前两天面试一求职者，该求职者谈到秘书的层次，我觉得很有道理，特记录在这里，也是对自己的提醒。(上周自己就犯了同样的错误。）

    如果上司要秘书通知开会，不同层次的秘书会有什么样不同的做法？

    1段秘书：发邮件通知参会人员。

    2段秘书：发完邮件一段时间后，再口头通知一次。

    3段秘书：在2段的基础上，开会前半小时，再打电话一一通知参会人员。

    4段秘书：在3段的基础上，了解是否有参会人员不能到会，以及不能到会的原因。

    5段秘书：在4段的基础上，将了解的情况告诉上司，视情况建议改期和调整。

    6段秘书：在5段的基础上，提前做好各项会务准备，包括布置会场、准备茶水、准备会议设备、准备会议文件等。

    7段秘书：在6段的基础上，分发会议文件、做好会议记录。

    8段秘书：在7段的基础上，做好会议记录，并让相关责任人签字，将意见反馈给上司。

    9段秘书：将1~8段的流程归纳整理成规范的文档，形成作业指导书。

    这里讲的其实不是一个职位，而是一个道理，这个道理放在任何职位都是一样的。在工作中，我们应该时刻提醒自己：自己在这项工作中的表现是几段呢？