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心在远方,路在脚下.(一)(2009-06-09 12:09:20)
标签:杂谈

心在远方,路在脚下。

/荒漠一点绿

刚刚结束了在上海同济大学举办的行动成功3600人企业家论坛,心里颇多感触。这让我近来有点烦闷的情绪一扫而空。人生需要不断有新的高度去追求,这样生命才有价值。对于两天课程,我把自己理解并悟到的一些心得和朋友们分享。

第一节课 主题“总经理的高效时间管理”

如果我问大家一个问题:“你平时安排行程是以时间为导向,还是以工作为导向?”90%的朋友会回答,是以工作为导向。

因为大多数人的步骤是:a,提前一天在纸上写下第二天的工作内容,有几项写几项。b,根据事情的重要程度排列优先顺序。c,跟进事情的进展,拿到结果。d,检视。

而这次我学到了一个新的理论,就是以时间为导向。理由非常简单,因为人的生命有限,工作无限。我们不可能一辈子都在工作中度过,除了工作,还有家庭,那是生命重要的组成部分。

所以,以时间为导向的步骤是:a,提前一天规划时间。b,把工作内容代入时间区间内。c,只做最重要与次重要的事情。d,检视。

这个理论其实非常简单,强调了几个论点,1,时间在哪里,结果在哪里。2,你不能改变时间的长度,但可以改变时间的宽度。当然,它针对的前提是总经理。推荐大家看一本书《追逐日光》,你就能明白为什么我们要采用时间管理为导向的工作习惯了。

我对这节课的理解就是,我会把最重要的工作安排在我精力最充沛的上午。把次重要的事情安排在精力略差的下午。晚上的时间全部还给自己,留给生活。所有不太重要的事情,全部授权给别人。用别人的时间来做。而不重要的事情,坚决不做。

这里面有两个扩散点比较重要,我继续继续分享,一是关于决策投资。投资前必须满足三大条件:1,战略吻合吗?战略如果都不吻合你目前的实际情况,投资停止。2,人在事先。你有德才兼备的人吗?如果有,可继续。只有德,没有才。可放一边观察,暂时不用。有才无德,不用。无才无德,不用。3,先算后做“投资回报率、内部收益、回报周期、现金流量表”这四个因素必须事先计算。有一个有问题,停止投资。华人首富李嘉诚纵横商场这么多年,决策投资次数无法统计,从未一败。他的秘诀只有四个字“无疾而速”。所谓疾,障碍也。排除所有的障碍后,方能提高效率,落实投资。

投资中必须要有六大保障:1,倾听一线的声音。投资前必须真诚和第一线的部门人员进行沟通,了解资讯。2,反对是金。如果在投资前的会议上,没有听到反对的声音,请慎重。因为有很大可能,很多高层人员是在附和你,而不是针对事。3,执行者参与。这项投资会交给谁去执行,这个人必须参与到讨论中来。将来这项投资是和他过日子,他的意见至关重要。4,请教行家。投资过程中,一定要请教行家,你可以拿的出资金,但你不见得能拿出经验。5,多种方案。至少要提供两套以上的方案可选。如果有上中下三种战略,三种结果可选,我们只需要考虑下策,考虑最坏的结果就好了。如果连下策我们也可以接受。那么上策和中策能够达成一定是锦上添花。6,决断。如果三大条件,六大保障都符合。那么,尽快决断,落实到位是唯一的选择。

投资后还有工作要做,那就是两大执行:1,追踪检查。派专人负责跟进投资项目的每个节点。检查、核实、提出更改建议。执行力=检查力。2,定点、定时。检查是为了修正。

第二个要和大家分享的扩散点是授权。总经理只应该做三件事情,选人,育人,用人。必须要明白,你自己做用的是自己的时间,而交给别人做,用的是别人的时间。授权他人的好处是不但成就了他人,也培养了他人。

而授权其实非常简单。只要掌握以下几个方面:1,选对人。挑选最合适的人员。2,由简至繁。高效的执行者善于把复杂的工作简单化。简单的工作条理化。3,责、权、利。这三者事先说明。4,表明结果。授权前表明结果,做好做坏都有相应的结果。5,检查、评估。找专人检查,评估。

而总经理不能授权的有以下几点:1,决策。这个得自己拍板。2,核心人事。重要的人事变动,自己拍板。3,重大公关。牵涉到公司整体利益或形象的公关自己出马。4,危机处理。牵涉到企业危机,自己处理。

好了,朋友们,第一节课就分享到这里。一共有五节课,我会陆续整理出来。大家有什么问题也可以跟贴和我讨论,我们共同进步。祝大家好运!

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