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流程管理软件版本更新说明

(2012-08-01 16:12:58)
标签:

工作流管理软件

工作流管理系统

流程管理软件

项目管理

业务流程管理

分类: 系统升级

4.1版本

一、增加非格式表单(设计更简单、应用更方便)

1、管理控制台增加定义数据表

2、管理控制台增加数据表配置(字段数据来源、数据格式等)

3、流程编辑器挂接表单

4、协作门户流程应用表单

5、多记录表单

6、单记录表单:支持单列、两列、三列显示,并提供相应的EXCEL下载等功能

7、历史数据

8、数据权限控制

二、支持DWG\DXF在线文档

三、桌面即时消息升级

1、桌面即时消息提醒

2、消息对话

四、页面即时消息升级

1、页面消息提醒

2、页面消息对话

五、流程可挂接附件模版(当拟办业务后自动加载附件模版如EXCEL、WORD等报表模版)

六、允许运用登录ID或姓名进行登录系统

七、上传附件可以指定只读

原流程编辑器环节属性:是否允许编辑附件是对环节中的所有附件,此次指定只读针对单个附件文件。

八、其它

4.0版本发布:

一、增加业务评分与评分统计分析

1、控制台增加评分细则属性功能

2、流程编辑器增加评分细则定义功能

3、业务流程协作门户增加业务评分功能

4、业务流程协作门户增加评分统计分析功能

5、控制台岗位权限中增加评分统计权限

二、增加邮件业务消息通知

1、参数配置增加自动催办和计划任务是否发送邮件业务消息

2、参数配置增加电子邮件配置功能(发送邮箱)

3、业务流程协作门户个人辅助增加邮箱注册与验证功能

4、业务流程协作门户增加在工作提交、工作退回、工作拒签、工作完成、人工督办、自动催办、计划任务、自定义消息等发送邮件

5、在发送的邮件中增加业务超链功能

三、其它

1、协作门户业务流程图升级,当用户点击流程图环节时,增加环节办理信息(办理人、到达时间、离开时间、处理意见等)。

2、协作门户、控制台登录界面升级。

3、参数配置升级。

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3.2版本发布:

一、增加“工作重要程度”属性

现在可以标注工作重要程度了:在发起一项业务时,可以指定其工作重要程度,分一般重要非常重要三级,如下图:
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固定流程可以设置默认的工作重要程度(由管理员在流程编辑器中设定,位于“流程属性对话框”):
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设置为重要非常重要的业务,在列表中会用不同的图标来标注,如:
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在相关查询模块,也加入了该条件:
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系统默认发起人、监控人(如各部门领导)能修改重要程度:打开业务详情页面,点击工作主题可修改该业务的工作重要程度,如下:
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二、计划任务功能增强,可以自动发起

计划任务由管理员控制台创建、维护。企业管理员可创建所有部门的计划任务,各部门管理员可创建本部门的计划任务(只能选择本部门的流程和人员):
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协作门户中,各部门领导可查看本部门的计划任务,普通员工可以查看、修改自己将要执行的计划任务:
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现在,计划任务加入了自动发起相关设置(在控制台“计划任务管理”模块,由管理员设定):
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勾选“自动发起”后,此任务便可自动发起了。各项说明如下:

1、      工作重要程度:“默认”表示使用流程编辑器的设置,否则使用指定的工作重要程度。

2、       测试:测试自动发起能否成功。

3、       工作主题格式:用来自动生成有意义的工作主题,例如上例中,将会生成类如“201209月物品采购计划申请”的工作主题。

4、       工作要求:对接收工作的人员的工作要求或说明等(即是发起人的“处理意见”)。

5、       自动上传附件:发起时,可将指定附件同时提交给接收工作的人员。

计划任务执行人也可在协作门户中修改自己的任务信息:登录协作门户,打开自己的计划任务列表:
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点击任务时间设置,将打开任务详情,其中可修改工作要求、自动上传的附件等等:
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注:要使流程能被自动发起,要确保工作接收人是确定的,否则自动发起将失败(系统无法得知将工作提交给何人)。

三、业务快速检索功能修订

现在各部门领导也可进入业务快速检索模块,查看本部门的业务列表,并能列出运行中的业务的当前处理环节、处理人:
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列表项目会根据查询条件变化,并且可以导出列表。

注:若导出时中文出现乱码,则先按住Alt键,再点击导出链接试试(此方法也适用协作门户中其它导出列表、下载数据的链接或按钮)。

四、流程检索功能增强

流程检索模块不仅可以查看流程图,也可检索选定流程的相关工作,或按环节查找工作。各部门领导可检索本部门员工参与的某流程/环节工作,普通员工可检索自己参与的某流程/环节相关工作。

进入流程检索模块后,新增业务量统计列表(该列表可导出):
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在左侧“流程列表”中的某个流程上点击鼠标右键,然后点击检索工作菜单项,或者在业务量统计列表中直接点击流程名称,将打开该流程相关业务检索页面:
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在展开左侧“流程列表”中的某个流程,点击其版本号,将显示对应流程图,可对流程图进行缩放、下载等操作。点击某个环节,将显示环节名称、说明等,如下图。
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在某个环节上点击鼠标右键,将可按环节检索工作:
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五、可以禁止用户设置办理时限

流程编辑器的环节办理时限设置现在加入了“只读”属性,设为只读后,用户在办公界面提交工作时,将不能设置或更改该环节的办理时限:
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六、业务数据(表单)功能增强

协作门户也加入了字段信息设置与码表维护功能(位于统计查询模块,需要给用户岗位授予业务数据相关设置权),并将原有字段条件及排序功能增强:


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字段设置增强:


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可设置数据显示格式(如日期格式,数值保留小数点),可进行合计计算,可添加计算字段(如数量*单价=费用),并可设置数据来源:


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数据来源可以是码表,系统数据(如用户姓名),或者其它数据表。

当设置了数据来源后,表单设计器中若添加了该字段,则能让用户在填写表单时去选择数据:当设计表单时使用了文本框,用户可双击文本框选择数据:
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当设计表单时使用了下拉框,则会自动用设置的数据填充下拉框:


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更多自定义表单功能,请参见安装包里【Doc\定制表单开发示例.rar

七、表单设计器修订

表单设计器支持在表单中插入图片,并可上传图片:


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八、Office 控件修订

解决部分Windows 7操作系统下,在IE浏览器中登录并打开Office文档时页面出现异常的问题。

旧版本用户在打开Office文档时,会自动下载升级控件。

下载中心加入了控件的下载、安装链接,若控件无法正常使用(或无法升级),请到该页面,点击链接,按照页面上的提示进行操作:


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九、WPS文档在线编辑

支持WPS文档在线编辑、预览、打印等功能,同时支持WPS对OFFICE文档的处理,详情请咨询销售顾问。

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