合同管理是企业销售和采购成本控制的重要环节，合同管理不好是企业的提高成本因素，因此企业应该加强合同管理。合同管理最重要的是企业自身对合同的管理。企业合同管理应抓好以下三个环节：
　　一是树立法律意识。公司员工要树立学法用法的意识，形成用法律来规范公司运作的观念，这样就使整个工作环节都能高效有序的进行，保证公司不断的向前发展。
　　二是配备专门的合同管理人员。对于一个企业来说，原材料的购进、产品的销售都要签订合同。购进多少原材料，什么时候需要向外付多少款，产品是否准备齐全，心中无数，必然导致履行合同出现问题。因此，企业需要配备专人对合同进行统一管理，其职责是建立合同台帐，对合同进行评审、保管、统计、检查，监督合同的履行。
　　三是建立严格的合同管理制度，堵塞漏洞。制度不严极易出现问题，主要应注意以下几个方面：
　　1、加强对签订合同的业务人员的管理。企业派人对外谈判、签订合同时必须严格把关（特别是与成本和报价有关的人员），防止某些心怀不轨的业务员在签订合同时搞小动作，给企业造成损失。确实需要委托他人订立合同时，必须出具书面委托书，明确代理权限和代理期限。
　　2、加强印章和空白合同的管理。从严格管理的角度来说，不能让业务员携带印章齐全的空白合同书和合同专用章。因为印章齐全的空白合同书视为企业对合同持有人的无限授权，容易发生问题。如果业务人员可靠，合同数额不大，确实需携带空白合同书的，要严格登记和审批手续，回来后即时收回。
　　3、建立合同评审和审批制度，严把合同签订关。一般合同可授权业务人员签订，但是大宗贸易合同，关系企业前途命运的重要合同，如技术改造、投资、联营、担保、产品等重要合同要建立审批制度，签订前应经过研究论证和合同评审，签订时要经审批把关，并确保以前不一致的情况都已解决，以防止草率决策，盲目签订合同给企业造成损失或提高成本。
　　4、建立合同签订制度，检查监督合同的履行。为了便于合同管理，监督检查，建立合同台帐，说明每一份合同的对方当事人，合同的主要内容是供货还是购货，货物的数量、质量、供货和付款的期限，交货的地点及方式等。如果是供货合同，要确认顾客的要求是否能得到满足，要通知有关方面准备好产品、货物、交付和安排好运输等；如果是购货合同，要及时通知财务部门准备货款及库房，安排卸货地点和保护场所等。