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2012中国翻译联谊会总结及费用收支公告

(2012-09-04 10:06:23)
标签:

杂谈

大家好:

 

感谢200多位朋友曾亲身体验2012中国翻译联谊会,也感谢更多翻译界朋友的网上关注和精神支持。

 

我把本次联谊会费用情况公布和解释如下,以便大家知晓:

 

费用明细表:

 

会议支出明细:

 

1、餐费:15200

2、交通费:6000

3、会场费:15000

4、住宿费:6160

5、发票税款:1000

6、录像人员食宿交通及补贴费用:8000

7、视频资料后期制作费:5000

8、朱老机票及劳务补贴:11640

9、会场背景板、桌牌、胸牌、赞助商易拉宝、接待处易拉宝、签名簿合计:8000

10、部分嘉宾及会务人员其他费用合计:12970

 

会议支出合计:88970

会议收入合计:56700

会议总体收支:32270元(资金短缺)

 

备注:本次会议短缺资金由会议承办单位北京译无止境翻译有限公司承担。

 

下面分项详细解释会议收支费用情况。

 

本次联谊会大块费用如下:

 

1、餐费:15200

 

备注:818日午餐18桌、晚餐12桌,19日午餐10桌,合计40桌(因为参会人多,没有及时告知是否一起聚餐,导致18日午餐没有掌握好,浪费了5桌;后来两餐基本上控制得很好!)。酒店老板是老曹的朋友,给予了最优惠价格,每桌350元饭菜加30元饮料茶水,合计380元每桌。最后算账时,酒店老板给我讲了,这次确实没有赚钱。部分与会朋友也讨论过,根据三餐的伙食标准看,350元确实是太便宜了。参与过会餐的朋友们,还记得丰盛的会餐吧?那个酒店叫做聚亲阁食府,名字非常好,我们翻译大家庭就像亲人一样聚在一起,开了两天会,聚了三餐饭!

 

2、交通费:6000

 

备注:交通费合计两块,一块是聚餐用车,另外一块是机场和车站接送嘉宾及部分参会者。分别为3600元和2400元。解释如下:

 

先说说聚餐用车费用:

 

因为燕龙生态园用餐太贵,我们选用聚亲阁食府用餐,而且,是全体与会者统一聚餐,不只是招待嘉宾,这样,与会者与嘉宾随机就坐,可以更多地争取交流机会,增进感情。18日中午我们用了5辆车,接送一个来回(也是人数没有掌握好,大概空闲了1辆车,不过,费用是要照付的!);18日晚餐我们用了3辆车;19日午餐,我们与车队说好,用3辆车单程接来,用1辆车送去北京大望路地铁站。这样,聚餐用车费用为:300*5+300*3+200*3+600*1=3600元(从燕龙到聚亲阁双程收费300/车、单程收费200/车;燕郊到北京单程收费600/车!)

 

再说说接送站费用:

 

我给了两位小伙子张杰和刘武警分别600800元,让他们带车去接站,这些费用没有够,我后来单独与司机李师傅计算,又补给他1000元。这样,合计出租车费为2400元。当然,有些嘉宾自己支付了车费,缓解了老曹压力,老曹表示感谢。比如宁波拉拉翻译三位美女,接来送往都自己支付了车费,并与司机师傅做了愉快的沟通;还有传神人力资源总监郭女士,19日午餐后,为了缓解送站大车压力,自己打车走的,还捎带了三位翻译朋友;深圳博文翻译张锦女士,19日凌晨4点才到北京机场,并于早晨9点准时参会,还自己支付了车费,令人感动;还有上海知财信息专利翻译公司宇海宇总,也是来去自费;还有很多,不再一一致谢。总之,感谢大家参会,感谢大家理解和支持!

 

3、会场费:15000

 

备注:最初选用150人会场,费用很低;后来报名人数超过200人,并考虑后续还有增长空间;而且,考虑到摄影摄像以及参会者沟通讨论方便,我们租用了500人会场,并按照鱼骨刺方法排列会议桌椅,以便大家相互交流,也便于走动。按照正常报价,该会场半天8000元,因为是熟人,给我最大优惠,是4000元,这样,3个半天,合计12000元,因为没有用会场固定的正向投影仪和幕布,而是在两边投放了投影,每个投影仪和幕布都是200元每个半天,这样,合计2个投影仪加2个幕布用了3个半天,就是2400元,还有,会场不许我们自备水果饮料,因为他们收取茶歇费用超级高,我们自己买了15包左右矿泉水,后来会场找我们要违约金800元,我们协商到300元,以上三项合计14700元,加上自备矿泉水费用,合计大约15000元。

 

4、住宿费:6160

 

