河南省体育局竞技体育管理信息系统(TYMIS2003)
本系统简介
当代竞技体育与科学技术日新月异同步发展,办公自动化已经普及,计算机数据库管理技术已十分先进。如何充分利用现代科技条件将十分庞杂巨细的竞技体育信息的管理工作越做越细、越做越好,是我们体育管理职能部门一直面临的问题。
近年来,体育管理职能部门根据工作需要会同体育科研部门,组织力量编制过如下数据库管理软件:
—省八运会成绩管理信息系统(TY10,DOS版)1996年
—河南省全国比赛成绩管理信息系统(TY20,DOS版)1997年
—河南省体育注册管理信息系统(TY30,DOS版)1998年
—全国九运会河南省代表团管理信息系统(TY2000,WINDOWS版)2001年
这些软件在不同时期的体育管理工作中发挥了一定作用。
本软件实际上是以上几个软件的升级换代版本,能在PIII、PIV主流机型和WINDOWS9X/2000/XP操作系统下运行,包括各类人员、各单位参加全国比赛成绩和全国体育信息网三大模块和几十个分支子模块,便于录入、维护、管理、查询、调用、统计,是局领导、十运办同六个运动训练单位信息交流,资源共享的平台。
本软件力求遵循通用性和易用性、自动化和标准化的原则,充分利用现有科技条件,尽可能简化操作,为体育管理工作增加科技含量,不断建立与完善各类体育管理资源数据库,使这些信息资源能发挥应有的作用。
本系统需要的软硬件条件
运行本系统需要如下软硬件条件:
硬件:奔腾2代主频300M以上CPU,硬盘10G以上,有软驱、光驱,外部设备有打印机。
软件:操作系统Windows 9X/2000/XP,办公系统OFFICE
97/2000/XP,显示模式1024×768
本系统的构成
一、本系统包括如下内容:
—代码规范
各类代码:采用国家体育总局(全国九运会)代码,力求与国际和国家接轨。
—主要数据库
1、人员信息库:分运动员、教练员、裁判员和所有人员四个小库,尽可能包括运动员成绩、伤病信息、运动员经历、学习经历、执教经历等技术档案信息。
2、河南成绩库:各单位参加全国比赛成绩。
3、全国成绩库:连全国体育信息网比赛信息。
—主要功能
所有数据库都有简便、易用、兼有容错性、自动化特点的录入、导出、查询、汇总、报表打印等功能。
—主要模块
1、录入整理模块
2、样本量统计汇总模块
3、编辑浏览查询模块
4、成绩统计汇总模块
5、各类统计结果输出模块
6、2001年以来多年数据转换模块
二、本系统的两个用户界面:
1、操作界面
操作库界面是提供给体育管理工作人员用于处理数据的工作平台,在这里打开下拉式菜单可分别对重储多年数据、人员信息库、河南成绩库、全国成绩库、统计结果输出、代码库维护等进行操作。
重储操作:基本操作下拉菜单的重储多年数据有2003年数据、2002年数据、全国九运会三个数据重储按纽,按下任一个可将该年度数据重储到系统中。
初始化操作:按此按纽可将系统所有操作数据库清空,完成初始化操作。
退出系统:按此可彻底退出本系统。
下拉式菜单:系统操作界面下拉式菜单共分有基本操作、编辑、人员信息库、全国成绩库、河南成绩库、统计结果输出、代码库操作、系统帮助等八栏,分别链接不同的程序模块。
工具栏操作:左上角有数据库操作工具栏,可以对系统内外任何数据表,进行新建、打开(数据表)、建库结构、浏览、保存等操作。
—新建:新建数据表。
—打开:打开已有数据表。
—表设计器:修改数据表结构。
—浏览:浏览界面,有诸多表操作功能。
—保存:保存数据表。
人员信息库、全国成绩库、河南成绩库三个数据库菜单下都有如下三个选项:
—追加录入数据:可追加录入或继续追加录入。
—编辑浏览查询:查询、导出、编辑、浏览、打印。
