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创意设计协会 章程 (2008-03-09 00:00:00)

 

第一部分  总则

 

第一条  协会名称:中南民族大学创意设计协会。

第二条  协会简介:创意设计协会主要由中南民族大学美术学院和文学与新闻传播学院爱好创意设计在校大学生的各种智囊创造性团队组成的一个联合校内外高校及社会资源来进行相互交流与学习的具有竞争力的设计整合传播机构。

 我们是一群狂热追逐现代品牌艺术的人。我们敢于创新,敢于突破,喜欢主动,喜欢挑战。

 我们以敏锐的触角,解读时尚设计密码。坚持“设计为中心,创意为灵魂”的指导思想。

 我们永远坚信:设计可以拯救你的国家,可以改变世界。

第三条  协会使命设计创造价值,改善人们生活。

第四条  协会宗旨:让生活更美,让我们共进步。

第五条  协会性格:简单,理性,可依靠。

第六条  协会文化:原则、责任、专业、团队、目标、创新、共荣、惜时

第七条  中南民族大学中南设计协会接受本校学生团体联合会的统一管理,接受中南民族大学共青团委员会和中南民族大学美术学院分团委的直接领导。

第八条  为促进本协会的持续、稳定、健康发展,明确协会的各项事务,特制定此章程。

 

第二部分  分则

第一章  协会机构设置及管理运作

第九条  创意设计协会的机构:

决策团组成部分:会长,两名副会长,理事长和秘书长共5人。

由一名副会长负责:策划部  组织部。    

由一名副会长负责:创意设计部 和 宣传部。

理事长与公关部共同处事。

秘书长与财务部共同处事。

第十条  本协会设有全体会员大会和理事会。

第十一条 全体会员大会

(一)  本协会的最高权力机构是全体会员大会。

(二)  全体会员大会的职权:

(1)  审议协会执行机构的工作报告和财务报告;

(2)  决定协会的重大事宜,包括协会年度计划的制定、活动的开展、罢免理事会成员等;

(3)  监督理事会的日常工作并可提出批评、建议;

(4)  决定协会的其他重大事宜。

(三)全体会员大会须有2/3以上会员出席才能生效,会议决议须有道会会员的1/2通过才能生效,但部分决议除外,如理事会成员的产生。

(四)全体会员大会原则上每学期开始和期末召开一次,若有特别需要,由会长提议、理事会决定临时召开。

第十二条  理事会

(一)理事会是本协会的执行兼监督机构,在全体会员大会闭会期间负责本协会的日常工作,对全体会员大会负责。

(二)理事会由会长团,各部门正副部长组成。

(三)理事会成员原则上任期一年,最长不超过两年。

(四)理事会职权:

(1)  决定会员的吸收与除名;

(2)  决定并筹备召开全体会员大会;

(3)  向会员报告工作和财务状况;

(4)  执行全体会员大会的决议;

(5)  制定协会内部管理制度;

(6)  决定其他重要事项。

(五)理事会须有2/3理事会成员全部出席才能生效,会议决议须有到会理事2/3以上表决通过才能生效。

(六)理事会实行例会制,每半个月召开一次,除考试期间外。若有特别需要,由会长建议、理事长决定临时召开。

第十三条  会长团成员职责

(一)会长全面负责组织协调工作,对外代表本社团,拥有最高的人事任免权。提议召集理事会和全体会员大会会议,主持全体会员大会,在理事长因故不能行使职权时召开并主持理事会;检查理事会决议和全体会员大会决议的落实情况;领导协会各机构开展工作;代表协会签署重要文件;决定协会下设机构负责人的聘任。

(二)副会长 协助会长的工作,分管创意设计部和宣传部。指导并督促所分管部门的具体工作;向会长提名下设各部门主要负责人人选,不断吸收优秀成员。

当会长不能执行职务时,由会长指定一名副会长或理事会推荐一名副会长代理会长职务,另外一名副会长协助代理会长的工作。

(三)副会长 协助会长的工作,分管策划部和组织部。指导并督促所分管部门的具体工作;向会长提名下设各部门主要负责人人选,不断吸收优秀成员。
当会长不能执行职务时,由会长指定一名副会长或理事会推荐一名副会长代理会长职务,另外一名副会长协助代理会长的工作。