我们负责住宿费用的嘉宾包括朱传贤、卢嘉祥、崔启亮、李鸿飞、王华树、施轶、摄影摄像3位师傅、嘉宾采访记者刘馨子等等,有的住1天,有的2天,还有3天的,合计大概20.天,我们拿到了最低优惠价是240元每天,还有,为嘉宾采访及会务方便,租用一个套房2天,每天优惠价格680元,这样,合计房费为:240*20+680*2=6160元。这个套房,酒店小韩本想帮我们承担一天费用,可我知道,他也是做生意的,也要赚钱,不该帮我还让他贴钱,所以,我最后还是补给了他房费。本来说好我来支付费用的部分嘉宾,因为考虑老曹压力大,自己承担了费用,感谢他们。比如,传神人力资源总监郭女士还有高校事业部闫栗丽女士,他们合住一个房间,2480元费用,最后郭女士付费并开具了发票。

 

5、发票税款:1000

 

有部分赞助商交费后需要开具发票,我们大部分发票通过酒店直接开走,没有发生费用,只有少部分赞助费,因为需要我们开具发票后再汇款到账号,因此,必须从我公司开出,大概不到1万元,按照1000元估计税费。

 

6、录像人员食宿交通及补贴费用:8000

 

本次录像摄像,我们请了翻译前辈江伟(TRANSLOVER),他做翻译比较早,目前除了维持一些翻译业务外,开始转行做自己的爱好,那就是电影制作。本次江伟带着两位搭档承担摄像录像采访工作,合计费用8000元,包括帮我买了3个对讲机以便会务人员联络,合计1000元,还有一块2TB硬盘800元,用于拷贝视频资料(我昨日已从江伟办公室拷贝回来视频资料,合计有1TB那么大),还有江伟三人在燕郊3天的饭费,合计1200多,因为有很多机器而且需要提前做准备,江伟三人没有与我们一起吃饭,而是轮班在酒店吃饭或者要盒饭,非常辛苦。其余5000元用于江伟三人劳务补贴和交通补贴。我昨天去了江伟工作室,会议结束后10来天,他忙于视频资料的整理,非常辛苦。

 

7、视频资料后期制作费:5000

 

江伟整理后的视频资料,是原始材料,没有经过任何剪辑效果等,需要制作后期。按照正常报价,可能在1-2万元之间。我们计划找一个熟人,也是中央台一位记者,我最初的邻居,他来帮我们做,预算在5000元以内,应该可以搞定。

 

8、朱老机票及劳务补贴:11640

 

朱老一行两人,深圳到北京机票,提前预订的,相对便宜,为1500元每人,北京到深圳机票,买得稍微匆忙一些,为1570元每人,另外,给朱老5500元补贴。

 

9、会场背景板、桌牌、胸牌、赞助商易拉宝、接待处易拉宝、签名簿合计8000元,其中,大背景板4000元,其他几件物品,费用没有明确记录,合计4000元左右。

 

10、部分嘉宾及会务人员其他费用合计:12970

 

老西:最资深的翻译前辈,几个月前就计划来开会,可不幸的是,腰椎间盘突出引起坐骨神经痛,无法来北京;我为老西送去纽崔莱补品,希望服用10天左右,老西可痊愈或减轻病痛来参会,可快递公司耽误了时间,迟到7天,老西没能在会前调理好身体,所以,最终无法到会。从福建省福州市给老西快递的补品价格及运费合计1420元,我通过网上支付的。

 

卢嘉祥老师会后来译无止境公司与年轻人交流,希望购买500个文件整理袋,就是我们本次会议发给与会者会议资料那种塑料袋子,他要用于存放大量活页纸资料。我们可以想象,他的资料很宝贵,值得我们协助他保管好。这种袋子批量购买,每个1.5元,合计750元,将于稍后时间给卢教授寄去。

 

福州译员曾水波提前一个月来到燕郊,边做翻译,边等待本次会议召开。因为嘉宾演讲时间紧张,最后没有给水波机会上台演讲,只是做了一名会议志愿者。他精心准备了关于翻译公司译审流程及技巧的文件,下次有机会再让大家听他讲课。我给水波提供了一个月食宿及往返机票,合计费用大概6000元。

 

青鸟在济南及燕郊帮忙张罗本次会议,共参与10天,每天付出一定时间。他自己花费大概800元,我最终支付给他2800元,其中,800元用于补贴他的花费,2000元用于补贴他的劳动。石滴水和王旭光各花费800元左右,我分别给予1000元补贴。

 

还有来自本地化世界网的崔启亮老师、来自外研社的营销总监李鸿飞教授、来自北大的MTI王华树老师,都是来燕郊帮老曹大忙的,没有给予补贴,只在会后做总结时候,在北京请他们吃了一顿饭。还有来自云南大理的资深口笔译翻译兼作家张鹏,以及来自美国的资深译员兼作家诗人刘群女士等,也都没有给予补贴。老曹本次欠他们一个人情,以后再补,都是兄弟,他们也表示,理解老曹,支持老曹,让老曹很是感动。

 

对了,老曹手下的几位兄弟,比如译无止境大青、张丽娜、孟凡宇、卢旭楠、刘武警、庞志民、杨华、曹美芳和陈秀曼等,也都为本次会议付出多多,也没有拿到什么补贴,老曹感谢各位,下次争取给你们补贴,当然了,更希望大家明年做得更好!

