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桂林市第十六届漓江漂游活动邀请函

(2012-06-18 07:03:34)
标签:

杂谈

邕江泳友之家

桂林漓江

邀请函

分类: 时事新闻

 桂林市第十六届漓江

 漂游活动邀请函

  全国 各地各兄弟泳会的泳友们:

    山水甲天下的桂林,是世界旅游名城。百转千回的漓江,青罗玉带般萦绕在喀斯特地貌间,澄澈碧透的水面,独钟旖旎地倒影着螺峰蝶雉、玉笋瑶簪的万点奇峰,成为中国山水精华的典型代表,也是世界自然景观的瑰宝,每年都要吸引近两千万的游客慕名前来。然而,所有到桂林旅游的旅行社、团,都无一例外的不予安排游泳或漂游活动,令“一见漓江不忍离”的广大游泳爱好者倍感遗憾。为此,桂林市冬泳协会以每年一届连续举办了十五届漓江漂游活动,极大地满足了全国各地游泳爱好者畅泳漓江的热望。今年,桂林冬泳人又以自己的真诚和热情,邀请广大爱好休闲、健身的朋友们,到桂林参加第十六届漓江漂游活动,亲身体验神姿仙态桂林的山,如情似梦漓江的水。

    具体事宜见附件:《第十六届漓江漂游活动方案》



 

                                   桂林市冬泳协会

                                       2012-6-12

 

附件一

        桂林市第十六届漓江漂游活动方案

    一,活动目的

第十六届漓江漂游活动是经桂林市体育局批准,而推向全社会的一项群众性水上体育项目,是在公开水域举行泳渡活动,以休闲、健身的方式亲近自然、挑战自我,并让全国各地泳会的队员进行联谊、交流为目的的一项非商业盈利的体育活动。
    二,主办,承办单位

本届漂游活动的主办及承办方均为桂林市冬泳协会。为更好服务参与活动的队友,桂林市冬泳协会特别指定桂林海外旅游总公司作为协办单位。

    三,活动时间及地点

    1,活动时间:2012年7月21日——7月22日
    2,活动地点:桂林市解放桥东头广场

    四,活动内容

漂游水域:由解放桥东码头下水,游过象鼻山,漓江大桥至斗鸡山码头上岸(全程约4000米,约需60分钟,水温约28℃左右)。

   五,参加人员

    1,参加本届漓江漂游活动的队员,必须是各地泳会的正式会(队)员。

    2,参加人数1000人(参漂报名人员满1000即截止报名)

    六,组织机构及分工

组委会由协会理事会全体理事组成,下设安全保障组、对外联络组、会务接待组、宣传报道组、保险业务组、后勤组等六个工作小组。

各位理事按分工安排到各个小组,依照本组《工作条例》,履行职责,开展工作。

   七、报到的相关事宜:
    1
、报到时间:2012年7月21日下午5时前。

    2、报到地点:桂林市临桂大酒店(地址:桂林火车站广场对面东北方向200多米,桂林市中山南路78号,电话 0773—3835102 传真 0773—3833992 )。

   3、报名费每人120元。费用构成:会务费20元,会餐费45元,纪念品15元,交通费10元,漂游活动费(含救生船、机动筏等租赁费)20元,意外伤害保险费10元。

    4、因购买保险之需,各地泳协(冬协)、泳队的领队在报名时,请提交参加活动人员名单、身份证号、预交10元保险购置费。21日报到时再交纳其余110元报名费。

    5,需要住宿的队员,根据各自需要及详细价格请见附件二,7月为桂林旅游旺季,酒店用房比较紧张,请提前预付住宿费;有旅游意向者,也请提前告知本团队及个人选择的旅游线路,以便安排(具体事项咨询请致电协会特别指定旅行社:桂林海外旅游总公司0773-2886519或18978335316周经理)。

    6,报名截止日为7月10日,若报名额满1000人即以额满之日为截止日。

    7,每队限报两名交纳报名费的家属或队员登船观光并看管本队队员衣物。
  
八、活动日程安排:
    1、7月21日下午5:30分,在酒店停车场二楼会议厅开领队会,签订安全免责承诺书,布置漂游活动相关事宜。

   2、晚6:30分,在酒店二楼餐厅聚餐。

   3、晚8点,在酒店停车场二楼会议厅举行各地泳友联欢晚会。

   4、 7月22日上午7时30分,在解放桥东头广场举行下水仪式。8时正式下水。
   5、整个活动在中午11点前全部结束。
   九、水上安全的相关规定:

