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如何创建双页数据透视表(两张数据源表格放在一个数据透视表里)

(2013-11-10 16:04:37)
标签:

it

双页字段的数据透视表,就是事先为待合并的多重数据源命名两个名称,在将来创建的数据透视表中会出现两个报表筛选字段,每个筛选字段的下拉列表里就会显示用户命名的选项。

 

某班的期中及期末成绩。如图:

http://s7/mw690/001r5N9wty6E721Uv5k96&690

http://s11/mw690/001r5N9wty6E721VYp4ca&690

可以看出这两张表的布局是一样的,都是一个班级内学生的语数成绩,不同的是,一个是期中成绩一个是期末成绩。也就是说“考试时间”这个字段可以区分两张表。(创建数据透视表之前的任务分析)

1.http://s12/mw690/001r5N9wty6E72tKT4Teb&690

点击数据透视表和数据透视图向导(快捷键alt d p 三个键不是同时按而是顺序按。。。)

http://s9/mw690/001r5N9wty6E72EBxXyc8&690

选择多重合并计算数据区域,点击下一步。

http://s7/mw690/001r5N9wty6E72IqvXg46&690

选择自定义页字段,点击下一步。

http://s13/mw690/001r5N9wty6E72N6ECE5c&690

该选择区域了,上部分的选择数据区域添加、删除很直观,就是分别选择两张表的区域添加进去。

但是下面还有请先指定要建立在数据透视表中的页字段数目。

(我对这块儿的理解就是如果数据源中一个字段可以确定一张表格就选择1 如果需要两个字段组合起来确定一张表就选择2.以此类推)起初我分析的是每张表的“考试时间”字段就可以确定是哪张表,所以需要在添加了表格区域之后选择1,并添加“二年期中”,创建数据透视表。如图:

http://s13/mw690/001r5N9wty6E73Gb5De3c&690


这就添加好了第一张表,不用点下一步或者完成。添加第二张表直接重复第1步。

注意:第二张表添加的时候字段1那里要写“二年期末”

添加完两张表之后,点击下一步,完成。


http://s10/mw690/001r5N9wty6E73VvdxL59&690

现在,就创建结束,需要开始设置布局。

http://s9/mw690/001r5N9wty6E749uYlO18&690

列标签选择“语文”、“数学”。值字段选择求和。

http://s16/mw690/001r5N9wty6E74lwS2rff&690
此时,页1 有一个下拉列表,选择全部,就显示每个人各科目两次考试的总成绩。选择二年期末就是每个人各科目的期末成绩,选择二年期中就是每个人各科目的期中成绩。


我觉得此方法最重要的是可以对两张表上相同位置的数据进行求和。

其它用处。。。我还没想到。。。。

 



 

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