—统计汇总结果:在此界面实现各种统计汇总报表的打印或导出。
2、查询界面
查询库界面专供各类统计结果输出,在此界面各类数据不能修改。包括了操作界面除录入整理模块外的所有功能。
重储操作:基本操作下拉菜单的重储多年数据有2003年数据、2002年数据、全国九运会三个数据重储按纽,按下任一个可将该年度数据重储到系统中。
初始化操作:按此按纽可将系统所有操作数据库清空,完成初始化操作。
回首页:可回到系统欢迎界面,进而转到系统操作界面。
退出系统:按此可彻底退出本系统。
下拉式菜单:系统操作界面下拉式菜单共分有基本操作、编辑、人员信息库、全国成绩库、河南成绩库、统计结果输出、代码库操作、系统帮助等八栏,分别链接不同的程序模块。
人员信息库、全国成绩库、河南成绩库三个数据库菜单下都有如下两个选项:(缺录入数据模块)
—编辑浏览查询:查询、导出、编辑、浏览、打印。
—统计汇总结果:在此界面实现各种统计汇总报表的打印或导出。
代码命名规范
代码库文件各代码命名规范:
省市、市地、项目代码继续沿用国家体育总局全国九运会代码,力求与国际和国家接轨。
其他如单位、比赛、队名代码按命名规范命名后,一经确定不要随意更改。
一、比赛代码命名:(五位数字)
第一位数字:A—表示国内顶级赛事
B—表示其它全国成年比赛
C—表示青少年或地区性非正式比赛
第二三位数字:项目代码
第四五位数字:如有重码续编顺序号
例:A12 —全国田径锦标赛
B1201 —全国田径冠军赛
B1202 —全国田径大奖赛
二、队名代码命名:(五位数字)
第一位数字:运动单位代码
第二三位数字:项目代码
第四位数字:性别代码:M —男, F —女, O —混合
第五位数字:队名顺序号
例:A02F1
—女篮一队
A04M0 —沙滩男排
本系统操作使用步骤
(一)录入整理操作
一、准备工作:
1.请技术人员维护好电脑,不要让电脑带故障工作;
2.正确安装本系统程序,WINDOWS显示模式应设在1024×768;
3.备有最新杀毒软件,经常防毒杀毒,确保电脑工作正常。
二、录入:
1.尽量将已有数据转换为系统认可的DBF格式,在录入界面用“批量追加”追加录入,也可用“浏览追加”中的表操作功能追加录入,可免去重复劳动之苦。
2.充分利用录入界面中众多组合框录入,特别是各种代码最好用组合框录入,提高录入效率,避免录入差错。
3.录入完毕,记住将操作库数据另存到自己的文件夹中。
三、“浏览追加”按纽:
点击“浏览追加”按纽,打开浏览界面,利用FOXPRO数据表诸多表功能,可批量追加、替换,成倍提高工作效率。
四、“批量追加”按纽:
点击“批量追加”按纽,打开追加文件名对话框,选取一个已经转换过来的数据表(*.dbf)文件,即可大批量追加数据。
(二)编辑浏览查询操作
分别在运动员信息库、教练员信息库、裁判员信息库、全国成绩库、河南成绩库都有编辑查询浏览操作界面。
一、运动员信息库查询界面:
显示一个运动员的所有信息,与自己的运动成绩库、伤病库相连,也与本队主教练的训练计划、工作总结相连。
查询界面带有查询、导出、打印、浏览等数据库功能。
二、教练员信息库查询界面:
显示一个教练员的所有信息,与自己所带运动员的成绩库相连,也与本队主教练的训练计划、工作总结相连。
查询界面带有查询、导出、打印、浏览等数据库功能。
三、裁判员信息库查询界面:
显示一个裁判员的所有信息,查询界面带有查询、导出、打印、浏览等数据库功能。
四、数据库操作功能简介:
查找:可按任意条件查询
导出与打印:可导出TXT或EXCEL文件,随心所欲制作报表。
删除:删除记录
浏览:打开浏览界面,用表操作的诸多功能(追加、替换、删除、恢复删除、定位等)进行操作。
另存为:将操作库数据备份到一个自己的文件夹中。
