• 交易磋商及签定合同—— 贸易双方进行交易磋商，达成交易后签定合同

出口公司获得出口许可证后，拟写 建交函 发给外国进口公司，表示欲与外国进口公司建立业务关系；进口公司收到建交函，如果对出口公司的产品感兴趣，可拟写 询盘 函给出口公司，出口公司收到进口公司的询盘函后，进行报价核算，然后拟写发盘函给进口公司。

上一步骤也可以略过，出口公司可直接进行 报价核算 ，然后向进口公司 发盘 ；如果进口公司对出口公司的发盘内容不满意，可进行 还盘 ；出口公司收到进口公司的还盘后进行 还价核算 ，如不满意也可以再还盘，双方可以进行多次还盘，直到其中一方接受另一方还盘，这一过程叫做 交易磋商 。

如果进口公司对出口公司的发盘满意，还盘的过程就可以略过，进口方可以直接 接受 发盘；其中一方 接受 ，表示贸易双方就此项贸易的各项条件都达成一致意见，接受方负责草拟 合同 并签字，然后传真一份合同给对方；对方收到合同后会签合同（即在对方签字下方签上本方名字），合同生效，然后把会签的合同传真一份给合同提供方。

• 申请出口许可证—— 出口公司向本地的经贸部门申请出口许可证

出口公司根据业务实际情况如实填写“进出口许可证申请表”，将“进出口许可证申请表”与出口合同副本递交本地的经贸部门；

该部门收到申请表与出口合同副本后，依据进出口许可证、配额的发放标准及申报单位的申报情况办理审批。

• 备货—— 出口公司向厂家采购货物。合同签定之后，出口公司向厂家采购货物或自己备货，并负责处理包装、刷唛等事宜。

• 接收信用证通知—— 出口公司接收到通知行转交的信用证

出口公司在合同签定之后的备货期间，如信用证迟迟不到，要向进口公司 催证 ，目的是及时备货和安排装运（此步骤也可以略过）；

（经过步骤 ① 后）通知行接到开证行传来的信用证后，要对信用证进行密押，然后将信用证通知给出口公司，即告知出口公司信用证已到；

当出口公司接到通知银行通知的信用证后（信用证上一定要有由通知行加盖的 ORIGINAL 字样的签章），要对信用证内容进行全面审核，即 审证 。如果审查无误，就进行下一步。

如果信用证与合同不符或进口公司要求太苛刻，出口公司有权要求进口公司修改信用证，即 改证 ，出口公司首先在信用证修改单上进行修改，然后将信用证修改单发给进口公司，要求其修改信用证，直到出口公司收到的信用证修改书符合出口公司的要求为止。

• 申领出口收汇核销单—— 出口公司向该国外汇管理局申领出口收汇核销单

出口公司进入 WWW.CHINAPORT.GOV.CN （中国电子口岸）的出口收汇核销系统，向外汇管理局申领出口收汇核销单，注明申领份数；网上申领完毕后，出口方到外汇局领取新版纸制核销单（这种核销单长期有效），外汇局将核销电子底帐数据连网存放到公共数据中心；出口公司在报关前必须上网向该海关进行核销单出口口岸备案，以便将核销单电子数据传送到中国电子口岸数据中心，未进行备案的核销单不能用于出口报关；出口企业报关时，需向海关出示出口收汇核销单，海关核对纸制核销单与电子底帐数据，没有差异后，办理报关手续，并将出口收汇核销单退还给出口公司。

• 商检—— 出口公司向本地的商检部门申请商品检验

出口公司根据信用证、合同及进口公司的要求，填写“出口商品检验申请单”，和所需单据（合同、信用证、厂检单、出口许可证、磅码单、封样出口货物包装性能检验结果单等）一并发送给本地的商检部门，向该部门申请商品检验；

该部门收到出口商品检验申请单及相关单据后，根据出口公司提供的单据对出口商品进行检验，检验合格后签定“商品检验证书”和“出境货物通关单”。

• 托运—— 出口公司委托运输公司装运货物

出口公司根据信用证填缮制一份“货物出运委托书”，发送给运输公司，委托运输公司装运出口货物；或发给货运代理，委托货运代理与船公司联系，确定舱位和出口报关。

运输公司收到货物出运委托书后，安排船只和仓位（如果本公司没有船就要负责租船定仓），然后填写“装货单”、“收货单”和“提单”，发送给出口公司。

出口公司收到运输公司发来的提单后，向进口公司发“ 装船通知 ”，以便进口公司能及时安排下一步事宜。

• 报关—— 出口公司向本地的海关申报出口货物，请求通关

出口公司填写“出口货物报关单”，和所需单据（合同、信用证、发票、箱单、出口许可证、出口收汇核销单、出境货物通关单等）一并发送给本地的海关，向本地海关申报通关；

本地海关收到出口货物报关单后，根据出口公司提供的单据决定是否准予通关，如果单据合格，海关就签定“出口货物报关单”放行出口货物。

• 投保—— 出口公司向保险公司或保险代理投保货物运输

开船前，出口公司填写“货物运输投保单”，发送给保险公司，向保险公司申请货物运输保险；

保险公司收到货物运输投保单后，办理此项货物运输保险，然后填写“出口货物保险单”，发送给出口公司。

• 装货——

• 议付结汇—— 出口公司向议付行提交单据议付结汇

出口公司备齐全套货运单据后（要经过审核以保证单据无误），把所有单据提交给议付行，要求议付行议付货款；

（经过步骤 ② 后）议付行收到货款后，将美元按当日牌价转换成人民币，划入出口公司帐户，并填写出口结汇收帐通知（结汇水单）一式四联，并盖章，交出口方记帐、核销、退税等。结汇时出口方需提供出口收汇核销单号码，由银行在结汇水单上注明。

12 ．出口收汇核销和退税—— 出口公司到外汇管理局办理核销手续。