写在前面的话：原文链接为http://alan.folo.cn/user1/1489/archives/2007/44517.html，我先下载安装了PlanPlus的5.0试用版围棋术语提子

，发现它除了联系人、日历、任务等和Outlook一样的版块外，还有Mission/Value、Goal、Weekly Planning等版块，然后我就看它的动画演示教程，真的是很受启发。据说这是个FTF（First Thing First 即“要事第一”）软件，但和GTD系统并不是冲突的，我的感觉FTF应该是比GTD高一个层次的时间管理系统，从PlanPlus给我的印象来说，FTF关注的是整个的大局，即你的使命、价值观等，你的一切活动的最终目的都是为这些服务的，从中你可以看到自己塑造、改变自己的努力和决心。FTF不应该只是First Thing First ，GTD在处理stuf时也有要事第一的原则，相对于GTD的消极，FTF应该是积极的人生规划，这个层面上FTF是高于GTD的，但就具体的处理流程来说可能我会应用GTD的那张核心流程图。PlanPlus可以是宏观和微观、FTF和GTD结合运用的优秀软件围棋网，也许在操作步骤上不同于ThinkingRock这个严格遵照GTD流程的软件，但思路都是一样的，Goals也就是Project，Weekly Planning里也有Review。可惜的是5.0的版本搜不到注册码，4.0的不能和outlook同步，用户界面不如5.0的友好，For Outlook的版本不支持中文的outlook。打算先4.0 的用着，即使将来放弃这个软件，那些FTF、GTD的思维、习惯等也会固定下来，到了那个阶段，其实工具反而不是最重要的了。

Covey 《要事第一》一书(该书在栖息谷有电子版，请自行搜索下载)中，所提及关于时间管理的观念，揭露出第四代时间管理的要旨，在于不仅是提升如第三代时间管理所重视的「规划、订定优先级、操之在我」的目标设定上，更重视的是，一种均衡、调和的全方位生活。也就是除了物质与精神生活上的改善外，更期能寻求和谐的人际关系、心灵的宁静与身心的平衡感。

为什么会更重视全方位、整体观的时间管理？因为，对大多数人而言，内心经常挣扎于现实做事的方式以及个人所向往的价值观与生活方式间新浪围棋，形成了一种落差，这种落差造成模糊的不安。

在理想、现实与责任之间永远找不到平衡点，夹在其中进退两难，对于未完成的事愧疚难安，对正在进行的事却又无法乐在其中。

PlanPlus 是 Covey 所创立的企管顾问公司开发出来的应用程序，当然是忠实地呈现第四代时间管理的观念与实务应用了。其实，也可以把该软件想成就是该企管公司原来所推出时间管理万用手册的电子版。

我这里大致介绍 PlanPlus 时间规划的重点，我是以 PlanPlus for Outlook 试用版来作介绍，而另一套 PlanPlus 则是 Standalone 版本，可以独立安装，但同时也可以同步至 Outlook and PDA。

我思考与研究 Covey 的第四代时间管理，所得到的心得是其本质的精髓有两个：整体的规划与均衡的角色扮演

以 "周(Week)" 作为时间管理规划的单位的确很理想，因为可以培养整体的感觉。若单以 "天(Day)" 作为规划的单位天元围棋，会使人的目光被局限，只看到眼前所该作的事，来依其重要性排定优先级。却不容易将所做的事情连结到个人所设定的目标与价值观上。而若以 "月" 为规划的单位，却又长了点，并不容易将其规划的事项 "量化"，也就是符合 S.M.A.R.T的原则。要能有整体、更宽广的视野来作时间规划；同时又不能太模糊而无法量化，以 "周" 为单位是恰当许多的，也才能以 相对重要性 的观点来评量每日的生活。

PlanPlus 利用简单的四个步骤，期望能每周只要花个 20~30 分钟，来作下星期的时间规划，而能得到更倍数的效果。

第一个步骤：随时检视个人使命(Mission)与价值观(Value)的陈述(Statement)