个人查询:在人员大名单中选取某人进行个人查询,人员名单中可点击“队名id”或“姓名”字段的列标题使此列重新排序,以便于查找。
(三)样本量统计操作
一、合并样本数据表
系统提示分别打开运动员、教练员、裁判员信息表,自动将三个数据表中相同的基本信息字段合并为一个样本量数据表。
二、样本量统计汇总
将样本量数据表的信息处理为四个统计结果表:
按市地分类统计结果表
按项目分类统计结果表
按输送市地分类各市地统计结果表(任选某个市地)
按项目分类各项目统计结果表(任选某个项目)
三、人员信息统计结果输出
1、运动员信息库包括业务结构(运动员等级、人员类别)、年龄结构(年龄、运动年限)、文化结构(政治面貌、文化程度)及输送单位等统计结果,业务结构有固定报表报表输出,其他数据可自行导出文本文件或EXCEL文件。
固定报表有:
运动员业务结构按单位分类统计结果表
运动员业务结构按运动队分类统计结果表
运动员业务结构按输送市地分类各市地统计结果表
2、教练员信息库包括业务年龄结构(教练员职称、人员类别、年龄结构)、政治文化结构(政治面貌、文化程度)等统计结果,业务结构有固定报表输出,其他数据可自行导出文本文件或EXCEL文件。
固定报表有:
教练员业务年龄结构按单位分类统计结果表
教练员业务年龄结构按运动队分类统计结果表
3、裁判员信息库包括业务年龄结构(裁判等级、年龄结构)、政治文化结构(政治面貌、文化程度)等统计结果,业务结构有固定报表,其他数据可自行导出文本文件或EXCEL文件。
固定报表有:
裁判员业务年龄结构按项目分类统计结果表
裁判员业务年龄结构按市地分类统计结果表
4、所有人员样本库有运动员、教练员、裁判员三种人员(按性别分类)样本量统计结果,有固定报表输出。
(四)成绩统计汇总操作
一、全国成绩库统计汇总操作
系统自动生成如下统计汇总结果:
全国按省市单位名次总分统计结果表
全国按运动项目名次总分统计结果表
各省市属下各项目名次总分统计结果表(任选某省市)
各项目名次总分在各省市分布(任选某项目)
二、河南成绩库统计汇总操作
系统自动生成如下统计汇总结果:
按运动单位分类名次总分统计结果表
按项目分类名次总分统计结果表
按运动队分类名次总分统计结果表
各运动单位属下各队名次总分统计结果表(任选某运动单位)
(五)多年数据转换操作
一、多年数据转换功能:是根据实际工作需要开发的一个重要功能。只要多年数据库有内容,就可以用此功能,随心所欲地查询任意年度、任意信息库中的任意信息,打印任意报表。
二、2001—2003三年数据:
系统准备了自2001年全国九运会以来三年的数据接口:
2001年全国九运会数据
2002年数据
2003年数据
1、2001年全国九运会数据包括如下内容:
运动员信息库—河南代表团运动员信息库
教练员信息库—河南代表团教练员信息库
裁判员信息库—2001年裁判员信息库
全国成绩库—全国九运会比赛成绩库
河南成绩库—全国九运会比赛河南成绩库
2、其他正常年份数据应包括如下内容:
运动员信息库—当年度注册运动员信息库
教练员信息库—当年度注册教练员信息库
裁判员信息库—当年度注册裁判员信息库
全国成绩库—当年度全国成绩库
河南成绩库—当年度河南成绩库
三、实现多年转换功能的途径:
当然要实现这一操作,离不开应将操作库的数据及时正确地备份好,保证每个年度都有详实准确的内容,这就是我们体育管理工作人员日常要做的工作。
—全省和各市地各类统计结果输出操作
系统将各模块各类统计结果输出功能集中在下拉式主菜单的“统计结果输出”一栏上,特别将主要的统计结果(样本量和综合评价统计结果)的打印功能集中在“河南体育局报表”和“各运动单位报表”中,非常方便。