下面这幅流程图清晰地说明了GTD的方法与流程。
 

 GTD的工具：GTD的工具既可以是PDA也可以是最普通的纸和笔。在PDA中有许多GTD的软件，比如PPC系统的Listpro、Informant，Palm系统的Datebook，Lifebalance等等。如果没有PDA也没关系，已经有很多Blogger发明出了许多方便地使用纸和笔进行GTD的工具，比如这个Hipster PDA等等，在电脑上也有许多可以在GTD上使用的工具，比如GTDTiddlyWiki。这个网页汇集了在电脑上使用的主要GTD工具。

GTD部分网上资料：
 中文GTD介绍及讨论（几乎都是各PDA论坛上的内容）：

 
•  时间管理 (Getting Things Done)[by gasolin]：介绍了GTD的主要原理、流程以及在Palm上的应用，几乎是国内最早讨论GTD的帖子
 
• GTD — PDA继续存在的意义：较详细地讨论了GTD的流程，入门贴
 
•  新手？现在就和我开始Getting things done：另一个入门贴
 
•  我的关于GTD应用的Outline：也是侧重在Palm软件的应用
 
•  进阶 Getting Things Done
 
• [GTD]读书心得－－7 habits & GTD
 
•  [GTD]工具篇
 
• GTD中文版前三章内容这三章基本上说明了GTD的原理与基础内容 

  英文资料：

   
 
• GTD作者David Allen的官方网站
 
• Notes from Getting Things Done
 
• Getting started with “Getting Things Done”
 
• Summary of GTD
 
• Fast Company对David Allen的访谈
 
• 43Folders Wiki
 
• GTD工具汇集 

  有关GTD的几个Blog：

   
 
• David Allen的Blog
 
• 43Folders
 
• To-Done
 
• What’s the Next Action