(四)理事长 协助会长的工作,分管公关部。全年负责理事会工作,并负责协会与外界的联系。召集定主持理事会会议,向理事会成员汇报协会的工作情况;
召集理事会成员草拟协会内部的规章制度及协会规划;协调协会各部门、各成员间的关系;负责与兄弟社团及老师等外交联系。

(五)秘书长 协助会长的工作,分管财务部。定期保管协会存折的密码。作好会议记录和活动记录,总结各活动的利与弊及改进方法等。在网上做文字图片宣传报道,文字图片及时送到宣传部备份。保存协会的内部资料并刻盘备份。

第十四条  各部门职责

(一):由一名副会长负责:策划部 组织部

策划部:

(1)  负责起草协会日常工作的计划;

(2)  协助会长制定协会的年度计划;

(3)  起草文件,准备会议资料,并向其余各部门提供所需资料;

(4)  制定每一次具体活动的策划。

组织部:

(1)  根据具体的活动策划书组织各项具体活动;

(2)  负责具体活动中的人事安排;

(3)  收集会员意见并及时向理事会汇报;

(4)  传达会长团和理事会决议;

(5)负责协会会议的出勤纪录,并做好理事会成员、全体会员的综合评定的登记

(二):由一名副会长负责:创意设计部 宣传部

1 创意设计部:

下设多个创意小组和文艺理论研究组,每组人数不确定,人员可以是协会其它部门成员

(不断吸收优秀人才,一般以三人一组设定团队,特殊情况根据实际情况而定)

(1)主要研究文学艺术类方面的理论,与协会内部一起交流。(文艺理论研究组)
(2)协助宣传部做好各活动海报设计及协会网站的管理与维护。
(3)编辑会刊《中南创意设计》电子杂志及书刊等
(4)负责相关大赛理论、软件等的培训工作。

(5)收集各竞赛活动带动协会成员参加。

    各组组长:协助部门的工作,指导并督促所分管各组的具体工作。

2 宣传部

(1)负责协会的对外宣传,包括活动情况和协会发展;
(2)宣传内容和形式视具体活动并依据理事会意见而定;
(3)管理好协会的宣传资料和器材;
(4)做好协会博客的管理与维护;
(5)根据策划部及时更新协会网站上的内容;
(6)协助各部出版会刊《中南创意设计》电子杂志及书刊等。
(7)保存协会相关的数字资料,最后整合刻成光盘。

(三):公关部(由理事长共同负责)

(1)为协会筹集物资并监督物资的使用;

(2)联系校内外兄弟社团和校外赞助商以及校外知名企业;

(3)在具体活动中负责与校内相关部门做好沟通、协调工作;

(4)活动现场协助组织部做好迎宾工作。

(四):财务部(由秘书长共同负责)

(1) 负责协会的财产登记;
(2) 持有协会资金的存折;
(3) 负责协会日常收支的纪录,并定期向理事会汇报;
(4) 具体活动中协助策划部做好经费预算;
(5) 接受会员代表和理事会其他成员的财务审核。

 

第十五条  负责人产生、罢免与退社

(一)负责人必须具备以下条件

(1)  坚持党的路线、方针与政策,有良好的思想政治素质;

(2)  遵守国家法律法规、校规校纪以及本章程和其他管理制度;

(3)  未受校纪校规的处分;

(4)  在本协会学习锻炼半年以上;

(5)  身体健康,有充沛的精力从事协会工作;

(6)  必须经过协会的换届选举。

(二)负责人的产生

会长

(1)正常情况下,由上一届会长提名,并经上一届理事会通过;

(2)在上一届会长放弃提名权时,在换届选举中由上一届理事会成员决定;

(3)在会长辞职或被罢免的情况下,有本届理事会一半以上成员共同推举一位副会长或理事,经全体会员大会到会人员2/3以上通过并上报社团联同意后方可生效。

副会长

(1)换届选举时,由上届理事会成员讨论产生;

(2)在副会长辞职或被罢免的情况下,由本届理事会一半以上成员共同推举一位理事成员,经全体会员大会到会人员2/3以上通过方可生效。

理事长、秘书长:

(1)正常情况下,由上一届理事长、秘书长提名,并经上一届理事会通过;

(2)在上一届理事长、秘书长放弃提名权时,在换届选举中由上一届理事会成员决定;

(3)在理事长、秘书长辞职或被罢免的情况下,有本届理事会一半以上成员共同推举一理事,经全体会员大会到会人员2/3以上通过并上报社团联同意后方可生效。

各正副部长:

