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工作中的应与忌
总结了几条"应与忌",给大家看看是否正确,也为自己以后的做人做事提个醒.
每个人能力有大小,但是工作方法上的一些技巧,和人际关系中的一些雷区,还是应该掌握的.
1、应坚持原则。每个人所在的职位都有一定的职位描述,这个描述中会告诉你应该做什么,做成什么标准,达到什么目的,需要与谁配合,应该向谁汇报,有多大范围的权限,什么有权限做,什么没有权限做,什么不该做。每个人在岗位上都同样面临着义务和权利,简言之,义务是不能说不,而权利就是可以说不。别的部门别的岗位的人跟你的配合过程中,必然有你没法做也不能同意做的事情。你有职责,也有原则,但要认真地告诉别人,为什么你不能同意。
在坚持原则这点上,一忌嘻嘻哈哈,让人误以为这件事并没有跨越原则,二忌骄狂的抬高下巴颏,让人对你的工作和你这个人产生抵触,三忌往上层负责人推诿,让人不再尊重你的岗位和职责。
2、应有理有据。做每个论断都要有理有据,不是很确定的事情一定要核查清楚再下结论。不管是同内部人员协调,还是跟外部客户沟通,要把自己的决定和取向有理有据的提出来,绝不能说,“我的直觉怎么样”,“我想可能是怎么样”,“大家都说是什么样”,要拿出自己切实核查的依据来。
这点上,一忌人云亦云,别人怎么说就盲目跟风;二忌主观刻意,聪明人如果想围绕自己的想法找论据也不是什么难事,难的是说服自己克服主观认定;三忌滴水不漏,要有理有据是为了做更准确的决策,也是为了后面的工作更好开展,而不是为了说服别人,任何论断都不可能完美无缺,追求滴水不漏的论断,往往会把自己推入到为论断而论断的死胡同。四忌毫无斡旋,接上一条所述,论断不是为了追求完美,也不可能做到完美,论断更多的是追求帕累托更优,如果真的能找到帕累托更优,就不必死死较住自己的“有理有据”。
3、应反复沟通。很多事情不是一句话就能交代清楚的,有时候上司匆匆忙忙下来一个指令,说你去做吧,在具体执行过程中可能有很多细节都没有交代到,这并不表示领导完全信任你,或者放权给你,他不是具体执行的人,他不会仔细推敲这个工作的每个步骤可能会产生什么问题。而你在接手工作的时候,小小不言的事情,按照你的职责和原则去做,一旦超过你的理解范围或权限范围的困难和问题,务必向领导请示清楚,不能因为他不在或有别的事就擅自作主。而且往往这里面需要请示的不止一个细节,所以可以把整个步骤过一遍,把需要请示的问题统筹好,集中跟领导沟通。
在这点上,一忌怕露怯,如果怕领导说你能力不行,而不去跟领导沟通,出现了问题,你就不是“能力问题”了;二忌没有逻辑,上司的时间不一定宝贵,但肯定不充裕,把所有需要咨询、定夺的问题整理好,尽可能按照逻辑原则与领导沟通;三忌没有大局观,有些问题领导不可能立马拿出解决方案,需要你尽可能构画出几个可行方案,交给领导定夺,并将各个方案的利弊陈述清楚;四忌千里走单骑,即使过程中没有什么出现问题,也要及时向上司汇报你的进度和达成情况,尤其是跨时较长,或者跨部门协同的项目,及时汇报既可以减少领导对指令的担忧,也可以提升他对你的认同度。
4、应勇于争取。大多数职场新人都会知道,要想争取,必先证明;争取到了,也要回报。而且知道这个规则的人也会审慎的问自己,是否达到可以争取资源的标准,任务是否完成,职责是否担当,又会更加审慎的考虑:上司是否会认同我自认为的这些成绩?接下来又会想,如果上司拒绝了怎么办?我下次开口争取其他资源势必更加困难;如果上司同意了,会不会是试探性的同意,先勉强同意给我资源,看我能否不负他望,如若达不到他的要求,岂不是给自己刨坑么?陷在诸多这样的考虑中,就会忽视自己的职责需要和正当权益,这些本该得到的东西和可以争取到的东西,在争取人的胡思乱想里变成了交易----资源与工作表现的交易,或者说资源与能力的交易。比如有时候我们会愤慨,兵熊熊一个,将熊熊一窝,就是因为“将”们对自己的能力信心不足,不敢对应得的权益和需要提出要求,反而连累手下人跟着吃亏受累。
