星火助学小组志愿者岗位配置及职责 

 

星火小组发展概况

自星火助学小组于2007年5月初成立以来，目前为止已经开设10处分站（1、甘肃会宁县老君乡柳岔小学；2、内蒙古呼和浩特市清水河县；3、内蒙古赤峰市松山区大碾子小学；4、内蒙古赤峰市宁城县；5、内蒙古赤峰市克什克腾旗柳林小学、巴彦高勒总校；6、内蒙古通辽市库伦旗；7、吉林省白城市通渝县；8、内蒙古赤峰市喀喇沁旗美林小学；9、内蒙古呼市武川县；10、四川省眉山市江雅县），到2008年12月底，共资助了255名贫困中小学生，通过资助使孩子们有了上学的基本保障，现在都安心快乐地投入到学习之中。

 

在星火助学小组运行的过程中，陆续有爱心志愿者加入其中，为小组的正常运转提增添了色彩。到目前为止，小组拥有志愿者有（24人）：亚玲、星心、草原雄鹰、暗香公主、蓝天、郭晗立、大展、丹枫、雨花石、芝麻、白杨（王军强、刘承祥）、草原地接、冰清、俊森、欢迎你来草原、不想笑着流泪、依凡、绿影霓裳、吴文丽、茸茸、桥歌、怡宁、想飞的鱼。

 

岗位配置说明

     随着志愿者人数的不断增加，原有的岗位已经远远不能充分发挥新加入的志愿者需要。根据助学工作的实际需要，本着统一规划、团结互助、协调发展的原则：现在就工作岗位的志愿者配置做如下说明：

 一、志愿者配置由原来的四级配置改为五级配置。

原配置：组长-----副组长-----分站负责人------一线志愿者

新配置：组长-----副组长-----管理员----分站负责人----一线志愿者

 二、管理层人员配置

（一）组长：亚玲

负责：小组助学、资助资源的拓展、人力资源的决策、财务的审批、对外宣传推广。

（二）副组长：草原雄鹰

负责：助学档案的保管、资助资源的分配、助学帐务的管理、星火助学博客的维护更新、资助资源的拓展、志愿者的培训、对外宣传推广。

（三）副组长：暗香公主

负责：星火助学文化的构建、资助资源的拓展、财务的审核、人力资源的决策、对外宣传推广。

（四）副组长：大展

负责：资助资源的拓展

（五）管理员：丹枫、冰清、茸茸、芝麻

 三、对新配置级别（管理员）岗位的说明

（一）管理员位置

管理员位于星火助学小组管理层，由小组组长和副组长负责工作的调配。管理员直线作用于派属分站，与分站负责人协调处理好助学的相关事宜，保障助学的顺利进行。

（二）管理员分工

1、茸茸：甘肃省会宁县老君乡柳岔村小学

2、丹枫：内蒙古呼和浩特市清水河县

3、蓝天：通辽库伦旗

4、丹枫：赤峰克旗柳林小学、巴彦高勒小学

5、冰清：赤峰宁城县

6、冰清：赤峰市喀喇沁旗美林小学

7、绿影霓裳：吉林白城通榆县

8、芝麻：四川洪雅县

（三）管理员职责

1、直接管辖派属分站的具体助学事务。与分站负责人相互协调，密切配合，处理好分站的各项工作。

2、从小组领取分配的资助资源的配额，需及时交给分站负责人。

3、初步审核分站上报走访考察确定的孩子，应检查助学档案是否完善。

4、上报初审的助学档案，经小组集体审议通过后，将档案交给资助人，并做好档案的填写回收工作，

5、将资助人填写好的档案分别交由小组管理档案负责人和分站负责人备案。

6、做好对本站资助人的监督回访工作，确保资助人与受助的孩子能够顺畅沟通。

监督回访工作：

（1）回访资助人。通过QQ、邮件、电话等联系方式询问资助人是否收到孩子的来信。

（2）咨询资助人有没有给孩子写信、寄助学款。

（3）回访受助的孩子有没有收到助学款，有没有资助人的通信地址，有没有收到资助人捐赠的衣物和文具等。

（4）回访受助孩子所在学校校长、班主任，了解受助孩子的学习情况，人格品质等。

 四、分站负责人配置

（一）分站负责人名单

1、白杨（王军强、刘承祥）：甘肃会宁县老君乡柳岔小学；

2、依凡：内蒙古呼和浩特市清水河县；

3、冰清：内蒙古赤峰市松山区大碾子小学；

4、俊森：内蒙古赤峰市宁城县；

5、草原地接：内蒙古赤峰市克什克腾旗柳林小学、巴彦高勒总校；

6、蓝天：内蒙古通辽市库伦旗；

7、冰清：吉林省白城市通渝县；

8、欢迎你来草原：内蒙古赤峰市喀喇沁旗美林小学；

9、吴文丽：内蒙古呼市武川县；

10、桥歌：四川省洪雅县。

（二）分站负责人职责

1、配合本站管理员管理工作的落实，及时完成管理员交办的助学事务，确保资助的顺利进行。

2、合理选择定点资助的学校，而后走访考察，与校方取得联系，并建立良好的沟通互信渠道。

3、根据情况，适当分散选择部分特别贫困的学生，并且走访考察，符合星火助学资助条件的学生，填写好助学档案上报给本站管理员。

4、综合考察、确定一线志愿者，和本站管理员协商讨论后，如符合条件可以上报到小组管理层，小组适时对志愿者进行培训，培训结束分配至分站进入三个月的试用。

5、配合一线志愿者对初选的贫困学生进行走访考察，必须要严格把关，切实做到使贫困学生得到资助。

6、及时收集受助学生的信息，并将信息反馈给本站管理员。

（1）受助学生是否收到资助人的助学款（数目是多少）、衣服、文具等；

（2）受助孩子有无资助人的通信地址（如是否将资助人地址及时交给孩子）；

（3）受助孩子在收到助学款和衣物等后是否给资助人写信，表达谢意；

（4）受助孩子在期中和期末考试后是否向资助人汇报学习成绩和家里情况；

（5）向受助学生班主任了解学生的学习及德才发展情况。

（6）如发现受助孩子的资助人停止资助，要及时上报本站管理员，寻找新的资助人。

五、对外宣传配置

    总负责人：俊森

（一）纸媒体宣传员：雨花石、郭晗立

（二）网媒体宣传员：

   1、福特车友网星火助学版块

      负责人：不想笑着流泪

      网址：http://www.ourford.com/bbs/index.php，名字为“福友爱心会”

  2、神州星火助学博客

      负责人：丹枫

      网址：http://www.blogercn.com/e/75538/index.shtml

（三）其他志愿者：小组负责人、管理员、分站负责人，包括没有具体分工和正在实习的志愿者皆有宣传之义务。

  

附录：关于志愿者工作展开的说明

 1.切实落实工作岗位的责任，做到助学的客观性、公平性、公正性，从而保证助学的合理性、有效性。

2.本着精诚团结、友爱互助的精神，本站志愿者应相互协调、相互配合，从而保证助学工作的顺利进行。

3.助学工作应本着诚实、诚信的原则有效率的展开，管理层应维护各层志愿者间的沟通渠道，保障各层志愿者间交流的畅通，为志愿者间建立互信、互助、的良好工作关系服务。

4.本说明是为志愿者工作系统的进一步优化所拟定，志愿者本着自愿的原则接受该项工作说明、并自愿遵守说明内容展开工作。工作中如出现工作冲突、工作安排不合理等问题请各志愿者向志愿者管理层提出建议，经讨论解决，并进一步完善该说明，确保助学工作的高效性、流畅性。