文/甄进明

    21世纪是一个项目管理的世纪。２０世纪９０年代以来，项目管理已经超越工程层面，成为组织管理改进的利器。项目管理已经应用于越来越多的行业，如ＩＴ、石油、金融服务、投资、电信、制造及建设工程管理等。统计表明，全球年销售收入在５亿美元以上的大企业中，有８６％的企业聘用了具有项目管理资质的项目经理。项目管理既包括非常的强专业技术能力，又蕴含着完成任何一件事情的基本素质能力。 校园中的活动丰富精彩，举办这样活动的可以称为一个项目，即在一定的约束条件下（主要是限定时间、限定资源），完成一次具有明确目标的任务。项目管理的精髓就是在复杂多变的环境下把一件事情做好。在校园中成功组织好各种各样的活动，就是项目管理。在这个过程中，你可以练就积极负责、整体策划、沟通协调、团队领导、问题控制等多方面的综合素质能力。 项目管理是一套体系方法，是我们做成任何一件有意义有价值的事情的基本思路和步骤。国际标准项目管理方法把项目的过程定义为项目启动、项目计划、项目执行、项目控制和项目收尾如下图所示。 结合上述项目管理方法，解剖在大学校园中组织一次活动的过程，说明如何把一件事情做好的步骤，每个步骤的关键事项和活动组织者需要发挥和锻炼的素质能力。 首先是项目启动，任何项目都需要发起设立。在校园中你可以设想组织各种各样的活动，在征得有关各方面相关人员的认同和支持，才能确定搞一次活动。有些活动是校园中的常规项目，比较容易得到批准，有些则是有创新活动，需要与相关各方充分沟通，才可能能得到批准。这个过程你需要有活动的创意并进行初步的策划，更需要与相关人员的沟通，说服别人接受和支持你的项目策划。 其次是项目计划，每个项目都需要周密计划。你的项目得到批准后，你需要进一步细化你的项目展开过程，这是项目成败非常的阶段。计划中首先需要把整个项目分解为一组更细致的任务，并把这些任务分配给参加项目的同学，规定每个人的任务，完成时间，以及相互之间如何配合。这是一个统筹的过程，锻炼的是你把握整体，组织安排的能力。“凡事预则立”，统筹计划是否到位，决定了你的活动是否成功。很多项目成败的原因，就是项目没有进行充分的计划，而是一边干着，一边想下一步如何，导致项目不可控。 然后项目是项目执行和项目控制。进入的实施和控制阶段，你带领参加项目的人员，按照项目计划逐步实施项目。你需要检查每个人完成任务的情况，如果出现问题，要想办法帮助解决。如果出现大的问题，你可能会调整你的项目计划。这个期间，你要鼓励参加项目的人员，让大家发挥团队合作的精神，解决参加人员之间的冲突。依靠团队的力量，而不是自己承担更多的任务，把活动组织完成。 最后是项目收尾，你组织的活动完成了，需要开个庆功会，回顾整个活动，感谢和表扬大家做出的成绩，检讨活动过程中需要改进的方面，每个人总结通过参加这个活动，体会到和收获到什么。你作为活动的主要负责人员，从策划、计划、实施和收尾，更值得进行总结经验和体会。 在这样的一个项目过程中，项目经理是一个至关重要的角色。活动组织的成败，效果如何，项目经理要负主要责任。沟通项目管理，让项目经理学会和领会到，要勇于负责任，必须负责任和善于负责任。勇于负责：在校园中发起和成功组织一项活动，作为发起和组织者，就是项目经理。发起这样的活动是有风险的，你自愿接受任务，愿意承担风险并把活动搞好，锻炼的是你的勇于负责的意识。必须负责：一旦你发起组织的活动开始了，会遇到各种各样的问题和困难，作为活动的发起和组织，必须想尽一切办法解决问题，你没有退路，必须负起这个活动成败的责任。任何理由和借口，都不是你放弃和退缩的理由。善于负责：学会计划，统筹考虑，合理组织安排，激励团队成员，检查工作进展，积极沟通，谈判解决问题等等，这些方法和技巧可以帮助你提升自己的项目管理能力，充分应用这些能力，让你轻松完成项目。 因此组织校园的活动，按照项目管理的方法进行，并按照项目经理的思维模式，对实现项目的目标即成功举办活动负责任，克服过程中遇到任何困难和问题，直到达成目标。 跨国公司IBM非常重视项目管理，项目管理是企业的核心竞争力。IBM在培养项目经理时特别强调项目经理负责制，指出项目管理成功的要点“计划、计划、再计划，沟通、沟通，再沟通”。这是我们做好任何一件事情都必须做到位的。 企业家非常欢迎具有项目管理综合素质的人才。通过有意识地按照项目管理的方法组织活动，在大学校园里开始锻炼你的项目管理能力，并提升你的综合能力素质，让你从一个较高的起点，切入职场，快速走向成功。