 

以上第10项费用合计12970元。

 

11、还有经济学人中文站施轶兄弟,从去年1113日认识老曹以来,一直不离不弃永不放弃永不言弃,是老曹最铁杆的支持者。施轶接人送人多次,花费了大量时间以及过桥费和加油费,合计应不止1000元,而他的的付出,折合起来,应该是无价的。都是兄弟,老曹只能万分感谢他了,无以为报,希望以后一起做更多事情,造福翻译界,并共同得到应得回报。为便于量化,按照5000元折算,算作施轶及其经济学人品牌的赞助费,虚拟赞助费计入其公司,北京东方译科咨询有限公司。

 

12、译无止境老曹,我为此次会议付出的,包括多年来的热情和走动,包括自从去年418号以来一年多的译博会宣传之旅,累计花费大概有10万元,全部自费,包括与湖北省译协吴晓云会长以及与前外交部礼宾司司长朱传贤朱老相识及交往以来的费用,还有历次组织全国各地翻译聚会及高校演讲的费用。钱财是可以用数字衡量的,可收获是无价的。多年来,我认识了200多位翻译企业老板和更多翻译人员,通过交流,相互学习了很多经验教训,并积累了厚重的感情和人脉,并奠定了诚信交往及合作的基础。通过本次会议,我看到了多年来努力的结果,看到了大家给与的回报。这是无价的,无法用金钱衡量。尽管老曹在会议前后几天几乎没有正经八百睡觉和吃饭,还是感觉到了为人民服务的回报,感觉到了做人做事的价值。

 

支出费用总结:第1到第10项,合计费用为:88970元。

 

收入费用,主要为赞助费,还有后来收取非嘉宾的每人100元餐费。

赞助费合计52700元,后来收取的非嘉宾用餐费用,有人交了100元,也有交50元的,合计是4000元,两项合计56700元。

 

总结本次会议,由于初次张罗,没有经验,应该会有一部分经济损失,另外,对与会者也没有明确收费制度,在最初会不甚理解我们。相信在开完两天会、吃过三餐饭、看到我的财务总结报告后,都会理解我。相信下次会议,大家会提前报名,提前交费,主动配合办好下一届联谊会。

 

本次会议,收入合计56700元,支出合计88970元,资金不足达32270元,由本次会议承办单位北京译无止境翻译有限公司负担。

 

再把最终实际缴费的赞助商列表如下,并将赞助费公开,以示真实!

 

01、北京译无止境翻译有限公司         32270

02、北京东方译科咨询有限公司         5000(折算,非实际出资)

03、广州汇泉翻译服务有限公司         5000

04、传神联合信息技术有限公司         5000

05、南京新华翻译服务有限公司         3000

06、北京太科石油信息咨询公司         3000

07、元培世纪教育科技有限公司         2000

08、北京创联经纬翻译有限公司         2000

09、北京创思立信科技有限公司         2000

10、北京东方君泰信息技术有限公司     2000

11、南京市领域翻译有限公司           2000

12、苏州江南翻译服务有限公司         1500

13、北京中科朗瑞软件技术有限公司     1500

14、思迪软件科技(深圳)有限公司        1000

15、知财信息咨询(上海)有限公司        1000

16、天津木清华工程科技发展有限公司   1000

17、聊城市昊睿信诚翻译服务有限公司   1000

18、深圳市诺贝笔翻译有限公司         1000

19、武汉圣士翻译有限公司             1000

20、福州译国译民翻译服务有限公司     1000

21、北京微语彩虹翻译技术有限公司     1000

22、水树银花国际文化传媒有限公司     1000

23、成都语言桥翻译有限责任公司       1000

24、北京译海通日翻译有限公司         1000

25、北京阳光创译翻译有限公司         1000

26、深圳市博文翻译有限公司           1000

27、北京泛译信翻译有限公司           1000

28、宁波市江东拉拉翻译公司           1000

29、重庆华电翻译有限公司             1000

30、西安邦尼翻译有限公司             1000

31、太原译通翻译有限公司             1000

32、北京语智云帆技术公司             1000

33、杭州海博翻译社                   1000

34、云南昆明萧荷西班牙语翻译团队     600

35、西安秦穆翻译文化传播有限公司     500

36、石家庄朗文翻译服务有限公司       500

37、上海韬浦翻译服务有限公司         500

38、徐州希望翻译社有限公司           600

39、无锡市太湖翻译有限公司           500

40、天津市诺雅翻译有限公司           500

 

 

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