   1
、参加者必须身体健康,无心脏病、高血压等疾病,经常参加江河游泳,体力好。并请各市、县游泳协会严格把好下水人员关,凡患心脏病等疾病及体弱和年老者请不要参加本次畅泳活动。
    2、各市、县游泳(冬泳)协会应与参加人员签订安全责任书。并由各市、县泳协(冬协)在当地给每人购买一份人身意外保险。
    3、统一报到时,各市、县泳协(冬协)还应与组委会签订安全责任书。活动过程如发生意外,承办单位不须负责。
    4、具体安全保障措施,请参看《漓江漂游活动安全预案》及《漓江漂游活动参与者的安全注意事项》两个文档(报到时分发)。
   十、食宿安排

除7月21日晚聚餐外,食宿一律自理。组委会特别指定协办旅行社:桂林海外旅游总公司为各地泳友提供不同档次的住宿安排,供各地泳友自行选择。因漂游期间是旅游旺季,请各地泳友提前20天向组委会指定的桂林海外旅游总公司预定住宿。

   十一,交通及旅游

    1、由组委会安排交通工具,负责将所有泳友从不同的住宿地接送到漂游地点及上岸后接送回住宿地。

    2、组委会指定的协办旅行社:桂林海外旅游总公司,为泳友们提供多条旅游线路可自行选择(见附件二)。

    十二,报名及预交费用

请参加本届漓江漂游活动的泳友在7月10日前,将报名名单以传真、信函及e_mail的方式,报至桂林市冬泳协会。10元保险费(也可全额支付120元报名费)、预订住宿费(详见附件二)也请一并汇到如下账户:

户名:周兵                      户名:桂林市海外旅游总公司
开户行:工商银行桂林分行        开户行:中行广西桂林分行

账号:4580 6790 2109 5278     账号:6210 5748 8671

汇款后,请将回执单传真至0773-2800181 谢谢合作!

     十三、联系方式:

 桂林市冬泳协会联系人:

桂林冬泳协会代理会长:周忠华           桂林冬泳协副会长:周小铭

桂林冬泳协会秘书长:胡春辉       桂林海外旅游总公司经理:周楚恒

联系电话:胡春辉秘书长13667739649

周小铭副会长13517831877(日常事务)

周楚恒经理18978335316(桂林代订酒店、旅游线路咨询)

桂林冬泳协会地址:桂林市七星区临江下里97号

桂林海外旅游总公司地址:

桂林环城西二路67号职工大学2栋1单元302室

回执确认传真:0773-2800181

 电子信箱: glsdyxh@163.com  Guilin_otc@163.com 18978335316@QQ.com

协会网站www.glwsa.com

 

桂林市  ★为住宿客人对该酒店房间的评价星级

酒店名称

酒店价格

房间星级

预留房间数

平桂大酒店

110/间、晚(含围桌早餐)

★★

30间标间

130/间、晚(含围桌早餐)

★★★

20间标间

金海大酒店

150/间、晚(含围桌早餐)

★★★☆

30间标间

金钥匙大酒店

190/间、晚(含自助早餐)

★★★★

40间标间

聚鑫大酒店

140/间、晚(含围桌早餐)

★★★

30间标间

龙禧宾馆

140/间、晚(含围桌早餐)

★★★

30间标间

格林豪泰

150/间、晚(含围桌早餐)

★★★☆

26间标间

临桂大酒店

 

★★★

50间标间

备注:因桂林7月为旅游旺季酒店房间比较紧张,特别温馨提示我社预留各酒店的房间数相对有限,请尽早做预定,预定费用为队友所需酒店住宿标准及天数的全额房费加活动预交报名费10/人;如不需要我社代订酒店的则只需预交活动报名费10/人;

预订酒店最终确认请以传真件为准,谢谢支持!!

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

               参加人员名单

 

姓名

性别

年龄

身份证号

联系电话

备注

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

合计:__

 

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