充说明,针对在流程设计时需要注意的问题做详细说明

点击维护固定流程,在弹出菜单中选择具体机构,将列出所选机构、所选分类下的固定流程,如果选根目录,将列出本分类下的所有固定流程。

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点击名称,对流程具体信息进行管理维护,具体数据项将在下面流程编辑器的业务信息进行说明,如下图所示:

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点击固定流程设置,同样可对固定属性进行设置。

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业务信息
进入流程编辑器,如果以企业管理员身份进入可设计公司级或者部门级流程,如果以部门管理员的身份进入流程编辑器,将设计部门级流程。
进入流程编辑器后在业务分类上点击鼠标右键进行业务信息建立,如下图所示:


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工作流程管理软件设计补充说明,针对在流程设计时需要注意的问题做详细说明
编码:流程的编码,在设计流程时先对企业流程编码进行规划。
显示顺序:在首页中显示的顺序。如果首页显示不全,可点击》列出,如下图所示:

工作流程管理软件设计补充说明,针对在流程设计时需要注意的问题做详细说明

名称:流程的名称。
别名:在协作门户中显示的名称。
运行中流程描述:对于在快捷流程中正在运行的流程显示的名称,如果不设置将显示运行。

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已结束流程描述:对于在快捷流程中已运行结束的流程显示的名称,如果不设置将显示结束。
对应业务表:流程中涉及的主要业务表,用以在快捷列表中列出数据。

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关键数据项:暂无用。
运行状态标识:设置流程运行状态名称,在流程设计器中指定当流程运行到那个环节时是具体那种状态。

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备注:业务信息备注。
状态:流程启用、禁止状态,禁止后将不允许发起此流程。
启用版本:流程可以有多个版本,当前启动的版本号。
标识为快捷处理流程:选中将在首页显示。

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使用简化办公界面:当流程中只有一个业务表单时可以选中此项,以简化页面信息。如下图所示:

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流程设计
在流程设计绘制到航线时同时按住Shift键,可保证到航线的垂直。在绘制面板上点击鼠标右键,选择流程属性,进行流程属性设置,如下图所示:

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对于流程用到的表单(格式表单和无格式表单)都要在流程属性中添加。

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选择(点击)具体的环节,按住Ctrl键可多选,然后设置所选环节的运行状态(在业务信息中设置的运行状态),当流程运转到所设置的环节时,将显示在协作门户快捷流程列表的此状态数据列表中。

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设置当流程流转到此环节时所显示的表单,如果为无格式表单,添加后表示显示,不添加表示不显示;如果为格式表单(表单设计器设计的表单),如果在流程运转到此环节时不显示,则在设置隐藏表单中设置。

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业务考评,首先在控制台中设置整个系统评分总分和细则属性,最终统计考评,对细则属性进行考评,在环节可对总分进行拆解(尽量保证整个系统拆解一致,如果不一致系统将采用加权平均)。选中强制评分后,在系统运行到下一环节,在提交时系统将强制对上一环节进行评分。
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原文请关注易协智库公众号

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