使命与价值观是驱动你做事的动能。两者会触发你省思什么对我是重要、有价值，且该作的事，为了完成该作并有兴趣作的事，我们就会设定目标，来达成并实现个人的愿景。

把你所想得到，觉得对你「心中最重要的事」

围棋怎么下，诸如 个人成长、家庭关系、事业成就、人际关系的互动与生命存在的意义等，写在使命与价值观的陈述内。一开始并不一定可以很明确了解你个人的使命与价值观，所以，随时检视这一个步骤内的陈述，调整修正与把你想到的新陈述加到这个步骤内。

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（缩略图，点击图片链接看原图）

一开始的周规划应该是不会太顺利的，可能把本周 "塞满" 了你所认为的重要事项，却无法如期在本周内完成；也有可能安排得太松散，结果留下大半的时间不知道要作什么。渐进(Incremental)与反复(Iteration)的调整你的周计划，持续以恒地规划你每周的计划表，自然能掌握住你的节奏与技巧，相对地，你个人的 "利器" 也会随之加以提升，越能掌握住什么对你才是最要的事围棋有多少条线，哪些次要的事情可以抗住诱惑(例如打电动或麻将)。完成重要的事情后才会给自己一些 "奖励(ex. 娱乐)"。

请记得，周计划的规划是有弹性(Flexible)的。尽管安排好生活中最重要的事，但，真实的生活永远有例外与意外，若忽略了生活的不可预测性，而想保持 "照表操课" 那样地规律与一成不变，这样的想法是僵化没有弹性的，反而会忽略掉许多机会、变化和生命中最重要的时刻。

时间管理的规划，并非是让你一陈不变，没有缺点的周计划规划，而是协助你建立起一种基本态度，让你在每日每刻都能很清楚当下的抉择都能以事情的重要性原则来判断与处理。

最后，请记得实践诚信原则，为你所规划的周计划表负责任，完成你所填入最重要的事情，担任好设定的每一种角色，并逐一清除掉大石块。但，又能保持生活的一种弹性，以自信、泰然的心态，将你的使命投注于每一刻。以上所列出的四个步骤，都是为了协助提升我们的个人、能力、判断力，使我们在面临实际抉择时更能审视内在的罗盘。

富兰克林.柯维和planplus

《高效能人士的七个习惯》一书在国内流行了一段了，确实给忙忙碌碌的人们一些工作上的理论支持，让大家在工作过程中，寻找内心中最想要的东西，做的第一件事，都不偏离自己的人生目标，以达到内心的平静。

史蒂芬.柯维(Stephen R.Covey)是Franklin Covery 的两位创始人之一，长期从事商业管理和组织行为学的研究及授课，其中以<高效能人士的七个习惯>最为畅销，全球超过一亿册， Franklin Covery现为Nasdaq上市公司，主要从事组织培训，提供组织协同能力方面的培训，提高个人工作效率，促使人成功。

Franklin Covery公司也提供纸质效率手册（或者工作手册），主要也是根据柯维博士的理论制作的，外包为皮质的，在香港的一些网上商店有销售。

Franklin Covery 曾经有一个软件叫planner一直开发到8.0主要用于PC及plam的个人事物规划，后来从Agilix公司的Gobinder基本上加入了 Mission/Value以及Goals从而形成了planplus，但是Planplus一直4.0中文一直支持不好，同outlook交互有些问 题，新出的5.0好一些，星期不全是一串“日”字了，planplus for outlook 3.0在中文OUTLOOK基本上是完全不可用的。

从 软件的角度来说，PLANPLUS就是在DAILY,CONTACT,NOTES基础上加入了使命，价值观的分解，亦即在<高效能人士的七个习惯 >第五章要事第一中提到的个人管理四步骤进行分解，包括：1.确定角色（你在工作，学习，生活上是一个什么角色，你想做一个什么样的人）2.选择目 标，为了达到角色的要求，你要实现怎么样的目标3.安排进度4.逐日调整。

Franklin Covery网址http://www.franklincovey.com/

该贴来自群组：时间管理实践(FTF和GTD)

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