来源：《秘书之声》2012年第1期

秘书事迹启示录

——读《秘书政治：古代中国高级秘书》

杨荣昌

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    秘书是政治活动中的特殊群体，在中国五千年文明史进程中，产生了无以计数的秘书人物，他们为推动社会发展、历史进步作出了重要的贡献。然而在历代的史书记载中，秘书人物的功绩却往往被寥寥几笔一带而过，他们的成绩，汇入了领导者的经国大业之中，历史留给他们的，更多是沉寂与无名。眭达明先生长期从事秘书工作史研究，出版过《中国历代秘书工作》、《文牍趣话》等论著，他的《秘书政治：古代中国高级秘书》一书，选取了在中国历史上产生过重要影响的六十位秘书人物作为评述对象，通过追述他们的人生事迹，评点在事业上的成败得失，臧否人格的高尚卑琐，勾勒出了一条秘书工作的清晰史迹，从正反两方面为当代秘书工作从业者提供了有益的启示。

    启示一：文字能力是秘书能力建设的核心

    马周是唐朝贞观时期的宰相，是历史上有名的政治家，他起草的奏章深得唐太宗赏识，其特点一是谈论问题有的放矢，切中时弊，都是皇帝关心并想解决的问题，因此每次上书都能使统治者有所获益；二是文笔优美，结构紧凑，具有节奏美和音乐美，让人读而悦目，听而赏心；三是语言精练，言简意赅，文风朴实，既无废话，又无省文害意之弊；四是所举实例，所用典故，言近旨远，通俗易懂，不晦涩、不艰深，文章平淡中见功夫，自然中藏深意。文字能力是秘书能力建设的核心，要做好领导的助手和参谋，要写作出条理清晰、逻辑严密、主次分明的公文，发挥“以文辅政”的作用，首要的任务就是要打牢文字基本功，掌握各类公文的写作方法。文字能力的培养是一个系统而复杂的过程，不仅要善于向书本学习，认真钻研各种文件范本，还要深入基层搞好调查研究，真心倾听群众呼声，才能发现问题、提出问题、解决问题。不深入实际做调查研究，不了解社会民情的种种现状，文才即使再高，文笔再过人，写出来的东西也是空洞无物的陈词滥调，是不切实际的老生常谈和无病呻吟的故作感慨。

    启示二：恪尽职守、克难奋进是对秘书素质的本质要求

    汪辉祖是清朝时期有名的幕宾，早年投身幕府，后以秘书身份从政，晚年闭门著述，将自己三十四年的从幕经历上升为理论总结，写作出两部论述为官之道的名著《佐治药言》和《学治臆说》，教授后人如何做一个正直、善良、有责任心的官场中人。其中谈到无论是位居官场还是投身幕府，为官之道关键在于“立心要正”。立心正者，虽讷于变通，以致贬谪去职，不一定真不会做官；立心不正者，虽老谋深算，爬上高位，未必真精通当官的诀窍。书中还谈到：为官要从“爱民”出发，要处处考虑平民百姓的困难和处境，要清廉公正，要“上对得起国家，下对得起人民”等等。他的幕学思想集中体现为：一是辅佐长官以尽心为本，以尽心尽力作为辅政的根本原则；二是要树立自己良好的品行，为了让幕主重视和听得见自己的意见，就必须树立信义，立言先立品，才可以规劝别人；三是要高度重视学习；四是幕务之要在于勤；五是交友要谨慎，要选择那种有助于自己身心健康发展的人做朋友。这些思想给我们提供了宝贵的启示：秘书工作是真正的幕后工作，秘书的成绩体现在领导者的政绩之中，秘书人员既要锤炼自己顾大局、识大体、忍辱负重的品德修养，又要培养稳重、利索的行事能力，做到认准目标便矢志不移，勤勤恳恳、兢兢业业地对待本职工作。

    在人的一生中，挫折与磨难会如影随形，有的人在困难面前一蹶不振，自甘沉沦，有的人把逆境作为磨砺人格的良机，伺机奋起。程邈原为秦朝的一个小官，当过县狱吏，负责文书一类的差事，因性情耿直，得罪了秦始皇，被投入监狱。但他并未消极沉沦，而是在狱中潜心研究各种字体结构，把大小篆的圆转改变为方折，删繁就简，去粗取精，经过加工整理，十年后，创造出了书写便利、又易于辨认的三千个隶字来。最终因此功获释，且被秦始皇提拔为御史。在程邈身上，体现了历经坎坷而精勤奋进、自强不息、好学不已的精神，值得肯定和赞赏。他启示后人：人生在世，谁无挫折？要在逆境中“愿保金石志，无令有夺移”，把苦难和挫折当做一块垫脚石，才能在对厄运的征服中创造出奇迹。