(1)正常情况下,由上一届正副部长提名,并经上一届理事会通过;

(2)在上一届正副部长放弃提名权时,在换届选举中由上一届理事会成员决定;

(3)在正副部长辞职或被罢免的情况下,由本届理事会一半以上成员共同推举一位该部的正副部长、组长或会员,经全体会员大会到会人员2/3以上通过方可生效。

 各组长:

(1)在换届选举的前提下,由选出的所属的部门的正副部长以及在上一届组长的提名下讨论产生;

(2)在组长辞职或被罢免的情况下,由本届理事会一半以上成员共同推举一位会员并经全体会员大会到会人员2/3以上通过方可生效;

(三)负责人的罢免

会长:

由1/3以上理事或2/5以上会员提出,经理事会决议并提请全体会员大会审议,经到会会员2/3以上通过,报学校社团联领导同意后方可生效;自会长被罢免之日起的一个月内必须部选出新任会长,期间的会长职务由理事会推荐的代理会长执行。

副会长、理事长、秘书长、各正副部长

由会长直接罢免,但必须向理事会和全体会员大会作详细解释。会长在一个月内只能行使一次罢免权,并且不能对任期未满两个月的理事进行罢免。

组长:

由负责该组的正副会长及正副部长直接罢免,但必须向理事会和全体会员大会作详细解释。一个月内只能行使一次罢免权,并且不能对任期未满两个月的组长进行罢免。

(四)负责人退社

会长: 

 向理事会提出申请,由副会长召开理事会集体讨论后提请全体会员大会审议,经到会人员1/2以上通过即可;

副会长、理事长、秘书长、各正副部长:

向会长提出申请,由理事长召开理事会经理事会集体讨论后提请全体会员大会审议,经到会人员1/2以上通过即可;

各组组长:

向会长提出申请,经理事会讨论审议后,经理事会成员1/2以上通过即可。

 

第二章 会员权利和义务

第十六条  会员权利

(一)      被推举为理事会成员的权利;

(二)      获取协会内部资料的权利;

(三)      分享协会各项信息的权利;

(四)      参加协会各项活动的权利;

(五)      享有对协会活动内容、形势以及组织管理工作的批评建议权;

(六)      监督理事会成员开展工作的权利。

第十七条  会员义务

(一)   遵守国家法律法规、学校规章制度、本章程和其他管理制度;

(二)   积极支持并参加协会活动的义务;

(三)   如实填写会员资料的义务;

(四)   服从安排、团结协作的义务;

(五)   维护协会荣誉的义务。

                                                                         

第三章 奖惩制度

第十八条  本协会对理事会成员和会员实行期末考核制

(一)考核内容

(1)  工作态度,包括会议考勤和活动考勤中反映的纪律观念和时间观念、对具体活动的配合度及完成情况;

(2)  工作能力,包括对部门工作的组织完成情况和所获效果、遇事应变能力、团队协作能力、发现问题和解决问题的能力;

(二)考核办法:积分制和内部成员无记名评分制相结合

(1)  积分制:具体活动中每参与一次得三分,积极参与者得五分;提出合理性建议得三分,建议被采纳者得五分;出席一次理事会或者全体会员大会得三分;代表协会参与校级校际活动或其他外部活动者得五分;作品国家级奖得50分,省级30分,校级10分。最高分不超过50分。

(2)  期末时,理事会成员实行理事会内部成员无记名评分;各部门会员实行部门内部成员无记名评分和部门正副部长评分制相结合;评分实行50分制

(3)  考核得分:理事会成员得分=积分+理事会评分的平均分;

                       会员得分=积分+部门内成员评分平均分*30%+部门内正副部长评分平均分*20%

(三)奖惩

(1)  奖惩参照依据是考核得分和对协会有突出贡献;

(2)  对于考核得分超过85分者,在协会的年度评优中优先考虑;

(3)  对于考核得分低于85分但高于75分且对协会有突出贡献者,在协会的年度评优中优先考虑;

(4)  对于考核得分低于60分者,有理事会酌情予以警告,无改进者予以退社;

(5)  受理事会批评三次以上这视为考核不及格,取消协会成员资格

(6)  会议及活动无故缺勤三次自动退出协会,会议及活动迟到三次算一次缺勤。

(7)  对于有损害协会荣誉行为者,由理事会提议并经全体会员大会通过开除出协会;