争取时,一忌面红耳赤吞吞吐吐,生怕自己提了过分要求,如果自己都觉得过分,别人也会这么想;二忌无凭无据,空口大牙,张口就要这要那,要清楚自己的短缺是什么,缺多少,单位能分配的是多少,必要的时候提供数据支持;三忌到处宣扬,无论争取是否实现,都尽量不要向别人谈及。
5、应同步时钟。每个人的时间概念不一样,“紧急的事”在我来说应该一天办妥,可能别人是要求一个小时办妥;领导说不着急的事,你的底限可能比领导底限晚很多。所以别人提到一个模糊的时间概念的时候,一定要同对方确认,尽量不用“尽快”“着急”“不赶”“适当的时候”这样的字眼,避免出现问题。
时间概念问题上,一忌想当然,别人说着急,你就尽你所有能力,放下其他工作去做这个,结果发现别人并不像你那么着急;或者你竭尽全力尽速去做,也还是没达到别人的要求,就应该提前问清楚,确实超出你能力范围的要提前表明自己无法在预期的时间完成;二忌盲目跟从,别人说多久完成就是多久完成,很可能别人只是随口提出一个日期,但是会对你的工作造成很大影响,甚至无法完成,一定要核查自己的工作安排和精力分配及其他外界因素,双方协商个时限。三忌一味快马加鞭,时刻以最高的效率要求自己,可能会忽视工作质量,也会让别人不断安排更多的内容给你,总有一天会垮掉,还会埋怨别人给的压力太大。
6、应涵养水分。这是本篇中第一次提及工作中的情绪。我本认为最好的工作态度是不掺杂个人情绪的,事实上情绪是人的本质之一,不可能被人为过滤掉。工作中的很多人和事都会让你上火,有的人人品太差,有的人能力太低,有的人对你有莫名其妙的敌对,有的时候单位很不公平,突如其来的任务打乱你的生活,或者很简单的事情却因为单位内部流程问题变的很棘手……
首先说这些值得发火么?当然不值得,工作只是生活的一部分,工作中的困难只是工作的一部分,工作中让你上火的人和事只是工作困难的一部分。再说发火有用么?解决问题有些时候固然要依靠施压,但主要还是靠方法。发火带来的结果?大家都知道你脾气大火气大,以后同事会觉得你难以配合,领导会觉得你性格不成熟,任务无法达成大家首先会质疑你,你就是单位的榜样了。
要涵养水分,也要切忌变成面瓜,谁都可以指责你、为难你、欺负你,所以牢记“坚持原则,有理有据”。
7、牢记职场罗生门。电影《罗生门》里有四个人物:强盗、武士、武士老婆和樵夫。强盗把武士的美娇娘强暴了,还耀武扬威的把她带到武士面前,问可怜的女人:你要跟谁?没想到,武士想抛弃失贞的老婆,强盗一听,觉得很没意思,也不想要这个女人了。女人同时被两个男人抛弃,觉得很没有面子,就挑拨起武士和强盗决斗。武士和强盗决定要决斗,可是决斗的时候都怕的要命,剑法惨不忍睹,后来强盗一时侥幸杀了武士。这些都被樵夫看见了。命案交送衙门审理,同样一件事情,四个人的说法都不一样。强盗说,他勇敢的与武士比剑,赢得了美人的芳心;女人说自己是个贞洁烈妇,被强盗强暴后企图自杀;武士通过灵媒说,他是因为被妻子背叛,为了武士尊严而壮烈切腹光荣自杀;樵夫因为偷了武士的短剑,也不敢吐露真相。事关每个人的利益和荣誉,每个人的说法都背离真相,这在现实生活中貌似不可能出现的情况,反而才是最最真实的。有弱处才会撒谎,单位里的每个人都要考虑自己声誉、收入、地位和人际关系,不要指望别人跟你想的一样或说的一样,做好自己的事,管好自己的嘴。
但也切忌,不要对别人的事情妄加评论,无论好的评论还是坏的评论;再忌,不要人云亦云,成为伤害别人的共犯。
文[转]_无敌神猴




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