    启示三：淡泊名利、勤勉政务是秘书必备的人格修养

    由于秘书多在领导身边工作，容易得到领导的赏识和信任，提拔升迁的机会自然也就会多一些，但秘书应该把这份信任当做是对自己的鞭策与鼓励，应以更高的标准要求自己，勤勤谨谨工作，切不可侍宠耍泼，睥睨一切。例如唐代的岑文本，因才华出众，被唐太宗任命为中书令（宰相），但他并未嚣张跋扈，而是有着深刻的自知之明，在新的任上随时有一种如临深渊的感觉，唯恐做不出成绩而辜负皇帝对自己的信任，毕生宵衣旰食，倾心政务，赢得世人的称赞。历朝历代，从秘书任上被提升担任各种职务的人多的是，但像岑文本这样，在升官之后，能正确对待自己，从而更加勤勉工作的人，当然亦有不少。但是，也有不少秘书升官后，却觉得理应如此，有的在工作上小有成绩，便急于伸手要官当，还有的被提升后，甚至嫌官太小了，从而对领导产生不满。这些都是应该批判的。

    杨修是历史上的知名人物，本来凭借他过人的才华，是可以在那个时代有一番作为的，但他太多张扬，聪明反被聪明误，最后招致杀身之祸。眭达明先生以杨修之死为例，阐述了从事秘书工作必需的修养：一是要有坚定正确的政治方向，在工作中注意从整体利益出发，顾全大局，讲原则，讲团结，做到不利于团结的话不说，不利于团结的事不做；二是要有正确的名利观，作为领导的助手，秘书的劳动成果往往是通过领导的工作成绩体现出来的，而不能独立地显示秘书自身的成绩；三是要做到没有根据的话不说，没有把握的事不做，而且特别要注意，当领导人不在场时，别人提出任何建议和要求，秘书只能负责传达，未经领导授意，决不能代替领导答复或许诺，更不能代替领导作指示，否则就是严重的侵权越位行为；四是秘书是直接为领导服务的，不论写文章还是办事情，都必须忠诚于领导机关和领导人的事业，做老实人，说老实话，办老实事，反映情况，处理问题，不撒谎，不掺假，不缩小也不扩大。

    启示四：牢固树立保密意识是秘书必须遵循的准则

    《不言温室省中树的孔光》一文中，记述了西汉时期担任尚书令的孔光的一则事迹，“沐日归休，兄弟妻子燕语，终不及朝省政事。或问光：‘温室省中树，皆何木也？’光嘿不应，更答以他语，其不泄如是。”不泄露朝廷机密，是历代统治者对秘书工作人员的一条最基本的要求，但像孔光那样，在闲谈中家人问他长乐宫温室殿旁种的是什么树，他都默然不应，或回答些其他的话加以搪塞，保密意识如此之强，遵守制度如此严谨周密，还是不多见的。因此古代的文人喜以“温树”、“温室树”用于居官谨慎、言语不泄的典故，如“欲言温树三缄口，闲赋宫词八斗才”，“忠慎有逾于温树”等诗文。的确，秘书人员在领导身边工作，接触的又多是机要事务，有道是保密责任重于泰山，保密任务若是执行不好，很容易造成巨大的损失，甚至导致战争失败，国家灭亡。牢固树立保密意识，遵守保密原则，是当代秘书人员应当谨记的。

    书中的六十位秘书人物，所处的年代、所侍奉的对象均不同，应该说，他们都是时代的精英，是为时人所称道的俊杰，然而在风云激荡的时代浪潮中，他们的人生却呈示了不同的走向。由于秘书人才在政治活动中的特殊作用，历代统治者对其均寄予厚望，并把选好秘书作为成就自己事业的重要基础，而秘书自身的学识修养、人格情操也在某种程度上决定了他自己所能达到的人生高度。

（《秘书政治：古代中国高级秘书》，眭达明著，江西人民出版社2007年4月出版）

（作者系云南省秘书学会会员、代表，现任楚雄师范学院党委办公室秘书科副科长）