(8)  组织和煽动闹事,破坏协会正常工作秩序者,由理事会提议并经全体会员大会通过开除出协会;

(9)  违反校规校纪者,由理事会提议并经全体会员大会通过开除出协会;

(10)协会招新中徇私舞弊者,由理事会决定开除出协会。

 

第四章 协会活动

第十九条  为贯彻协会总之,完成协会任务,协会的活动范围及形式如下:

1创意设计协会自己举办的品牌活动:

(一)校园设计大赛(定主题:环保,助学,疾病等多样主题。

表现的方式有:涂鸦,广告,动画,环境,服装等形式不限     (再通知)

(二)举办设计展(协会成员的成果展,或学院的学生作品展)  (再通知)

(三)创意设计空间(内部会员间的学习与交流)              (再通知

(四)创意设计论坛(校内外知名人士的讲座)                (再通知

(五)快速考题(为适应各种考试:企业招聘、考研等)       (再通知)

(六)参观校外知名企业及企业实习                         (再通知)

2 创意设计协会参与的比赛:

(一)  全国大学生广告设计大赛                        (组织参加) 

(二)  金犊奖广告设计大赛(全球华人地区规模最大的学生广告活动

                                                      (组织参加)

(三)  摄影大赛                                      (组织参加)

(四)  室内、景观、服装、动画、广告等设计大赛        (组织参加)

(五)  其他设计大赛                                  (组织参加)

(六)  组织其它非设计大赛而需要设计人参与的赛事      (组织参加)

 举办活动意义:通过活动让协会会员及更多的同学通过这个平台跟本校、外校及知名相关专业人士等的交流与学习,从而提高自己的综合能力。另一方面增强了协会内部成员的凝聚力,提高了协会的品牌度。我们有能力的话可以接相关项目。

 

第二十条  活动管理

(一)活动实行部门负责制。策划负责人应及时做好策划书并同其他各部门做好沟通;策划书做好后外联负责人根据策划内容组织人员准备拉赞事宜,为协会筹备物资;宣传负责人根据策划内容安排好前期、中期和后期的宣传事宜;其他部门也应根据策划内容安排好部门内部事宜。各部门之间权责分明,但一切以团结协作为前提。

(二)财务:活动策划的经费预算由财务作出,交由理事会审核后交校社团联审核。

 

(三)创新机制:因校社团联合会制度的不断创新及本协会的发展,由理事长负责这些变动和协会的创新

                 及时向协会解释。

 附则:

 

注:每个部门由一名部长、两名副部长、多名部门助理组成。协会的所有职位不限年级限制,综合评价退位,竞争能者居上,上位之前必须有自己及协会的目标规划,到自己目标最后期限由协会理事会评价,据自己及理事会的综合评价考虑自己是否续位)

 

创意设计协会招会员相关规定:

1 每年新学期同其它协会一样招新预备会员,人数不定,按选优原则。(招进来的统称预备会员)

2 在第二学期6月份左右,正式确定大一这一届的理事会成员及会员名单。(原预备会员因积极性不

  高等原因,协会上几届理事会可以取消其预备会员资格)

3 大一预备会员由协会上几届会员带其做活动,对积极预备会员传其经验,培养其理事会成员。

4 在每年招新以后,各年纪同学都可以申请其协会预备会员(需特别优秀),6月份左右确定协会成

  员并成立大一这一届的理事会,各年纪会员归该年纪的理事会统一管理,协会的下届成员服从上

  几届的管理。

 这意味着协会有一年的考核期!我们需要的是合适的会员!

为什么要这样竞选会员?

答:该协会学术性强,得到美术学院和文学与新闻传播学院近20位指导老师的支持,将有自己的工

   作室,将以企业的管理模式开展工作,并且积极与其它学校建立中南创意设计联盟,积极跟校外

   企业建立合作关系(可以参观企业,得到企业的指导了解所学和实际的差距,对部分优秀同学提

   供实习岗位等),我们的目标打造优秀创意设计人的交流平台。

 协会文化的继承

协会会长、两副会长、理事长、秘书长及五大部门部长都有协会文件夹,上面有各个理事会成员

  及各个部门的职责和历届理事会成员的签名,联系方式等协会相关资料。各理事会成员要保存好

  一代一代传递下去,丢失由该负责人负责!

各个部门负责的所有协会公共财产必须传递下去!

关于每届协会举办的所有活动的数据资料请务必刻成该届的数据光盘传递下去!

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