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第23届亚太秘书行政管理会议纪实(石咏琦)

(2016-10-01 17:25:14)
标签:

石咏琦

文秘

亚太秘书大会

asa

马尼拉

分类: 秘书你我她

23届亚太秘书行政管理会议纪实
石咏琦
2016
0924 - 0930
菲律宾马尼拉万豪国际酒店
The Marriott Hotel, Manila, the Philippine


第23届亚太秘书行政管理会议纪实(石咏琦)


早在2015122日,菲律宾秘书协会(the Philippines Association of Secretaries and Administrative Professionals, Inc.简称PAS)的会长Lilian Coloma, 就向亚太秘书大会 (The Association of of Secretaries and Administrative Professionals in Asia Pacific 简称 ASA)的各会员伸出邀请,并宣布第23届亚太秘书大会,将于20160925 - 29 在马尼拉的万豪国际酒店隆重举行。主题是 Today's Vision - Tomorrow's Reality (今日愿景,明日实现)

第23届亚太秘书行政管理会议纪实(石咏琦)


这次大会的几个看点有,
第一,每两年一次的亚太秘书大会,是从1974年成立亚太协会起始的。创立该会的,正是菲律宾秘书协会。在亚太地区,菲律宾秘书协会是发展最早也最成熟的组织,这次轮流主办国回到始发国,代表一个新轮回的开始。
第二,上次大会系在巴基斯坦举行,并庆祝亚太秘书协会40周年。可惜因为当时巴基斯坦局势动荡,许多会员不敢参加,以至于参与人数减少,本次在菲律宾,预期会高棚满座。
第三,菲律宾秘书协会素来以组织大会见长,所有与会者,都期待一次完美的大丰收。
准备工作在半年前就展开,首先是在各地宣传,报名,订机票,办签证,买礼物,收拾行李,请假,准备表演节目,准备义卖摊位,各个地方的秘书都动员所有的力量,推动这个两年一次的亚太盛会。目前亚太秘书大会的会员,依入会顺序加入的有:菲律宾、泰国、印尼、新加坡、印度、马来西亚、中国台湾、巴基斯坦、日本、斯里兰卡、汶莱、孟加拉、韩国、巴布亚新几内亚。

第23届亚太秘书行政管理会议纪实(石咏琦)


中国大陆虽然还不是会员国,但是在前两届大会,都有代表以私人身份参加。2012年的孟加拉大会,是高教秘书学会的王世红会长与卢颖老师参加。王会长并且还在大会发表演讲,获得与会者一致赞誉。2014年,巴基斯坦大会上,来自上海建桥学院的莫玉羚老师,代表学院致赠礼物给主办方,并发表简短谢词。本次菲律宾大会,原有来自北京的于民总经理来热忱参与,可惜在出发以前,他生病住院,不能参与。
大会的第一天,进行的是会长联席会议。会议在万宝大酒店的会议厅启幕,主要的决议有以下几点,
1
、巴基斯坦将负责制作亚太秘书协会的网站
2
、卸任的亚太会长未来称为荣誉顾问
3
、未来的秘书大会将依照下列顺序进行
2018 24
届大会在新几内亚
2020 25
届大会在斯里兰卡
2022 26
届大会在韩国
欢迎晚会开始了。这次的三百位参加者,各显其能的穿上不同的服装,争奇斗艳。大会主席Sallly Magalong宣布大会开始。活动进行共五天四夜,有论坛演讲也有文化旅游。精彩可期。正式开幕仪式于9/25上午进行,主旨演讲者为Sonny Coloma, 他是菲国前总理阿奇诺三世沟通事务部领导。在他的主旨演讲《Today's Vision, Tomorrow's Reality》中,提到他和夫人都曾经是秘书,深知个中滋味。他认为,秘书的三个角色就是,Facilitators, Communicators, Promotors.他的演讲结束后,就是团队合影。
第23届亚太秘书行政管理会议纪实(石咏琦)

下午的三节课,第一堂主讲者是女性,Felicia Hung Atienza, 主题是Financial Literacy. 她以前任职于金融界,现在创立一间国际学院。她提醒大家要有金钱概念、要投资自己、至少有八个月存款、知道钱都花到哪里去啦!诸如信用卡与购车的贷款,都要提早解决。遵守28/36 定律。第二节课主讲者是Paolo Martin L. Trinidad, 主讲主题是Happiness and Excellence in the Workplace. 他用锣鼓来解说如何用简单的方法来放松自己。第三节课主讲者是Sean Si, 他的主题是Social Media, 社交媒体影响每一个人。为什么?主要是可以影响和联系他人。他举个例子说,星巴克是第一咖啡品牌,谁知道第二是谁?社交媒体是有兴趣社交的人群。他建议大家可以常进入脸书的群组,回答比较困难的问题,很快就有人注意你。第四节课主讲者是Joyce Burton Titular, 主题是形象管理。她的第一个问题是,你认为人们该如何看你?接着她谈到何谓品牌。品牌为何重要。自己如何建立个人品牌。
接下来的跳蚤市场,每一个参加的摊位,都花大力气卖出自己带来的民族产品。所获得的利益,将捐赠公益组织。这是大会每次最有趣的环节。当晚我们的晚餐之后,就是一个热闹的舞会。

第23届亚太秘书行政管理会议纪实(石咏琦)


大会的资料袋里面,有一件红衫,是为了文化之旅用的。马尼拉白天的温度大约是26-28度,三百位来自亚太地区的代表,花一整天出门走走。第一站是前往公园去纪念碑前合影。第二站是在天主教堂旁边,一栋两百年的古宅参观。第三站,是去菲律宾的国父黎萨纪念公园,看海边的囚室。中午在海边的餐厅吃饭,欣赏美人鱼的表演。下午雷雨来之前,大家来到SM旗下的购物城,采购菲律宾的特产,直到晚上回酒店晚餐。
最后一天的活动很紧凑。上午有三个连续的讲座。
1) Success Option 出版公司的总裁Francis Kong, 主讲的主题是Stepping Up Into Leadership-from Best to Great. 他用幽默风趣的口吻,说明年轻一代的沟通方式是不同。
2)
知名作家Chinkee Tan, 主讲Think BIG-Unleash the Potentials in YOU. 主旨是要大家能知道如何发挥潜能。讲座很激情。
3)
菲律宾人才管理协会理事长Jesse Francis Rebustillo, 主讲是像钻石般闪亮。他用一盘金沙,给大家一整天的靓丽。
接着的是一个活动是叫做ASA Project, 可以说是各个精彩活动报告。一共有七个项目参加竞赛,最终评审结果是由马来西亚秘书协会获得冠军。大会结束前,还有各国代表赠大会礼品,颁发学员证书,宣布下次大会举办国是新几内亚等环节。最后,大会在闭幕晚会的各国精彩表演中结束。

Lucy Shih Dunn 石詠琦
Founder, New Century Professional Image Service
新世紀形象管理學院創辦人
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http://www.ncpis.com
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